Einfache Zeiterfassung mit Assistenten und Start/Stopp für Business Central

Job Time Mobile für Microsoft Dynamics 365 Business Central

Erfassen Sie Zeit und Material für Arbeitsaufgaben – mit einem Assistenten oder Start/Stop – auf jedem Gerät – mit der Job Time Mobile App für Business Central.

Job Time Mobile ist die kostenlose App, mit der Mitarbeiter in Microsoft Dynamics 365 Business Central ganz einfach Zeit und Material für Jobs erfassen können.

  • Sie können Aufgaben für Mitarbeiter zuweisen,
  • erhalten Sie einen einfachen Überblick über die Aufgaben, an denen Sie gerade arbeiten,
  • verwenden Sie einen Assistenten, um Zeit und Material einfach zu registrieren,
  • und Sie können Start/Stopp-Zeitsammler verwenden, um Zeitregistrierungen zu erstellen.

Die App basiert auf einem Assistenten, so dass sie für jeden einfach zu bedienen ist. Und sie ist in Business Central integriert – es handelt sich nicht um eine externe App, die integriert werden muss.

Dies ist eine kostenlose App, um die clevere Zeiterfassung für jedermann zugänglich zu machen. Es gibt keine Gebühr und kein Abonnement.

Die Funktionen von Job Time Mobile

Registrieren Sie Zeit und Material mit einem Assistenten in Dynamics 365 Business Central

Registrieren Sie Zeit und Material mit einem Assistenten

Sie können die Zeit mit einem Assistenten erfassen. Sie geben jeweils nur eine Sache ein, und der Assistent fragt nur nach, was er braucht. Diese Registrierungen landen in einem Job Journal in Business Central. Auf diese Weise nutzen wir die Funktionen der Standardlösung, machen sie aber einfacher zu bedienen.

Übersicht in Mein Job Aufgabe in Dynamics 365 Business Central

Übersicht in Mein Job Aufgabe

Unter ‘Meine Aufgabe’ können Sie sich einen Überblick über die Aufgaben verschaffen, an denen Sie gerade arbeiten. Der Vorgesetzte kann dem Mitarbeiter eine Reihe von Aufgaben zugewiesen haben, für die der Mitarbeiter Zeit erfassen kann.

Auf diese Weise muss der Mitarbeiter weniger tippen, um eine Registrierung vorzunehmen – und hat einen besseren Überblick. Sie sehen nur, woran Sie gerade arbeiten.

Verwendung auf jedem Gerät in Dynamics 365 Business Central

Verwendung auf jedem Gerät

Nutzen Sie die Zeit- und Materialerfassungsfunktionen auf jedem beliebigen Gerät – Desktop, Tablet, Mobiltelefon. Damit können Sie Registrierungen vornehmen, wo immer Sie sind.

Registrieren Sie den Materialverbrauch in Dynamics 365 Business Central

Materialverbrauch registrieren

Sie können auch den Materialverbrauch aufzeichnen. Dies geschieht auf die gleiche Weise wie die Erfassung des Zeitverbrauchs, und die Eintragungen landen ebenfalls in den Job Journalen. Es gibt auch Funktionen zur Suche nach Artikeln und zur Anzeige der für Mitarbeiter relevanten Mülltonneninhalte.

Starten / Stoppen der Zeiterfassung in Dynamics 365 Business Central

Zeitaufnahme starten / stoppen

Sie können die Assistentenfunktion verwenden, um eine Aufgabe zu finden, die Sie starten oder stoppen möchten. Aber das wirklich Clevere ist, Aufgaben direkt aus der persönlichen Aufgabenübersicht zu starten und zu stoppen. Es ist so einfach in Ihrer täglichen Arbeit.

Übersicht der laufenden Aufgaben in Dynamics 365 Business Central

Überblick über die aktuellen Aufgaben

Sie können auch alle aktuellen Aufgaben einsehen und sehen, wie viel Zeit für Ihre Aufgaben bereits gesammelt wurde.

In der Konfiguration können Sie festlegen, dass jeweils nur eine Aufgabe offen sein darf. Wenn Sie jedoch die Maschinenzeit registrieren möchten, kann es sinnvoll sein, die Zeit für mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erfassen, daher ist dies optional.

Intelligente Funktionen in Dynamics 365 Business Central

Intelligente Funktionen

Das System schlägt immer die logischste Aktion vor. Wenn die Aufgabe noch nicht gestartet ist, wird der Start vorgeschlagen. Wenn die Aktivität bereits im Gange ist, schlägt es vor, sie zu beenden. Sie können eine Zeiterfassung auch mit einem benutzerdefinierten Grundcode beenden, z. B. dass Sie wegen Krankheit früher nach Hause gehen müssen.

Teammitglieder für die Zeiterfassung in Dynamics 365 Business Central

Teammitglieder

Alle Mitarbeiter, die Start/Stop verwenden, benötigen für die Zeiterfassung keine Vollbenutzerlizenz für Business Central. Sie können sich mit einem Team-Mitglied begnügen, was sicher billiger ist. Nur der Manager, der die Registrierungen genehmigt, muss ein Vollbenutzer sein.

Diese kostenlose App nutzt die mobile Flow-Funktion, um die Zeiterfassung auf jedem Gerät einfach und schnell zu machen. Sie brauchen keine separate Lösung für die Zeiterfassung.

Erste Schritte mit der der App

Jetzt herunterladen und installieren

Installieren Sie die App von Microsoft AppSource. Nur in der Cloud-Edition von Business Central verfügbar.
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Lesen Sie die Schritt-für-Schritt-Anleitung

Wir begleiten Sie von der Installation und Konfiguration bis zur ersten Nutzung der App
Lesen Sie den Leitfaden für den Einstieg

Videos mit Benutzerhandbuch ansehen

Auf Use Dynamics können Sie sich Anleitungsvideos ansehen, um mehr über die Funktionen der App zu erfahren.
Benutzerhandbuch-Videos zur Abakion App

Unterstützung

Wenn Sie Fragen zu dieser App haben, senden Sie uns eine E-Mail an: [email protected] oder rufen Sie uns an unter +45 70 23 23 17. Wir helfen Ihnen bei der Suche nach den richtigen Videoanleitungen, falls vorhanden.

Wir bemühen uns, Ihnen so schnell wie möglich eine qualifizierte Antwort zukommen zu lassen, mindestens innerhalb von 24 Stunden, oft aber viel schneller.

Wir halten Sie stets darüber auf dem Laufenden, wer Ihre Support-Anfrage bearbeitet und wie schnell Sie mit einer Antwort rechnen können.