Effiziente Vertriebskonfiguration von Artikelhierarchien in Dynamics 365 Business Central

Vertriebskonfiguration in Microsoft Dynamics 365 Business Central

Verwenden Sie die App Sales Configurator, um Artikelhierarchien für Kundenaufträge effizient zu konfigurieren, ohne neue Artikelnummern für jede Kundenauftragszeile in Business Central anzulegen.

Suchen mit dem Sales Configurator

Die wichtigsten Vorteile des Sales Configurators

Mit dieser App können Sie eine Hierarchie von Artikeln speziell für eine Kundenauftragszeile einrichten. Dies wird üblicherweise als Vertriebskonfiguration bezeichnet.

Sie können auch auftragsspezifische Informationen in der Kundenauftragszeile registrieren. Diese Informationen werden dann über alle Ebenen der Artikelhierarchie vererbt.

Der Sales Configurator erstellt alle notwendigen Einkaufs- und Produktionsaufträge, und Sie erhalten viele großartige Funktionen zur Optimierung der Planung.

  • Passen Sie eine Hierarchie von Artikeln speziell für eine Kundenauftragszeile an.
  • Verwalten Sie Stammdaten auf allen Ebenen der Hierarchie.
  • Vermeiden Sie es, für jede Konfiguration eine eigene Artikelnummer zu erstellen.
  • Suchen Sie auf intelligente Weise nach Artikeln, die den Bedürfnissen des Kunden entsprechen.
  • Wählen Sie für jeden Artikel und jede SKU aus, ob der Sales Configurator die Planung übernehmen soll oder ob sie in die reguläre Disposition einbezogen werden soll.
  • Übersicht über die gesamte Hierarchie mit allen Käufen und Produktionen.
  • Berechnen Sie die erwarteten Kosten für eine Artikelhierarchie von unten nach oben.
Artikelhierarchie im Sales Configurator
Das typische Problem mit Konfiguratoren

Das typische Problem mit Konfiguratoren

Die meisten Konfiguratoren erstellen Unmengen von Artikelnummern. Jede Konfiguration wird zu einer neuen Artikelnummer, und jede Artikelnummer wird nur einmal verkauft.

Statistiken über den Bestand werden nutzlos, und die Verwaltung der Stammdaten ist ein Chaos. Das ist das typische Problem mit Sales Configurators.

Der intelligente Konfigurator

Der intelligente Konfigurator

Sie wählen die am besten passende Artikelhierarchie aus, und wenn Sie sie dem Kundenauftrag hinzufügen, ändern Sie die Stückliste und leiten sie an den spezifischen Kundenbedarf weiter. Die Änderungen werden nicht im Artikel gespeichert – sie werden in der Auftragszeile gespeichert.

Dies ist ein cleverer Ansatz, bei dem Ihre Artikelliste nicht mit nutzlosen Artikelnummern gefüllt wird.

Sie haben vielleicht eine Artikelnummer, die schon tausendmal verkauft wurde – aber mit individuell konfigurierten Komponenten auf jedem Kundenauftrag.

So konfigurieren Sie

Suche mit dem Sales Configurator in Dynamics 365 Business Central

1. Suchen Sie

Die App verfügt über eine leistungsstarke Suchmaschine. Sie können eine Reihe von Suchkriterien eingeben und auswählen, ob jedes einzelne ein Muss oder ein Nice-to-have ist. Sie können eingeben, dass es ein Herrenrad und vorzugsweise ein Stadtrad sein muss. Es werden also keine Frauenfahrräder vorgeschlagen, aber es können Mountainbikes angezeigt werden.

Übereinstimmungen bei der Suche mit dem Sales Configurator in Dynamics 365 Business Central

2. Wählen Sie die beste Übereinstimmung

Das Suchergebnis wird mit Informationen darüber angezeigt, wie gut es Ihren Suchkriterien entspricht, und Sie können die Unterschiede aufschlüsseln. Sie können Ihre Suche auch als Vorlage speichern, so dass Sie beim nächsten Mal nicht die gleichen Daten eingeben müssen.

