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EspañolApps für Business Central
Abakion ist ein führender Anbieter von APPS für Business Central. Unter den Top-100 der beliebtesten Apps sind 20+ von Abakion.
Wir waren unter den ersten, die Apps entwickelt haben, und heute bieten wir eine umfassende Suite von mehr als 30 Apps auf Microsoft AppSource an.
Abakion ist ein One-Stop-Shop für Apps.
nShift Shipping Connector
App Bundle
3PL Manager
Assign Quantity
E-Commerce
Commerce Manager
Created-by on Documents
Data Access for Business Central
Document Customizer
Document Handling
Duty Reporting
Dynamic Data Exchange
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Sales Container Handling
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Shipping Manager
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Apps kostenlos ausprobieren
auf AppSource
Sehen Sie sich die gesamte Auswahl an Apps für Business Central auf Microsoft AppSource an.
Einige sind KOSTENLOS – andere werden mit einer 60-tägigen kostenlosen Testphase angeboten.
Dies ist alles, was Sie über Apps für Microsoft Dynamics 365 Business Central wissen müssen
Wir werden darüber sprechen, wie Sie die Funktionalität von Business Central durch die Installation von Apps erweitern können, anstatt neue Funktionen manuell zu entwickeln.
Apps sind von Partnern entwickelte und von Microsoft überprüfte und veröffentlichte Add-Ons oder Plug-Ins für Business Central.
Sie werden davon hören:
- was der Zweck von Apps ist,
- und wie Apps tatsächlich funktionieren,
- welche Version von Business Central Sie benötigen, um Apps nutzen zu können,
- und wir werden Ihnen auch zeigen, wie Sie die besten Apps für Ihre Bedürfnisse finden
Fangen wir an.
1. Der Zweck von Apps
Microsoft möchte, dass seine Partner eine Vielzahl zusätzlicher Funktionen für Business Central entwickeln. Dabei kann es sich um Funktionen für einen bestimmten Themenbereich handeln, aber auch um komplette Branchenlösungen.
Das bedeutet, dass Business Central von viel mehr verschiedenen Unternehmen genutzt werden kann, und es erweitert den Markt für Business Central, und daran ist Microsoft natürlich sehr interessiert.
Microsoft ist also zufrieden mit seinem Partnernetzwerk und würde seine Partner gerne bei der Entwicklung von Apps unterstützen.
Im Allgemeinen ist es Microsofts Ziel, Apps zu entwickeln:
- den Kunden den Zugang zu neuen Funktionen zu erleichtern,
- Partner können ihren Kunden leichter Add-ons anbieten,
- und einfacher für Microsoft, dieses gesamte Ökosystem zu verwalten und Kunden glücklich und zufrieden zu machen.
Add-on-Lösungen sind nichts Neues
Vor einigen Jahren hieß die Lösung Dynamics NAV, früher Navision, und seit vielen Jahrzehnten bieten die Microsoft-Partner Add-on-Lösungen für Kunden an.
Es ist also das Gleiche, nur in einer neuen Umgebung.
Früher war es eher ein Handheld, und jetzt hat Microsoft das Ganze strukturiert, indem es einen App-Store namens Microsoft AppSource eingeführt hat.
Microsoft verfolgt mit diesem Store mehrere Ziele:
- Erstens will Microsoft mehr Kontrolle über die Qualität. Früher musste der einzelne Partner die Qualität seiner eigenen Lösung kontrollieren, aber heute werden die Add-on-Lösungen in Microsofts eigenem App-Store veröffentlicht, so dass Microsoft die vollständige Kontrolle über die Qualität hat. Sie testen und genehmigen einfach alle Apps, bevor sie veröffentlicht werden.
- Zweitens möchte Microsoft auch, dass die beliebten Zusatzlösungen weltweit verfügbar sind. In der Vergangenheit vermarktete ein Partner seine Lösung in seinem eigenen Land, aber heute ist es einfach, eine App weltweit auf Microsoft AppSource zum Verkauf anzubieten.
