Klar det hele selv med Abakion Go

Abakion Go med Microsoft Dynamics 365 Business Central

Abakion Go er gør-det-selv for dig, der gerne vil i gang med Microsoft Dynamics 365 Business Central på egen hånd. Udskift dyre konsulenthonorarer med en vejledning, du selv kan følge.

Abakion Go består af to elementer:

12-trin gør-det-selv guide
med forklaringer af HVAD du skal gøre.
>300 videoer om HVORDAN du skal gøre.

Guide til selvbetjening af Dynamics 365 Business Central

Abonnement på Business Central
+ 3 ekstra apps
+ 150 best practice skabeloner

Abonnement på Dynamics 365 Business Central

Abakion Go er selvbetjening. Det er til dig, der foretrækker gør-det-selv frem for et projekt med eksterne konsulenter. Det er til dig, der gerne vil i gang her og nu – på egen hånd.

– Sune Lohse
Chief Strategy Officer, Abakion

Abakion Go indeholder det, du har brug for, til at komme i gang med Microsoft Dynamics 365 Business Central.

Hvis du køber det basale abonnement på Business Central hos Microsoft, så vil du mangle en masse opsætning, tilpasningsmuligheder, integrationsmuligheder, og så er du nødt til at ringe til et konsulentbureau.

Vi har samlet alt det, som en konsulent plejer at udføre, i en samlet pakke, der har fået navnet Abakion Go. Det betyder, at der følger en masse skabeloner og apps med i Abakion Go, og det sætter dig i stand til at komme i gang med Business Central på egen hånd.

Din Trin-for-trin guide med Abakion Go

Det, som virkelig gør Abakion Go unikt, er vejledningen.

  • Vejledningen indeholder 12 trin, som forklarer hvilke opgaver du skal udføre i hvilken rækkefølge.
  • I hver opgave er det grundigt forklaret, hvad du skal tage stilling til, og hvad dit valg indebærer.
  • Der er en eller flere videoer til hver opgave, som viser, hvordan du skal udføre det i Business Central.
  • Du kan færdigmelde hver enkelt opgave, og i det store Abakion Go Dashboard kan du følge med i, hvor langt du er kommet, og hvad du mangler.

Du er på egen hånd, men vores vejledning og videoer holder dig i hånden hele vejen.

Du må gerne se hele Abakion Go-vejledningen på forhånd. Den ligger åben og frit tilgængelig her. Du kan bladre igennem den og vurdere, om det er en opgave, du gerne vil påtage dig.

Abakion Go Dashboard til Dynamics 365 Business Central

Dit abonnement med Abakion Go

Skabelon for opsætning

Basisløsningen fra Microsoft er ikke klar til brug. Der skal udføres et opsætningsarbejde, som typisk tager 50 til 100 timer, før du kan bogføre første gang.

Vi har bygget en skabelon, der indeholder komplet opsætning i 150 stamtabeller. Det er best practice baseret på flere årtiers erfaring, der dækker 99% af alle virksomheders behov. Den sidste procent hjælper Abakion Go-guiden dig med at sætte op selv.

Spring opsætningsarbejdet (og konsulentregningen) over med Abakion Go’s skabelon. Så er Business Central klar til brug.

3 apps inkluderet

Hvad angår funktionalitet, så er basisløsningen fra Microsoft heller ikke nok. Hvis du har arbejdet med Dynamics NAV før, så er du vant til at få tilføjet felter, rettet i udskrifter og opsat udvekslinger af data.

Business Central er den nye udgave af Dynamics NAV, så du har brug for de samme tilføjelser som altid – og dem får du i form af apps, når du vælger Abakion Go. Der er 3 apps med i pakken. Det er 3 apps, som er verificeret af Microsoft og tilgængelige på Microsoft AppSource.

Master Data Information from Microsoft AppSource

Master Data Information

Med Master Data Information kan du designe datastrukturen for varer, kreditorer, debitorer og andre tabeller. Den sørger for, at du undgår tilretninger, fordi du kan oprette nye felter uden at ændre i løsningen.

Det er et PIM-system i Business Central, hvor du kan søge efter varer på tværs af alle master data, oprette varer fra en skabelon, masseopdatere mange poster på én gang, tilknytte filer, overføre data du selv har defineret fra debitorer og varer til åbne ordrer og bogførte dokumenter – og alle disse funktioner kan du også bruge på mange andre tabeller, som fx debitorer og kreditorer, så du undgår alle de almindelige tilretninger.