Im nächsten Schritt wählen Sie die Artikelnummer aus, die am besten zu dem passt, was Sie gesucht haben. Dies ist der Artikel, den Sie als Vorlage für die folgenden Schritte verwenden werden.

Ändern Sie die Artikelhierarchie mit dem Sales Configurator in Dynamics 365 Business Central

3. Ändern Sie Stückliste und Route

Um den ausgewählten Artikel perfekt auf die Bedürfnisse des Kunden abzustimmen, ändern Sie nun die Stückliste und die Route für diese spezielle Kundenauftragszeile.

Der Konfigurator erstellt keinen neuen Artikel – er aktualisiert lediglich die Komponenten des übergeordneten Produktionsauftrags.

Erstellen Sie Einkäufe und Produktionen mit dem Sales Configurator in Dynamics 365 Business Central

4. Hierarchie erstellen

Schließlich bitten Sie das System, alle Bestellungen und Produktionsaufträge zu erstellen und zu aktualisieren.

Sie können diese Funktion aktivieren, weitere Änderungen vornehmen und sie erneut aktivieren, so oft Sie wollen, bis Sie fertig sind.

Überblick mit dem Sales Configurator in Dynamics 365 Business Central

5. Übersicht

Dann können Sie alle Einkaufs- und Produktionsaufträge in der Hierarchie überblicken – in ein und demselben Fenster. Sie können in jede Bestellung eintauchen und alles ändern, was Sie möchten.

Bestellungen werden automatisch gebündelt. In diesem Beispiel sehen Sie, dass 4 Zeilen in dieser Hierarchie den Kauf von 2 Artikelnummern erfordern und in einer Bestellung gebündelt werden, da es sich um denselben Lieferanten handelt.

Die Übersicht über die gesamte Hierarchie mit Käufen und Produktionen ist eine der großartigen Funktionen dieser App.

Die Funktionen des Sales Configurator

Suche

Suche nach Artikeln mit Stammdaten in Dynamics 365 Business Central

Artikel mit Hilfe von Stammdaten suchen

Anhand von Master Data Informationen können Sie nach den Artikeln suchen, die den Anforderungen des Kunden am besten entsprechen. Konfigurieren Sie die Anforderungen als “Muss ich haben” oder “Schön, dass ich habe”. Aus den Suchergebnissen können Sie den am besten passenden Artikel auswählen und ihn als Ausgangspunkt für die Anpassung einer Stückliste und Route für die Kundenauftragszeile verwenden.

Vorlagen für die Suche in Dynamics 365 Business Central

Vorlage für die Suche

Bei der Suche nach Artikeln, die am besten passen, ist es möglich, die Suchkriterien auf der Grundlage einer Vorlage, die den Bedarf eines Kunden widerspiegelt, vorauszufüllen.

Unterschiede bei der Suche im Sales Configurator in Dynamics 365 Business Central

Unterschiede aufschlüsseln

Bei der Suche nach Artikeln ist es möglich, die Unterschiede zwischen den Anforderungen und den Suchergebnissen zu sehen.

Übersicht

Übersicht im Sales Configurator in Dynamics 365 Business Central

Überblick über die Hierarchie

Übersicht über alle Aufträge in der Hierarchie – sowohl Produktionsaufträge als auch Bestellungen – und Sie können wählen, ob Sie die Hierarchie mit oder ohne Komponenten anzeigen möchten.

Komplexe Hierarchien

Bei Artikeln und SKUs können Sie auswählen, ob sie in eine Hierarchie aufgenommen werden können, und nur Artikel und SKUs mit dieser Einstellung sind für die automatische Planung durch den Sales Configurator verfügbar. Ohne diese Einstellung müssen Sie den Artikel auf herkömmliche Weise kaufen oder disponieren.