- Und drittens möchte Microsoft sicherstellen, dass Kunden Apps von vielen verschiedenen Partnern nutzen können. Dies war in der Vergangenheit schwierig, da es zu zahlreichen Konflikten kommen konnte, wenn verschiedene Partner den Code der Kernlösung anpassten. Das ist heute viel einfacher geworden.
Sie können Apps von vielen verschiedenen Partnern verwenden, und es besteht ein viel geringeres Risiko, dass sie miteinander in Konflikt geraten.
Es ist auch nicht mehr der Fall, dass ein Kunde nur einem Partner gehört. Das war früher der Fall, aber heute können Sie als Kunde problemlos bei vielen verschiedenen Anbietern einkaufen.
Was ist eigentlich eine App?
Wir müssen auch ein wenig über die Technologie sprechen.
In der Vergangenheit waren Anpassungen eine große Aufgabe, die es zu pflegen galt. Wenn Sie früher mit Dynamics NAV oder Navision gearbeitet haben, dann wissen Sie, dass Upgrade-Projekte unglaublich teuer waren.
Der Grund dafür war, dass die Anpassungen direkt im Code vorgenommen wurden und bei jedem Erscheinen einer neuen Version die Anpassungen ersetzt wurden. Das war eine Katastrophe.
Mit Apps hat Microsoft eine Struktur geschaffen, bei der die Add-ons außerhalb des Codes platziert sind, was bedeutet, dass sie viel einfacher zu pflegen sind.
Dies ist einer der Hauptzwecke von Microsoft bei der Einführung des Konzepts der Apps.
Heute können Sie ein Business Central mit hundert installierten Apps haben, und wenn Microsoft eine neue Version von Business Central auf den Markt bringt, wird Ihre Lösung automatisch aktualisiert, ebenso wie Ihre Apps, und Sie müssen überhaupt nichts mehr tun.
Für den Kunden gibt es keine Wartung. In der Tat gibt es überhaupt keine Projekte zur Versionsverbesserung mehr.
Das ist der Hauptgrund für die Verwendung von Apps.
Schauen wir uns also an, wie Apps in der Praxis funktionieren.
2. Wie Apps funktionieren
Die Cloud-Version von Business Central kann genauso individuell angepasst werden wie die On-Premise-Version es schon immer konnte. Es wird nur auf eine andere Weise gemacht.
Keine Sorge, wir werden nicht zu tief in die Technik eintauchen, aber es ist wichtig, dass Sie das Konzept verstehen, wie Apps und Anpassungen in der Cloud-Version von Business Central funktionieren.
Die traditionellen Anpassungen
In der Vergangenheit. Das heißt, bevor es Apps for Business Central gab, mussten Sie, wenn Sie die Lösung anpassen wollten, einen Berater damit beauftragen, die Anpassung zu entwickeln.
Wir können das folgendermaßen veranschaulichen.
Nehmen wir an, dies ist Business Central, und dies ist eine Codezeile innerhalb der Business Central-Lösung.
Jetzt wollen wir, dass die Lösung auf eine andere Weise funktioniert. Wir wollen ein X statt eines D in unserem Code.
Traditionell würden Sie den Code direkt im Kern von Business Central ändern. Das ist schnell und effizient, aber es gibt nur ein Problem.
Nun, eigentlich ist das ein ziemlich großes Problem.
Das Problem mit Anpassungen
Gelegentlich veröffentlicht Microsoft eine neue Version der Kernlösung, und was glauben Sie, was dann passiert?
Ja, die neue Version ersetzt die von Ihnen vorgenommene Änderung. Es ist weg.
Sie müssen jede einzelne Anpassung manuell überprüfen und sie einzeln in die neue Version migrieren.
Aus diesem Grund war die Aufrüstung immer unglaublich langsam und teuer.
Das Konzept der Erweiterungen
Heute hat sich alles geändert.
Mit Business Central in der Cloud können Sie die Funktionalität mit Apps erweitern, die auf einer Technologie beruhen, die Microsoft “Erweiterungen” nennt.
