Erste Schritte bei der Reverse Planning

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1. INSTALLIEREN UND TESTEN

Sie haben sich entschieden, Reverse Planning für Dynamics 365 Business Central zu testen oder damit zu beginnen. Dies ist Ihr Leitfaden für die Installation und die ersten Schritte mit der Lösung.

Sie sollten die App in einer Sandbox testen, bevor Sie sie in Ihrer Produktionsumgebung einsetzen.

Wenn Sie die Funktionalität testen, werden Sie Produktionen erstellen. Führen Sie daher alle Ihre Tests in einer Sandbox-Umgebung durch.

2. ZWECK

Diese App wird in der Regel für 3 Zwecke verwendet, wobei Nummer 1 der beliebteste ist, so dass wir uns für den Anfang darauf konzentrieren werden. Wir haben viele Anleitungsvideos zu allen Details zur Verfügung.

Zweck 1: FINDEN KRITISCHER ITEMS

Diese App ist sehr beliebt, wenn Sie nicht die komplette Disposition in Business Central verwenden möchten. MRP erfordert eine große Kontrolle über die Daten und eine Menge an Konfigurationen, und das ist den Aufwand möglicherweise nicht wert. In der täglichen Arbeit kann die Ausgabe von MRP kompliziert zu verarbeiten sein.

Die Funktion “Find Critical Items” (Kritische Elemente suchen) erleichtert die tägliche Arbeit und jeder wird davon profitieren.

Zweck 2: BEWEGUNGSBEDARFSDATEN

Bei MRP ist der Kundenauftrag der Ausgangspunkt für die Planung, und die Einkäufe und die Produktion müssen entsprechend geplant werden. Aber die Realität sieht nicht immer so aus. Mit Reverse Planning gehen Sie davon aus, was im Einkauf möglich ist und planen, wann Sie produzieren und liefern können.

Sie müssen abschätzen, ob es am besten ist, auf der Grundlage von Kundenaufträgen oder Einkäufen zu planen. Die Antwort hängt davon ab, was in Ihrer Situation am schwierigsten zu ändern ist.

Wenn der Einkauf am schwierigsten zu planen ist und die Produktion und die Kunden sich an alles Mögliche anpassen müssen, dann ist die Funktion “Move Demand Date” (Bedarfstermin verschieben) in der Reverse Planning sehr effektiv.

Zweck 3: FINDEN SIE ÜBERLIEFERTE ODER ABGELAUFENE ARTIKEL

Mit der Funktion Überbestand können Sie Ihren Bestand im Detail verwalten. Sie können feststellen, von welchen Artikeln Sie zu viele auf Lager haben, so dass Sie die Bestandsbindung reduzieren können. Sie können auch Artikel identifizieren, die sich dem Verfallsdatum nähern. Dies erfordert natürlich, dass Sie die Verfallsdaten der Artikel registrieren.

Wenn Sie Ihre Bestände detailliert verwalten oder mit Restlaufzeiten arbeiten, dann ist Reverse Planning unverzichtbar.

3. DAS ARBEITSBLATT

Es gibt keine Konfiguration dieser App. Sobald es installiert und aktiviert ist, ist es einsatzbereit.

Sie können nach Reverse Planning suchen, um es zu finden. Sie können das Arbeitsblatt mit der Bezeichnung “Reverse Planning” öffnen, das beim ersten Öffnen leer ist. Standardmäßig wird es in Ihrem persönlichen Arbeitsblatt geöffnet, aber Sie können weitere Arbeitsblätter erstellen, wenn Sie möchten.

4. ERSTE VERWENDUNG VON “KRITISCHE ARTIKEL FINDEN”

Die Funktion “Find Critical Items” (Kritische Elemente finden) bietet einen schnellen Überblick darüber, ob es Elemente gibt, die im Moment kritisch sind. Gibt es Komponenten oder Artikel, die Sie jetzt bestellen müssen.

Viele verwenden MRP für die monatliche Gesamtplanung und Reverse Planning für alle täglichen Herausforderungen und Konflikte. Wenn ein Lagermitarbeiter heute Morgen eine Kiste mit einem Artikel weggeworfen hat und Sie bald liefern müssen, kann Reverse Planning leicht zeigen, dass ein Bedarf entstanden ist.

Klicken Sie nun im Menü auf “Critical Items” (Kritische Objekte) und dann auf “Find Critical Items” (Kritische Objekte suchen).

Ein Dialogfenster bietet Ihnen viele Filteroptionen, aber wir schlagen vor, dass Sie es zunächst so ausführen, wie es ist. Das Ergebnis ist eine Liste von Artikeln, die Ihnen irgendwann ausgehen werden, weil der Bestand auf Null oder den Sicherheitsbestand sinkt.

Viele Unternehmen haben keine 100% genauen Daten zu Lieferungen und Bestellungen. Vielleicht haben Sie einen Artikel gekauft, der einen Tag nach dem auf dem Auftrag angegebenen Lieferdatum eintrifft. Sie wissen vielleicht, dass es für den Kunden kein Problem ist, aber Business Central wird Ihnen sagen, dass Sie zu wenig von dem Artikel haben, wenn Sie nach Artikeln suchen, die irgendwann den Nullpunkt überschreiten werden.

Versuchen Sie, die Funktion “Find Critical Items” (Kritische Objekte suchen) erneut auszuführen. Diesmal konfigurieren Sie es so, dass es prüft, ob am Ende der Periode noch Artikel fehlen. Die Artikel, die während des Zeitraums den Wert Null überschreiten, aber nicht mit einer Unterdeckung enden, werden nicht in die Liste aufgenommen. Sie müssen Folgendes einstellen:

– Berechnen Sie nach: Null
– Auslösen am Ende der Inventur: Ja

Dadurch entstehen weniger Zeilen auf dem Arbeitsblatt, da nur die wirklich großen Probleme angezeigt werden.

In dem Arbeitsblatt gibt es viele Spalten für viele Zwecke. Wir schlagen vor, dass Sie sich für den Anfang auf diese 3 Spalten konzentrieren:

– Inventar
– Inventar beenden
– Niedrigster Bestand

Dies sind die Informationen, die Sie benötigen, um die Inventarsituation zu bewerten und kritische Artikel zu finden.

5. AUSBILDUNG

Jetzt haben Sie die Grundfunktionen von Reverse Planning ausprobiert. Sie haben nur an der Oberfläche gekratzt, aber hoffentlich haben Sie jetzt eine Vorstellung davon, was die App leisten kann.

Wenn Sie die Funktion “Move Demand Date” (Bedarfstermin verschieben) oder andere Funktionen ausprobieren möchten, empfehlen wir Ihnen, das Use Dynamics Portal aufzurufen und sich einige der Lehrvideos über Reverse Planning anzusehen.

Sie finden alle Reverse Planning Videos hier: usedynamics.com/reverse-planning
Und dies sind direkte Links zu einigen der wichtigsten Themen:
Kritische Elemente finden: usedynamics.com/reverse-planning/calculation-find-critical-items
Move Demand Dates: usedynamics.com/reverse-planning/move-demand-dates
Überbestände finden: usedynamics.com/reverse-planning/find-overstock-items
Ablauf: usedynamics.com/reverse-planning/expiration-date-remaining-shelf-life-percentage