Configuración eficiente de ventas de jerarquías de artículos en Dynamics 365 Business Central

Configuración de ventas en Microsoft Dynamics 365 Business Central

Utilice la app Sales Configurator para configurar eficazmente las jerarquías de artículos para los pedidos de venta sin necesidad de crear nuevos números de artículo para cada línea de pedido de venta en Business Central.

Buscar con Sales Configurator

Principales ventajas de Sales Configurator

Esta app le ayuda a personalizar una jerarquía de artículos específica para una línea de pedido de cliente. Esto es lo que suele denominarse configuración de ventas.

También puede registrar información específica del pedido en la línea del pedido de venta, y la información se heredará a través de todos los niveles de la jerarquía de artículos.

El Sales Configurator creará todos los pedidos de compra y producción necesarios, y usted obtendrá muchas funciones estupendas para optimizar la planificación.

  • Personalice una jerarquía de artículos específica para una línea de pedido de cliente.
  • Gestione los datos maestros a través de todos los niveles de la jerarquía.
  • Evite crear un número de artículo único para cada configuración.
  • Busque de forma inteligente artículos que se ajusten a las necesidades del cliente.
  • Seleccione para cada artículo y SKU si desea que el Sales Configurator realice la planificación o incluirla en el MRP normal.
  • Visión general de la jerarquía completa con todas las compras y producciones.
  • Calcule el coste previsto de una jerarquía de artículos de abajo arriba.
Jerarquía de artículos en Sales Configurator
El problema típico de los configuradores

El problema típico de los configuradores

La mayoría de los configuradores crearán toneladas de números de artículo. Cada configuración se convierte en un nuevo número de artículo, y cada número de artículo sólo se vende una vez.

Las estadísticas sobre el inventario se vuelven inútiles y la gestión de datos maestros es un caos. Este es el problema típico de los Sales Configurator.

El configurador inteligente

El configurador inteligente

Se selecciona la jerarquía de artículos más parecida y, al añadirla al pedido de cliente, se modifica la lista de materiales y se dirige a las necesidades específicas del cliente. Las modificaciones no se guardan en el artículo, sino en la línea del pedido de cliente.

Se trata de un enfoque inteligente que no llena su lista de artículos con números de artículo inútiles.

Puede tener un número de artículo que se haya vendido mil veces, pero con componentes configurados individualmente en cada pedido de venta.

Así se configura

Búsqueda con Sales Configurator en Dynamics 365 Business Central

1. Busque en

La app cuenta con un potente motor de búsqueda. Puede introducir una serie de criterios de búsqueda y seleccionar si cada uno de ellos es necesario o agradable. Puede introducir que debe ser una bicicleta de hombre y preferiblemente una bicicleta de ciudad. Por tanto, no sugerirá bicicletas de mujer, pero puede mostrar bicicletas de montaña.

Coincidencias en la búsqueda con Sales Configurator en Dynamics 365 Business Central

2. Seleccione la mejor coincidencia

El resultado de la búsqueda se muestra con información sobre lo bien que se ajusta a sus criterios de búsqueda, y puede profundizar en las diferencias. También puede guardar su búsqueda como plantilla, para no tener que introducir los mismos datos la próxima vez.

El siguiente paso es seleccionar el número de artículo que mejor se ajuste a lo que estaba buscando. Este es el elemento que utilizará como plantilla para los pasos siguientes.

Modificar la jerarquía de artículos con Sales Configurator en Dynamics 365 Business Central

3. Modificar la lista de materiales y la ruta

Para que el artículo seleccionado se ajuste perfectamente a las necesidades del cliente, modifique ahora la lista de materiales y la ruta de esta línea de pedido de cliente específica.

El configurador no crea un nuevo artículo, sólo actualiza los componentes de la orden de fabricación de nivel superior.

Cree compras y producciones con Sales Configurator en Dynamics 365 Business Central

4. Crear jerarquía

Por último, pida al sistema que cree y actualice todos los pedidos de compra y órdenes de fabricación.

Puede activar esta función, realizar más modificaciones y volver a activarla tantas veces como quiera hasta que haya terminado.

Visión general con Sales Configurator en Dynamics 365 Business Central

5. Visión general

Entonces podrá tener una visión general de todos los pedidos de compra y producción de la jerarquía, en una misma ventana. Puede sumergirse en cada pedido y modificar lo que desee.

Los pedidos de compra se agrupan automáticamente. En este ejemplo, puede ver que 4 líneas de esta jerarquía requieren la compra de 2 números de artículo, y se agrupan en un solo pedido, porque se trata del mismo proveedor.