Mit einer Erweiterung können Sie Codes außerhalb von Business Central platzieren. Es handelt sich um eine Ergänzung der Lösung, nicht um eine Änderung.
Es nutzt “Ereignisse”, die Microsoft im Kern der Lösung platziert hat, so dass Entwickler Code auslösen können, wenn das “Ereignis” eintritt, auch wenn der Code außerhalb der Lösung liegt.
Für den Benutzer gibt es keinen Unterschied. Das Endergebnis ist für den Nutzer das gleiche.
Aber wenn Microsoft eine neue Version von Business Central veröffentlicht, gibt es einen großen Unterschied: Ihre Anpassungen werden nicht überschrieben.
Neue Versionen von Microsoft werden Ihre Lösung nicht zerstören.
Ihre eigenen benutzerdefinierten Erweiterungen
Diese Technologie des Hinzufügens zum Code außerhalb der Lösung – Microsoft nennt sie“Erweiterungen” – und wenn es sich um eine Erweiterung handelt, die ein Anbieter nur für Ihre Lösung entwickelt hat und die nur in Ihrer Lösung installiert wird, dann nennt man sie“Kundenerweiterung“.
Sie und Ihr Lieferant sind dafür verantwortlich, die “Kundenerweiterung” zu pflegen und sicherzustellen, dass sie funktioniert, wenn Microsoft neue Versionen herausgibt, aber es ist eine viel kleinere Wartungsaufgabe, wenn es um Erweiterungen geht – verglichen mit der alten Methode, den Kern des Codes anzupassen.
Jetzt bleibt uns nur noch ein Schritt, nämlich eine Erweiterung in eine App zu verwandeln.
Wenn eine Erweiterung zu einer App wird
Wenn der Anbieter eine Erweiterung bei Microsoft AppSource einreicht und Microsoft die Qualität genehmigt, wird sie auf AppSource als App veröffentlicht, und dann können alle Business Central Kunden weltweit die App herunterladen und abonnieren.
Die Anbieter, die Apps auf AppSource veröffentlichen, verpflichten sich auch zur Pflege ihrer Apps.
Das bedeutet, dass der App-Anbieter jedes Mal, wenn Microsoft eine neue Version von Business Central veröffentlicht, vorab einen Test durchführt, um sicherzustellen, dass seine Apps funktionieren, und dass er sich um alle Probleme mit der neuen Version kümmert.
Infolgedessen haben die Kunden nur selten Probleme mit neuen Versionen. Die meisten Kunden bemerken nicht einmal, dass ihr Business Central jeden Monat aktualisiert wird. Es ist etwas, das hinter den Kulissen passiert. Es geschieht nicht automatisch, aber es ist nicht mehr die Aufgabe des Kunden, und es ist nichts, wofür Sie extra bezahlen müssen.
Wann wählen Sie welche
Die gute Frage ist nun: Wann sollten Sie sich für eine App entscheiden und wann sollten Sie lieber einen Berater mit der Entwicklung einer “Kundenerweiterung” beauftragen?
Die Entscheidung zwischen Apps und kundenspezifischer Entwicklung ist eine strategische IT-Entscheidung und sollte auch als solche behandelt werden.
Die kundenspezifische Entwicklung erleichtert die Lösung unflexibler und umfangreicher Anforderungen, während Apps die schnelle Einführung neuer Funktionen und die Aktualisierung auf neue Versionen erleichtern.
Jede Methode ist für ihre eigene Sache am besten geeignet. Sie müssen nur wissen, in welche Ecke Sie sich stellen.
Genug über die Technologie gesagt. Jetzt werden wir darüber sprechen, welche Art von Business Central überhaupt Apps verwenden kann.
3. Welche Ausgabe ist erforderlich?
Es gibt mehrere Ausgaben von Business Central. Was den Funktionsumfang betrifft, so können Sie zwischen Essentials und Premium wählen, und beide können Apps verwenden.