Wenn Sie Hierarchien mit vielen Ebenen haben, sollten Sie die obersten Ebenen der Hierarchien vom Sales Configurator verwalten lassen, während die unteren Ebenen mit der normalen Dispositionsplanung bearbeitet werden sollten. Dies ist eine großartige Möglichkeit, komplexe Hierarchien zu verwalten.

Konfigurieren Sie

Erstellen Sie die komplette Hierarchie in Dynamics 365 Business Central

Erstellen Sie die komplette Hierarchie direkt aus der Kundenauftragszeile

Es ist möglich, die Stückliste und den Arbeitsplan für diesen speziellen Kundenauftrag direkt im Kundenauftrag zu ändern, bevor Sie die Auftragshierarchie erstellen – so werden die Änderungen auf oberster Ebene berücksichtigt.

Konfiguration aus der Auftragszeile in Dynamics 365 Business Central

Konfiguration aus der Auftragszeile

Ein übergeordneter Produktionsauftrag wird direkt aus der Kundenauftragszeile erstellt

Erwartete Kosten in der Artikelkonfiguration in Dynamics 365 Business Central

Erwartete Kosten

Die erwarteten Kosten können über die gesamte Hierarchie berechnet und auf der Kundenauftragszeile summiert werden. Dann wissen Sie, was der verkaufte Artikel in der Produktion kosten wird.

Logische Abhängigkeiten in der Elementkonfiguration in Dynamics 365 Business Central

Logische Abhängigkeiten

Es ist möglich, Artikel in der Stücklistenhierarchie zu ersetzen – mit logischen Abhängigkeiten. Aber bitte beachten Sie, dass die App keine logische Konfiguration zur Berechnung von abhängigen Materialien, Flächen, Längen usw. unterstützt.

Details

Stammdaten in Artikelhierarchien in Dynamics 365 Business Central

Verwalten Sie Stammdaten auf allen Ebenen der Hierarchie

Sie können Stammdaten zu Dokumenten in Produktionsaufträge und Bestellungen übertragen.

Der Sales Configurator nimmt automatisch auftragsspezifische Daten in die Bestellung auf. Sie haben möglicherweise das Logo des Kunden in den Kundenauftrag hochgeladen, und wenn Sie den Artikel beim externen Lieferanten kaufen, gibt das System die Informationen über das Logo weiter, das auf den Artikel gedruckt werden muss.

Tatsächlich können Sie alle Kundenbedürfnisse über alle Hierarchieebenen hinweg an jeden Produktionsauftrag und jeden Einkauf weitergeben. Dann haben alle Beteiligten die notwendigen Auftragsinformationen zur Verfügung.

Für die App benötigen Sie außerdem die App Master Data Information.

Verbessern Sie die Produktivität bei der Artikelkonfiguration in Dynamics 365 Business Central

Verbessern Sie die Produktivität

Sie können Objekte in Hierarchien markieren. Sie können einen Filter erstellen, der die Artikel in der Hierarchie einschließt, und Sie können diesen Filter in der Dispositionsplanung, in der Artikelliste und überall sonst anwenden und ausschließlich mit den Artikeln in der Hierarchie arbeiten, die Sie gerade planen.

Referenznummer in der Artikelkonfiguration in Dynamics 365 Business Central

Referenznummer

Die Referenznummer ist das Bindeglied in der Hierarchie und wird auf Produktions- und Bestellungen übertragen. Der Sales Configurator nimmt keine Reservierungen oder Bindungen vor.

Erste Schritte mit der der App

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Lesen Sie die Schritt-für-Schritt-Anleitung

Wir begleiten Sie von der Installation und Konfiguration bis zur ersten Nutzung der App
Lesen Sie den Leitfaden für den Einstieg

Videos mit Benutzerhandbuch ansehen

Auf Use Dynamics können Sie sich Anleitungsvideos ansehen, um mehr über die Funktionen der App zu erfahren.
Benutzerhandbuch-Videos zur Abakion App

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Der Preis für einen Benutzer beträgt 120,00 DKK.
Verfügbar in der Cloud-Edition von Business Central.
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Siehe diese App mit 10 benannte Benutzer unter kr.
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