English
Dansk
Ärendehantering och regelefterlevnad med Microsoft Teams
Träffa din kund i Microsoft Teams. Med Abakion Legal får du massor av bra verktyg för Teams, så att du kan hantera både intern och extern dialog i Teams – säkert och i enlighet med GDPR.
När du använder Teams för att möta kunder finns det en intern del och en extern del, så du behöver inte hålla på att byta program.
Du har en intern sektion som kunden inte kan se, där du kan öppna alla dokument och chatta med kollegor. Många tycker att e-post är lite för otympligt för diskussioner och vill hellre ha ett samtal i Teams.
Du har också ett rum där du kan föra samtalet med din kund, dela dokument och så vidare. Det rummet är helt krypterat och GDPR-kompatibelt – och det är mycket viktigt. Om konversationen med din kund äger rum i Teams undviker du att skicka ett säkert e-postmeddelande. En fördel med att inte använda e-post är att 80 % av alla dataläckor beror på att e-post skickas till fel mottagare. Det är en felkälla som du kan eliminera helt och hållet.
Teams-kryptering för fullständig efterlevnad
Teams kan också hjälpa dig att uppfylla kraven på efterlevnad. Om du till exempel behöver få en skanning av kundens körkort kan det naturligtvis inte göras via e-post eller via de ordinarie inläggen. Det måste vara krypterat. Och det är enkelt att hantera i Teams, eftersom Teams-rummet är krypterat.
En attraktiv aspekt av Teams är att du kanske redan har tillgång till det om du har Office 365. Då behöver du inte ens betala extra för en dialogplattform som är krypterad, GDPR-kompatibel och integrerad med lösningen för din advokatbyrå.
PRATA MED EN MÄNNISKA
Ställ en fråga och prata med Christian Solon
om dina behov.
Phone +45 53 75 40 19 | [email protected]