Aber auch auf technologischer Ebene gibt es verschiedene Editionen, die alle den Namen Business Central tragen. Microsoft hat ihnen keine unterschiedlichen Namen gegeben, und um ehrlich zu sein, ist das ein wenig verwirrend.
Die herkömmliche Technologie heißt“On-Premise“. Wenn Sie den IT-Fachbegriff lernen wollen, nennen IT-Leute sie oft einfach “vor Ort”. Das bedeutet, dass Sie Ihre Softwarelizenz auf Ihrem eigenen Server installieren.
In der Regel befindet sich dieser Server in Ihren Geschäftsräumen, daher der Begriff “vor Ort”, und Sie sind für seine Wartung verantwortlich.
Sie können sich aber auch dafür entscheiden, die Software auf einem Server in der Cloud zu installieren, zum Beispiel auf Microsoft Azure. Dies wird in der Regel als“gehostete” Lösung bezeichnet, aber technisch gesehen handelt es sich immer noch um eine “On-Premise”-Lösung, da Sie die Lösung selbst installiert haben und sie selbst warten müssen.
Sie können auch ein Abonnement bei einem Anbieter erwerben, der die gehostete Lösung bereits für Sie bereithält. Wenn Sie Glück haben, umfasst das Abonnement auch die Wartung und Aktualisierung der Lösung. Dann fühlt es sich sehr wie eine Cloud-Lösung an – aber es ist eigentlich immer noch eine “On-Premise”-Lösung. Sie bezahlen lediglich einen Anbieter, der sich um alle praktischen Dinge kümmert.
Und dann kommen wir zu der neuesten Option, der Software-as-a-Service-Edition. Das ist die Version, die üblicherweise als “Cloud-Edition” bezeichnet wird.
Diese Edition wurde von Microsoft installiert, wird von Microsoft gewartet und läuft in Microsofts eigenem Rechenzentrum. Es handelt sich um echte Software-as-a-Service, das heißt, Sie haben keine eigene Software. Sie kaufen Zugang zu einer Lösung, die Sie mit vielen anderen Kunden teilen, aber natürlich kann jeder Kunde nur seine eigenen Daten sehen.
Die Skaleneffekte der Cloud-Lösung machen sie für Sie als Kunden billiger als die Kosten, die für die Wartung einer Vor-Ort-Version anfallen würden.
Und dann ist da noch der wichtige Punkt, dass Sie nur in der Cloud-Edition Apps von Microsoft AppSource verwenden können.
Bei den anderen Editionen können Sie zwar Erweiterungen installieren, aber das muss manuell geschehen und sie müssen manuell gepflegt werden, und Sie können nicht einfach Apps von AppSource herunterladen.
Es ist also sehr wichtig, welche technische Ausgabe Sie haben.
Wählen Sie weise
Microsoft ist der Ansicht, dass die überwiegende Mehrheit der Unternehmen auf die Cloud-Edition setzen sollte.
Nur wenn Sie sehr spezielle Anforderungen haben oder Vorschriften unterliegen, kann eine Vor-Ort-Anlage erforderlich sein. Darüber hinaus sind es vor allem persönliche Vorlieben und Traditionen, die Unternehmen dazu bewegen, sich für eine Vor-Ort-Lösung zu entscheiden. In Bezug auf Preis, Leistung und Sicherheit gewinnt die Cloud-Edition.
4. Wie Sie die richtige App finden
Es kann schwierig sein, die besten Apps auf AppSource zu finden. Es ist ein bisschen wie ein Dschungel. Es stehen mehr als 2000 Apps zur Auswahl, und es werden täglich mehr.
Und seien wir ehrlich: Es gibt viele gute Apps, bei denen Sie viel für Ihr Geld bekommen, aber es gibt auch eine Menge Müll. Aber lassen Sie uns ein paar Insidertricks für die Auswahl der richtigen App kennenlernen.
Drei Preismodelle
Als Erstes müssen Sie wissen, was die Schaltflächentexte wirklich bedeuten.