Læs mere »Se på AppSource »

Document Customizer from Microsoft AppSource

Document Customizer

Med Document Customizer kan du selv rette indhold og layout i dokumenter, fx faktura, ordrebekræftelse, følgeseddel, købsordre, tilbud m.fl.

Du kan indsætte data, tekster og logo – og tekst som afhænger af varen, debitoren eller kreditoren. Du kan styre dokumenter på mange sprog, forskellige layouts til forskellige kunder, periodestyre tekster på dokumenter, osv.

Så kan du selv tilrette dine dokumenter, og du undgår alle tilretningerne.

Læs mere »Se på AppSource »

Dynamic Data Exchange from Microsoft AppSource

Dynamic Data Exchange

Med Dynamic Data Exchange kan du enkelt opsætte integrationer med andre systemer og tjenester. Det kræver som regel udviklingsarbejde, men denne app giver dig opsætningsfunktioner, så du selv kan bygge integrationer.

Du kan opsætte automatiserede, skemalagte dataudvekslinger, mappe tabeller og felter, flette og trimme data, beregne, formattere – alt hvad du har brug for i en almindelig dataudveksling.

Ingen dyr udvikling af dine simple integrationer.

Læs mere »Se på AppSource »

Alt det med småt …

… står med stort her

Det er vigtigt, at du ved, hvad du får med Abakion Go, og hvad du IKKE får. Derfor skriver vi de vigtige forudsætninger her, så du ikke kan undgå at se dem.

  • Der er ikke personlig support med i pakken. Du er på egen hånd. Der er meningen med konceptet, at du kan klare dig med vejledningen (på dansk), skabelonerne og alle videoerne (på engelsk). Du kan tilkøbe et klippekort, så du kan ringe til en livline undervejs. Det giver hjælp til de opgaver, du skal løse i Abakion Go, men det giver ikke adgang til generel support og betjeningshjælp, når du går i gang med at anvende løsningen.
  • Du skal tro på, at du kan selv. Det betyder, at du (før du køber) skal sætte dig ind i Abakion Go-materialet. Det hele er åbent og tilgængeligt, så du kan føle dig sikker.
  • Hvis du ikke kender Business Central på forhånd, så er du nok nødt til at stole på, at løsningen kan hvad den skal kunne. Det nytter ikke noget, at du bagefter konstaterer, at du havde andre forventninger. Hvis der er noget, du skal være sikker på er dækket, så spørg os på forhånd.
  • Hvis du har arbejdet med ERP før, så er du bedre stillet. Hvis du aldrig har arbejdet med ERP før, så er Abakion Go formentlig ikke noget for dig.
  • Hvis du har erfaring med mindre økonomisystemer som E-conomic, Uniconta, Dinero eller lignende, så vil du opleve at kompleksiteten stiger med Business Central, fordi det er en ERP-løsning til virksomheder, der vil styre hele forsyningskæden.
  • Den opsætning, der er inkluderet i pakken, er den opsætning du får. Vores skabeloner er baseret på årtiers erfaringer, og de bruges hos rigtig mange virksomheder, både store og små. Vi føler os meget trygge ved, at skabelonerne også kan bruges i din virksomhed, men det er naturligvis en tillidssag, at du er nødt til at stole på, de også vil virke hos dig. Hvis det skulle vise sig, at du mangler enkelte ting, så må du tilføje det, eller få en konsulent til at tilføje det.
  • Du kan selv importere debitorer, kreditorer, varer, salgspriser, købspriser (og ruter, styklister hvis du har produktion) via Import Worksheet værktøjer og vores forberedte Excel-skabeloner. Det er med i Abakion Go. Men ud over det, så er der ikke datamigrering med i pakken. Du får ikke overført historik, som fx bogførte bilag, finansposter og vareposter. Og du indtaster eller overfører selv åbne købs- og salgsordrer, og taster og bogfører åbningsbalancer, når du går live.
  • Du kan opsige måned til måned – dvs med en måneds varsel inden den dato i måneden, hvor du oprindeligt tegnede abonnementet. Microsoft gør gældende, at du er bundet i et år, men derefter er du helt fri.

… og hvad koster det så?

Abonnementet er gratis, mens du arbejder på Abakion Go – op til 30 dage for én bruger.

