Senden Sie personalisierte E-Mails, denen Ihre Empfänger vertrauen – mit der Document Handling App für Business Central

Dokumentenverwaltung für Microsoft Dynamics 365 Business Central

Document Handling bietet Ihnen eine umfassende Lösung zum Versenden von E-Mails mit angehängten Dokumenten aus Microsoft Dynamics 365 Business Central.

Aus diesem Grund benötigt Ihre Business Central das Dokument Handling

Im Verkauf möchten Sie Auftragsbestätigungen, Rechnungen usw. per E-Mail an Ihre Kunden senden. Im Einkauf möchten Sie Einkaufsbelege per E-Mail an die Lieferanten senden.

Mit Business Central sind Sie vielleicht schon ein Stück weiter, aber mit Document Handling können Sie ganz einfach die Sprachversionierung verwalten, den E-Mail-Inhalt vor dem Versand bearbeiten, personalisieren, mehrere Empfänger verwalten usw.

Alles, was Sie brauchen, um E-Mails mit angehängten Dokumenten von Business Central aus zu versenden.

Es geht auch um Vertrauen

Viele systemgenerierte E-Mails sind nicht vertrauenswürdig, weil sie nicht personalisiert und für den Empfänger nicht verständlich sind. Lassen Sie nicht zu, dass Ihre Rechnung mit einem bösartigen E-Mail-Anhang verwechselt wird. Das ist schlecht für Ihre Marke – und Sie werden nicht dafür bezahlt.

Wenn Sie die E-Mail personalisieren, sie von Ihrer eigenen E-Mail-Adresse aus versenden, die richtige Sprache verwenden und den Anhang mit einem verständlichen Namen in der richtigen Sprache benennen – dann wird man Ihrer E-Mail vertrauen.

Schreiben einer E-Mail in Business Central

Hauptmerkmale

  • Vorlagen verwenden: Erstellen Sie E-Mail-Vorlagen für verschiedene Zwecke, wie Angebote, Rechnungen, Auftragsbestätigungen, Versandanzeigen, Gutschriften usw.
  • Verwalten Sie mehrere Sprachen: Verwalten Sie die Sprachversionierung von E-Mail-Vorlagen. Sie können Ihre Rechnungsvorlage in 12 Sprachen übersetzen, und der Sprachcode des jeweiligen Kunden bestimmt die Sprache Ihrer E-Mail. Wenn Ihr Empfänger Spanisch spricht, erhalten Sie automatisch die spanische Version der E-Mail-Vorlage.
  • Empfänger auswählen: Sie können mehrere Empfänger-E-Mail-Adressen aus der Kunden- oder Lieferantenkarte auswählen. Sie können die Empfänger als CC oder BCC hinzufügen. Sie sind nicht auf einen Hauptansprechpartner beschränkt.
  • Das macht mehr Sinn: Sie können die Benennung der angehängten Dokumente konfigurieren – und sie Ihre Sprachversionierung widerspiegeln lassen. Englischsprachige Empfänger erhalten ein “Invoice”-Dokument und französischsprachige Empfänger eine “Facture”. Das ist für den Empfänger viel sinnvoller, und die Anhänge werden nicht fälschlicherweise für bösartig gehalten.
Document Handling

… und dies sind die beliebtesten Funktionen:

Funktionsweise von Purchase Order Management

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DatoKursusBook now
18JUN
Europe: 3 CEST / UK: 2 PM BST / East USA: 9 AM EDTMicrosoft Teams
Presentation and demonstration of Abakion’s apps related to Documents: Document Customizer and Document Handling – with Q&A. In English
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23JUL
Europe: 3 CEST / UK: 2 PM BST / East USA: 9 AM EDTMicrosoft Teams
Presentation and demonstration of Abakion’s apps related to Documents: Document Customizer and Document Handling – with Q&A.
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Document Handling funktioniert reibungslos mit Apps wie:

Document Customizer

– Ihre Dokumente in Business Central in nur wenigen Minuten anpassen und gestalten.

Master Data Information

– der einfache Weg zur Verwaltung von Stammdaten in Business Central

Purchase Order Management

– erhalten Sie einen Überblick über alle von Lieferanten unbeantworteten Anfragen.

Die Funktionen von Document Handling

Auszug jetzt oder später mit Job Queue senden

Konfigurieren Sie E-Mails anhand von Parametern und Textstrings

Sprachversionierung von E-Mails in Dynamics 365 Business Central

Sprachversionierung von E-Mail-Vorlagen und Benennung von Anhängen

E-Mail-Signaturvorlagen in Dynamics 365 Business Central

Verwenden Sie den HTML-Editor, um eine feste Signatur zu schreiben

E-Mail-Signaturvorlagen in Dynamics 365 Business Central

Unterschriftsvorlage mit dynamischen Textvariablen basierend auf Benutzer/Verkäufer/Käufer

Empfänger von E-Mails in Dynamics 365 Business Central

Verwalten Sie mehrere E-Mail-Empfänger auf Kunden- und Lieferantenseite

E-Mail-Signaturvorlagen in Dynamics 365 Business Central

Posten und senden oder Batch-Posten und Senden

Konfigurieren Sie E-Mail-Texte in Dynamics 365 Business Central

Ausstellen und Senden von Mahnungen

E-Mail-Signaturvorlagen in Dynamics 365 Business Central
Konfigurieren Sie E-Mail-Texte in Dynamics 365 Business Central

Verwenden Sie beim Versenden von Erinnerungen die Job-Warteschlange, damit sie im Hintergrund von Business Central läuft.

Auszug jetzt oder später mit Job Queue senden

Erste Schritte mit der der App

Jetzt herunterladen und installieren

Installieren Sie die App von Microsoft AppSource. Nur in der Cloud-Edition von Business Central verfügbar.
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Lesen Sie die Schritt-für-Schritt-Anleitung

Wir begleiten Sie von der Installation und Konfiguration bis zur ersten Nutzung der App
Lesen Sie den Leitfaden für den Einstieg

Videos mit Benutzerhandbuch ansehen

Auf Use Dynamics können Sie sich Anleitungsvideos ansehen, um mehr über die Funktionen der App zu erfahren.
Benutzerhandbuch-Videos zur Abakion App

Document Handling Preise

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10 Benutzer

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Der Preis für einen Benutzer beträgt 120,00 DKK.
Verfügbar in der Cloud-Edition von Business Central.
Je mehr Benutzer Sie abonnieren, desto billiger wird jeder einzelne. Video über das Preismodell ansehen »
Siehe diese App mit 10 benannte Benutzer unter kr.
67,50
pro Nutzer, pro Monat.
Jahresabonnement (Sie sparen 16,67%)
Monatliches Abonnement

Als Teil des App-Bundles

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Mit dem App-Bundle können Sie 5 beliebige Abakion Apps zu einem großartigen Preisnachlass auswählen.
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Bo Hansen Hansen und Thomas Hasle im Abakion

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Unterstützung

Wenn Sie spezielle Fragen zur Funktionalität oder zu den ersten Schritten haben, können Sie unser Support-Team unter [email protected] kontaktieren. oder rufen Sie uns an unter +45 70 23 23 17. Wir helfen Ihnen bei der Suche nach den richtigen Videoanleitungen, falls vorhanden.

Wir bemühen uns, Ihnen so schnell wie möglich eine qualifizierte Antwort zukommen zu lassen, mindestens innerhalb von 24 Stunden, oft aber viel schneller.

Wir halten Sie stets darüber auf dem Laufenden, wer Ihre Support-Anfrage bearbeitet und wie schnell Sie mit einer Antwort rechnen können.