Sie haben Apps, die mit“Kostenlos” gekennzeichnet sind, und auf der Schaltfläche steht“Jetzt holen“. Das klingt so, als ob sie kostenlos wären, aber das ist nicht immer der Fall.
Sie kennen es vielleicht von Ihrem Telefon. Die App kann kostenlos heruntergeladen werden, aber wenn Sie sie für etwas nutzen möchten, müssen Sie ein Abonnement abschließen.
Aber es gibt tatsächlich viele Apps, die wirklich kostenlos sind, aber leider können Sie sie nicht von diesen gefälschten kostenlosen Apps unterscheiden. Es ist eine Schande.
Die App auf der linken Seite ist beispielsweise völlig kostenlos, während für die App auf der rechten Seite ein Abonnement erforderlich ist, aber beide sind als “kostenlos” eingestuft, und Sie können den Unterschied erst erkennen, wenn Sie die Details lesen.
Die zweite Möglichkeit ist, dass es heißt:“Kostenloser Test“, und das ist genauer. Dann können Sie die App eine Zeit lang ausprobieren, um zu entscheiden, ob Sie sie abonnieren möchten.
Die dritte Möglichkeit ist, dass dort steht: “Kontaktieren Sie mich“. Das bedeutet, dass Sie die App nicht einfach herunterladen und benutzen können. Sie müssen zuerst mit dem Lieferanten sprechen.
Es mag eine hervorragende App sein, aber Sie können sich darauf verlassen, dass Sie für ihre Nutzung die Hilfe eines Beraters benötigen. Es ist wahrscheinlich nicht einfach, wenn man erst mit einem Berater sprechen muss.
Das kann auch daran liegen, dass der Anbieter nicht viel Erfahrung mit der Veröffentlichung von Apps auf AppSource hat und die Installation sicherheitshalber manuell vornehmen möchte. Auch das sollte Sie zögern lassen.
Wie man wählt
Wie wählen Sie also die beste App aus?
Das Einzige, was Sie tun können, ist, nach Ihrem Bedarf zu suchen und die Optionen gründlich zu prüfen.
Hier haben wir zum Beispiel nach “Bedarfsplanung” gesucht.
Es werden mehrere Apps angezeigt, und Sie können sehen, dass es einige Apps gibt, die den spezifischen Ausdruck im Titel enthalten, und es gibt andere Apps, die in Bezug auf das Bedürfnis nicht ganz den Punkt zu treffen scheinen. Aber sie sind zumindest alle (ungefähr) zum Thema.
Sie können nicht erwarten, dass die meistgenutzten Apps als erstes auf der Liste stehen. Auch nicht die Apps, die die meisten oder die besten Bewertungen erhalten haben. Leider zeigt Microsoft nicht an, wie viele Kunden die einzelnen Apps nutzen. Das wäre eine wertvolle Information, denn die Anzahl ist bei vielen Apps wahrscheinlich recht gering.
Die Reihenfolge hängt hauptsächlich davon ab, wie gut Ihr Suchbegriff mit dem übereinstimmt, was der Anbieter über die App geschrieben hat.
Dennoch gibt es einige Dinge, die Sie tun können, um Apps gegeneinander zu bewerten.
- Es lohnt sich, Ihren eigenen Business Central-Anbieter zu fragen, welche Apps er normalerweise verwendet. Wenn sie bestimmte Apps verwendet haben, sollten Sie auf ihre Erfahrungen zurückgreifen.
- Sie können das Thema auch googeln und sehen, was dabei herauskommt, und Sie können versuchen, Artikel zu finden, in denen Berater mitteilen, welche Apps sie am liebsten verwenden. Es gibt einige großartige Empfehlungen zu lesen, wenn Sie nach einem Begriff wie “best apps for [this topic] for business central” suchen.
- Natürlich können Sie sich auch von den Sternen und den Bewertungen, die Kunden auf AppSource abgegeben haben, leiten lassen. Es gibt nicht sehr viele davon, aber sie können Ihnen natürlich einen Hinweis geben.
