Cómo empezar con Reverse Planning

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1. INSTALAR Y PROBAR

Ha elegido evaluar o empezar a utilizar Reverse Planning para Dynamics 365 Business Central, y esta es su guía para instalar y empezar a utilizar la solución.

Debería probar la app en un sandbox antes de desplegarla en su entorno de producción.

Si prueba la funcionalidad, creará producciones, así que por favor haga todas sus pruebas en un entorno sandbox.

2. PROPÓSITO

Esta app suele utilizarse para 3 fines, y el número 1 es el más popular, por lo que nos centraremos en él para empezar. Disponemos de muchos vídeos instructivos sobre todos los detalles.

Propósito 1: ENCONTRAR ELEMENTOS CRÍTICOS

Esta app es popular cuando no se desea utilizar el MRP completo en Business Central. MRP requiere un gran control sobre los datos y muchas configuraciones, y puede que no merezca la pena el esfuerzo. En el trabajo diario, la salida de MRP puede ser complicada de procesar.

La función “Find Critical Items” (Buscar elementos críticos) facilita el trabajo diario y todo el mundo se beneficiará de su uso.

Propósito 2: MOVER DATOS DE DEMANDA

Con MRP, el pedido de cliente es el punto de partida de la planificación, y las compras y la producción deben planificarse en consecuencia. Pero la realidad no siempre funciona así. Con Reverse Planning, usted parte de lo que es posible en la compra y planifica cuándo puede producir y entregar.

Debe valorar si es mejor planificar en función de los pedidos de venta o de las compras. La respuesta depende de lo que sea más difícil de cambiar en su situación.

Si las compras son lo más difícil de planificar, y la producción y los clientes tienen que adaptarse a lo que sea posible, entonces la función “Move Demand Date” (Mover la fecha de la demanda) de Reverse Planning es muy eficaz.

Propósito 3: ENCONTRAR EXCEDENTES DE STOCK O ARTÍCULOS VENCIDOS

La función Existencias le permite gestionar sus existencias al detalle. Puede identificar los artículos de los que tiene demasiados en stock, de modo que puede reducir el inventario vinculante. También puede identificar los artículos cuya fecha de caducidad esté próxima. Naturalmente, esto requiere que registre las fechas de caducidad de los artículos.

Si gestiona el inventario al detalle o trabaja con la vida útil restante, entonces Reverse Planning es bastante indispensable.

3. LA HOJA DE TRABAJO

No hay configuración de esta app. Una vez instalado y activado, está listo para su uso.

Puede buscar Reverse Planning para encontrarlo. Puede abrir la hoja de trabajo llamada “Reverse Planning”, que está en blanco cuando la abre por primera vez. Por defecto, se abre en su hoja de trabajo personal, pero puede crear más hojas de trabajo si lo desea.

4. PRIMER USO DE “ENCONTRAR ELEMENTOS CRÍTICOS”

“Find Critical Items” (Buscar elementos críticos) proporciona una visión rápida de si hay algún elemento que sea crítico en este momento. ¿Hay componentes o artículos que necesite pedir ya.

Muchos utilizan MRP para la planificación general mensual, y Reverse Planning para todos los retos y conflictos diarios. Si un empleado del almacén ha desechado una caja de un artículo esta mañana y usted debe entregarlo pronto, Reverse Planning puede demostrar fácilmente que ha surgido una necesidad.

Ahora, haga clic en “Critical Items” (Elementos críticos) en el menú y, a continuación, en “Find Critical Items” (Buscar elementos críticos).

Un cuadro de diálogo le ofrece muchas opciones de filtrado, pero por ahora, le sugerimos que lo ejecute tal cual. El resultado es una lista de artículos que en algún momento se le acabarán porque el inventario llega a cero o a existencias de seguridad.

Muchas empresas no tienen fechas 100% exactas sobre las entregas y los pedidos. Tal vez haya comprado un artículo que llega un día después de la fecha de entrega que figura en el pedido de venta. Puede que sepa que no es un problema para el cliente, pero Business Central dirá que le falta el artículo, si busca artículos que en algún momento pasarán de cero.

Intente ejecutar de nuevo “Find Critical Items” (Buscar elementos críticos). Esta vez lo configura para que compruebe si falta algún artículo al final del periodo. Los artículos que pasen de cero durante el periodo, pero que no acaben con un déficit, no se incluirán en la lista. Debe configurar lo siguiente:

– Calcular según: Cero
– Disparo en Inventario Final: Sí

Esto crea menos líneas en la hoja de cálculo porque sólo muestra los problemas realmente grandes.

En la hoja de cálculo hay muchas columnas para muchos propósitos. Le sugerimos que se centre en estas 3 columnas para empezar:

– Inventario
– Inventario final
– Inventario más bajo

Esta es la información que necesita para evaluar la situación del inventario y encontrar los artículos críticos.

5. FORMACIÓN

Ahora, ya ha probado la funcionalidad básica de Reverse Planning. Sólo ha arañado la superficie, pero esperemos que ahora tenga una idea de lo que la app puede hacer.

Si desea probar la función “Move Demand Date” (Mover fecha de demanda) u otras funcionalidades, le sugerimos que se dirija al portal de Use Dynamics y vea algunos de los vídeos instructivos sobre Reverse Planning.

Encontrará todos los vídeos de Reverse Planning aquí: usedynamics.com/reverse-planning
Y estos son enlaces directos a algunos de los temas principales:
Encontrar elementos críticos: usedynamics.com/reverse-planning/calculation-find-critical-items
Fechas de demanda de traslado: usedynamics.com/reverse-planning/move-demand-dates
Encontrar artículos sobrantes: usedynamics.com/reverse-planning/find-overstock-items
Caducidad: usedynamics.com/reverse-planning/expiration-date-remaining-shelf-life-percentage