EUR990
Engangsbeløb for alt hjælpemateriale, opsætnings-skabeloner, klargøring af løsning, fremsendelse af login-information. Ekskl. moms.
EUR112
Månedligt abonnement per navngiven bruger. Antallet kan skrues op og ned hver måned efter behov, men Microsoft kræver, at du forpligter dig til ét år. Ekskl. moms.

Opstartspris (eur)
Abakion Go
Tilføj en Livline + 1.290,00
Tilkøb et 10-timers klippekort til support på Abakion Go. Så er der hjælp at hente undervejs i processen. Prisen er et opstartstilbud.
Månedligt abonnementeur
Business Central Essentials: 1 bruger(e) á
Premium licens + 26,00 per bruger
Hvis du skal bruge Produktion eller Service Management, så kræver det en Premium-licens til Business Central, som koster eur 26 mere per bruger.
Vælg antal brugere: 1 á eur 
Brug skyderen nedenfor til at vælge det totale antal navngivne brugere. Skal du bruge flere end 19, så kontakt os.
SUBTOTAL ekskl. momsKøb og kom i gang »
Omkostning for opstart + første måned gratis.
+25% moms eur .
Total eur
Derefter månedligt abonnement
Ekskl. moms
Samlet pris første år eur ekskl. moms.

Sådan forløber Abakion Go

Vigtige skæringsdatoer i et Abakion Go projekt
Vigtige skæringsdatoer i et Abakion Go projekt

Du vælger selv, hvornår du vil bestille adgang til løsningen.
Du kan bruge så lang tid på Abakion Go, som du har lyst til.
De første 30 dages abonnement er gratis.

Når du har købt Abakion Go …

Når du i ovenstående formular har købt Abakion Go, så guider vi dig til 1. trin af vejledningen.

Der skal du træffe de første valg, og i slutningen af 1. trin kan du vælge at bestille adgang til din Dynamics 365 Business Central. Så modtager du en email med login-information, og dit 30-dages gratis abonnement begynder.

Så kan du arbejde dig igennem alle trin af Abakion Go. Hvis du har tilvalgt klippekortet til en livline, så kan du undervejs ringe og skrive til os for at få hjælp til opgaverne i Abakion Go-vejledningen. Der er også masser af videoer, der kan guide dig på vej.

Når du kommer frem til at sætte løsningen i drift i det sidste trin, så overgår du til et almindeligt abonnement med det antal brugere, som du har valgt ved købet. Så er du færdig, og din Business Central er klar til brug.

God fornøjelse.

Jeg kan selv med Abakion Go.
Vil du også selv?

De mest almindelige spørgsmål

Hvordan finder jeg ud af, om løsningen har alle de funktioner, jeg har behov for?

Det spørgsmål har to aspekter: For det første skal du være sikker på, at ERP-løsningen fra Microsoft har de funktioner, som du har behov for. Hvis du ikke kender løsningen på forhånd, så kan du se overordnede videoer på denne side og læse om features i bunden af denne side. Hvis du vil være meget grundig, så er det også muligt at få udstedt en prøveversion af Microsoft Dynamics 365 Business Central, så du kan afprøve løsningen i detaljer.

For det andet skal du også være tryg ved, at Abakion Go indeholder alt den opsætning, som du har behov for. Abakion Go er en best practice-pakke, som er samlet gennem årtier, så vi har stor selvtillid hvad angår kvaliteten af indholdet. Derfor har vi lagt alt indhold frit tilgængeligt. Du kan taste dig igennem alle 10 trin af Abakion Go og evaluere indholdet. Så er der ingen overraskelser undervejs.

Hvor dygtig skal jeg være for at kunne gennemføre Abakion Go på egen hånd?

Du behøver ikke at have dybdegående erfaring med Microsoft Dynamics 365 Business Central for at kunne gennemføre Abakion Go. Der er videoer, der vejleder dig gennem alt, så det er tilgængeligt for rigtig mange.

Det vigtigste er, at du har både lidt erfaring med ERP og med din virksomhed. Hvis du førhen har arbejdet med ERP på superbrugerniveau, så er du godt stillet. Men du skal også have indsigt i mange aspekter af din virksomhed, så du kan træffe beslutninger om, hvilke data, du skal lægge ind i ERP-systemet. Med et ben i begge verdener er du godt stillet.

Hvis du ikke har arbejdet med ERP før, eller kun med helt enkle økonomisystemer, eller du ikke er en del af (eller har relation til) økonomiafdelingen i din virksomhed, så bliver det op ad bakke med Abakion Go. Så skal du hellere vælge en anden projektform, hvor du får mere hjælp fra eksterne konsulenter.