- Sie sollten sich auch ansehen, wie viele Apps der Anbieter insgesamt veröffentlicht hat. Am unteren Ende jeder App-Seite finden Sie Links zu anderen Apps desselben Anbieters. Wenn Sie den Namen des Anbieters nehmen und danach suchen, erhalten Sie eine Übersicht über alle Apps dieses Anbieters. Wenn der Anbieter viele Apps veröffentlicht hat, ist das ein kleiner Hinweis darauf, dass es sich um einen professionellen Anbieter handelt, der es gewohnt ist, Kunden mit Apps zu betreuen.
Das Wichtigste ist jedoch, dass Sie die Beschreibung der App lesen. Prüfen Sie, ob es das kann, wonach Sie suchen.
Verschaffen Sie sich einen Gesamteindruck davon, ob die App professionell präsentiert zu sein scheint. Oft verrät es die halbherzigen Produkte, dass sie nicht gut beschrieben sind.
Microsoft schreibt vor, dass mindestens 3 Screenshots vorhanden sein müssen, so dass Sie dies nicht als Qualitätsmerkmal verwenden können.
Aber wenn sich der Anbieter nicht die Mühe gemacht hat, einen ordentlichen Text zu schreiben und einige informative Screenshots zu erstellen, dann ist die Qualität der App wahrscheinlich auf dem gleichen Niveau.
Sie sollten auch auf der Website des Anbieters nachsehen, ob dieser eine hochwertige Webseite über die App erstellt hat. Wenn Sie auf der Website des Anbieters keine weiteren Details, Spezifikationen und Screenshots oder vielleicht Videos finden, ist das ein Nachteil.
Schauen Sie gezielt nach, welches Hilfsmaterial verfügbar ist. Wenn es ein gutes Handbuch oder Anleitungsvideos zu der App gibt, dann ist das ein guter Hinweis darauf, dass der Anbieter auf Qualität und Kundenzufriedenheit setzt.
Wir empfehlen auf jeden Fall jede App, bei der Sie ausführliches Hilfematerial erhalten. Es ist absolut der beste Ratschlag für die Auswahl der richtigen App.
Apps von mehreren Anbietern
Wenn Sie gerne Apps in Ihrem Business Central verwenden, werden Sie wahrscheinlich Apps von vielen verschiedenen Anbietern nutzen. Und die gute Frage ist, ob das ein Problem ist?
Besteht die Gefahr, dass Apps von verschiedenen Anbietern miteinander in Konflikt geraten?
Ja, dieses Risiko besteht, aber es ist nicht sehr groß, es sei denn, Sie installieren Apps, die die gleiche Funktionalität haben, und dazu gibt es keinen Grund.
Natürlich testen die App-Anbieter ihre Apps nicht mit allen anderen verfügbaren Apps, so dass ein kleines Risiko besteht.
Sie können dieses Risiko durch drei Maßnahmen mindern:
- Sie können Apps auswählen, die von vielen Unternehmen häufig verwendet werden. AppSource zeigt jedoch nicht an, welche Apps am meisten genutzt werden, so dass dies in der Praxis schwierig ist.
- Sie können sich auch dafür entscheiden, bei so wenigen Lieferanten wie möglich einzukaufen. Wenn Sie z.B. 5 Apps vom selben Anbieter verwenden können, dann wissen Sie zumindest, dass die 5 Apps getestet wurden und gut zusammenarbeiten.
- Aber das Wichtigste ist natürlich, dass man in der Sandbox testet. Wenn es zu Konflikten kommt, zeigen sich diese wahrscheinlich schon beim Testen der gängigsten Prozesse in der Sandbox.
Testen Sie also unbedingt. Aber darüber hinaus sollte Sie das Risiko von Konflikten nicht davon abhalten, Apps zu verwenden.
Apps kostenlos ausprobieren
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Einige sind KOSTENLOS – andere werden mit einer 60-tägigen kostenlosen Testphase angeboten.