La visión de conjunto de la jerarquía completa con las compras y las producciones es una de las grandes características de esta app.

Las características de Sales Configurator

Busque en

Búsqueda de artículos con datos maestros en Dynamics 365 Business Central

Buscar Items utilizando Datos Maestros

A partir de Master Data Information, puede buscar los artículos que mejor se adapten a los requisitos del cliente. Configure los requisitos para que sean “Necesarios” o “Agradables”. A partir de los resultados de la búsqueda, puede seleccionar el artículo que mejor se adapte y utilizarlo como punto de partida para personalizar una lista de materiales y una ruta para la línea de pedido de cliente.

Plantillas de búsqueda en Dynamics 365 Business Central

Plantilla de búsqueda

Al buscar los artículos más adecuados, es posible rellenar previamente los criterios de búsqueda basándose en una plantilla que refleje la demanda de un cliente.

Buscar diferencias en Sales Configurator en Dynamics 365 Business Central

Profundizar en las diferencias

Al buscar artículos, es posible profundizar para ver las diferencias entre las demandas y los resultados de la búsqueda.

Visión general

Visión general en Sales Configurator en Dynamics 365 Business Central

Visión general de la jerarquía

Vista general de todas las órdenes de la jerarquía -tanto órdenes de fabricación como pedidos- y puede seleccionar ver la jerarquía con o sin componentes.

Jerarquías complejas

En los artículos y SKU puede seleccionar si se pueden incluir en una jerarquía, y sólo los artículos y SKU con esta configuración están disponibles para la planificación automática por parte del Sales Configurator. Sin este ajuste, deberá comprar o planificar MRP el artículo de la forma tradicional.

Si tiene jerarquías con muchos niveles, normalmente querrá dejar que el Sales Configurator gestione los niveles superiores de las jerarquías, mientras que los niveles inferiores deberán gestionarse con la planificación MRP normal. Esta es una excelente forma de gestionar jerarquías complejas.

Configure

Cree la jerarquía completa en Dynamics 365 Business Central

Cree la jerarquía completa directamente desde la línea del pedido de cliente

Es posible cambiar la lista de materiales y la hoja de ruta para este Pedido de cliente específico, directamente en el Pedido de cliente, antes de crear la Jerarquía de pedidos – que reflejará los cambios de nivel superior.

Configuración desde la línea de pedido de ventas en Dynamics 365 Business Central

Configuración desde la línea de pedidos de venta

Se crea una orden de fabricación de nivel superior directamente a partir de la línea del pedido de cliente

Coste previsto en la configuración de artículos en Dynamics 365 Business Central

Coste previsto

El coste previsto puede calcularse a lo largo de toda la jerarquía y sumarse en la línea del pedido de cliente. Entonces sabrá lo que costará producir el artículo vendido.

Dependencias lógicas en la configuración de elementos en Dynamics 365 Business Central

Dependencias lógicas

Es posible sustituir elementos en la jerarquía de la lista de materiales, con dependencias lógicas. Pero tenga en cuenta que la app no admite la configuración lógica para calcular materiales dependientes, áreas, longitudes, etc.

Detalles

Datos maestros en jerarquías de artículos en Dynamics 365 Business Central

Gestionar los datos maestros a través de todos los niveles de la jerarquía

Puede transferir datos maestros de documentos a órdenes de fabricación y pedidos.

Sales Configurator incluirá automáticamente los datos específicos del pedido en el pedido de compra. Es posible que haya cargado el logotipo del cliente en el pedido de venta y, cuando compre el artículo al proveedor externo, el sistema le transmitirá la información sobre el logotipo que debe imprimirse en el artículo.

En realidad, puede pasar todas las necesidades de los clientes a través de todos los niveles de la jerarquía a cada orden de producción y a cada compra. Así, todos los implicados dispondrán de la información necesaria para el pedido.

La app también requiere la app Master Data Information.

Mejore la productividad en la configuración de elementos en Dynamics 365 Business Central

Mejorar la productividad

Puede marcar elementos en jerarquías. Puede crear un filtro que incluya los artículos de la jerarquía, y puede aplicar este filtro en la planificación MRP, en la lista de artículos y en cualquier otro lugar, y puede trabajar exclusivamente en los artículos de la jerarquía que esté planificando en ese momento.

Número de referencia en la configuración de artículos en Dynamics 365 Business Central

Número de referencia

El número de referencia es el pegamento de la jerarquía y se transfiere a los pedidos de producción y de compra. El Sales Configurator no aplica reservas ni vinculaciones.

Primeros pasos con la app

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