Hvad gør jeg, hvis jeg går i stå undervejs og ikke kan gennemføre projektet?

Abakion Go er gør-det-selv, så du er som udgangspunkt på egen hånd. Det er årsagen til, at vi lægger så stor vægt på, at du kan evaluere alt, før du køber. Men vi har virkelig heller ikke lyst til at se dig gå i stå og få en dårlig oplevelse.

Der er ofte videoer, der beskriver, hvordan du kommer videre i processen, og vi vil meget gerne guide dig på vej til de rigtige videoer, som du kan se.

Vi kan også anbefale, at du tilkøber det, vi kalder en “livline”. Det er en supportydelse i form af et 10-timers klippekort, så du kan ringe til os og få hjælp til at komme videre i processen med Abakion Go. Det kan kun anvendes til Abakion Go. Det gælder indtil du går i drift, og bagefter kan det ikke anvendes til almindelig betjeningssupport. Til gengæld er det billigt. Betragt det som en forsikring mod at strande alene, hvis der er noget, der driller.

Hvad indeholder abonnementet på Abakion Go?

Når du tegner et abonnement på Abakion Go, så inkluderer det et abonnement på Microsoft Dynamics 365 Business Central + abonnementer på 3 apps fra AppSource: Master Data Information, Document Customizer og Dynamic Data Exchange. Disse 4 abonnementer er prissat som en samlet bundle, så du opnår rabat i forhold til at abonnere enkeltvist på dem.

Hvordan opsiges abonnementet – eller dele af det?

Et abonnement på Abakion Go kan kun tegnes og opsiges samlet. Hvis der fx er en af de 3 apps, som du ikke anvender, så kan du ikke opsige den ene app for at opnå en besparelse. Du kan opsige hele Abakion Go og gentegne enkeldelene, men det er ikke sikkert, at det bliver billigere, fordi Abakion Go giver en mængderabat.

Du kan nemt opsige abonnementet ved at henvende dig til Abakion. Det kan opsiges med en måneds varsel, inden den skæringsdato i måneden, som er bestemt af, hvilken dato du oprindeligt købte løsningen.

Er jeg bundet til Abakion, hvis jeg vælger Abakion Go?

Nej, du er ikke bundet. Vi giver dig en mængderabat, hvis du har alle abonnementer hos os, og den går du naturligvis glip af, hvis du ikke længere vil have din Microsoft-licens registreret med os som forhandler – men du er ikke bundet.

Du kan sagtens flytte din licens på Dynamics 365 Business Central til en anden forhandler. Løsningen er hosted hos Microsoft, så det er faktisk ganske nemt og enkelt at skifte forhandler. Derefter fortsætter abonnementet på de 3 apps til den gældende pris på Microsoft AppSource. Du kan også vælge at stoppe abonnementet på disse apps, eller udvalgte af dem, hvis du ønsker det.

Kan jeg fortryde og få pengene refunderet?

Vi vil allerhelst have glade og tilfredse kunder, så hvis du fortryder dit køb, så refunderer vi som udgangspunkt gerne købet. Der er dog et vigtigt skæringstidspunkt, hvor bordet fanger, og det skal du være opmærksom på.

Når du i slutningen af trin 1 i Abakion Go vælger at bestille adgang til løsningen, så sætter du vores folk i gang med arbejdet, og så leverer vi en licens og adgang til Dynamics 365 Business Central og tilhørende apps. Når du trykker på knappen “JA” i dette trin, så fanger bordet, hvad angår opstartsprisen, klippekortet til livlinen og første års abonnement på Business Central. Alt ud over dette kan du naturligvis opsige, lige når du har lyst.

Hvordan fungerer de 30 dages gratis abonnement?

At gennemføre Abakion Go kræver naturligvis adgang til Dynamics 365 Business Central. Men vi ved også, at det tager lidt tid, før du er klar til at gå i drift med alle brugere. Derfor er det ikke sjovt, hvis du skulle betale fuld pris fra dag ét.

Du har gratis adgang for én bruger til Business Central i 30 dage inkl. alle apps og opsætning. Så har du 30 dage til at gennemføre Abakion Go, før det rigtige abonnement begynder.

Hvis du er hurtigere end 30 dage til at gennemføre Abakion Go, så begynder det rigtige abonnement, når du vælger at gå i drift med løsningen. Der har du også behov for alle brugeradgange.