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La solución Rental Management solución para Business Central
El Rental Management app le permite seleccionar artículos como artículos de alquiler, alquilarlos a clientes en un pedido de venta normal y aprovechar toda la funcionalidad de Business Central para la planificación, disponibilidad, reservas, gestión de almacenes con ubicaciones, números de serie, etc.
El Rental Management app es para empresas de alquiler
que deseen gestionar su inventario de equipos.
 Puede que alquile equipos para la construcción, hostelería, eventos, etc., o puede que esté en el mercado de consumo y alquile equipos para consumidores desde su tienda. | La app Rental Management también la utilizan las empresas para gestionar los alquileres internos. Facturación intermedia entre diferentes departamentos internos. Puede que los técnicos de servicio sobre el terreno del departamento de asistencia alquilen equipos del departamento de activos o de producción, y que deban facturarse internamente por ello. |
Repasemos el proceso de un alquiler:
- Tiene un artículo de alquiler con 10 unidades en stock. Puede colocarlos en lugares específicos o simplemente tenerlos en stock.
- Su cliente desea alquilar 2, y usted los añade a un Presupuesto de Venta o a un Pedido de Venta normal, junto con otros artículos normales. Puede tener alquiler de máquinas y materiales consumibles en el mismo pedido.
- En la línea de pedido de venta, introduzca una fecha de inicio y una fecha final para el período de alquiler.
- Si utiliza una herramienta de disponibilidad como la app gratuita Graphical Inventory Profile, verá enseguida si el artículo de alquiler está disponible en el periodo solicitado.
- La app convierte ahora las líneas de artículos del pedido de cliente en líneas de recursos. Los precios de alquiler se gestionan sobre recursos regulares en Business Central. Entre bastidores, la app también crea órdenes de transferencia para las fechas especificadas. Esto es inteligente.
- La Categoría de alquiler está configurada para utilizar tal vez días o meses como unidad de medida, y el precio del alquiler se calcula por la unidad de medida, pero en el Pedido de venta puede ajustarlo como desee.
- Su almacén envía el pedido completo sin preocuparse de qué artículos se venden o se alquilan. Es posible que envíe cientos de artículos en un palé y que algunos de ellos sean artículos de alquiler. Todos los tipos de artículos se manipulan de la misma manera en el almacén.
- Puede facturar el alquiler cuando se haya completado. También puede iniciar un trabajo por lotes de facturación, o programarlo para una vez al mes o a la semana.
Abakion es su ventanilla única para Apps
Book a Q&A-session about the app
If you have questions about the app – after watching the video with the demonstration – you can sign up for a free Q&A-session with one of our experts. You can ask any question you may have.
STEP 1: Watch the demos
First, please watch the videos with the demonstration of the app:
STEP 2: Book a meeting
Pick a date in the list – and book it in your calendar.
| Dato | Kursus | Book now |
|---|---|---|
| 06MAY | Personal Q&A-session. In English. You will receive presentation videos to prepare for this Q&A-session. | Book now |
| 06JUN | Personal Q&A-session. In English. You will receive presentation videos to prepare for this Q&A-session. | Book now |
| 06JUN | Personal Q&A-session. In English. You will receive presentation videos to prepare for this Q&A-session. | Book now |
Grandes prestaciones para
Ventas de alquiler y contabilidad
Disponibilidad
El vendedor de alquiler puede ver la disponibilidad de un artículo de alquiler. Si tiene 10 piezas y alquila 2 durante una semana a partir del miércoles, puede ver que tiene 10 piezas del artículo disponibles hasta el miércoles, luego 8, y una semana después 10 de nuevo. Cuando crea un pedido de cliente, esta información está fácilmente disponible.
Planificación de los alquileres
Puede alquilar fácilmente el mismo artículo varias veces con intervalos de fechas que no se solapen. Se gestiona mediante las funciones de disponibilidad de Business Central.
Todos los artículos de un mismo pedido de cliente
Puede introducir todos los artículos para un mismo cliente en un único Pedido de Ventas. Puede gestionar las máquinas de alquiler y los consumibles asociados en el mismo Pedido de Venta.
Ampliar el periodo de alquiler
Si amplía el periodo de alquiler, sólo tiene que cambiar la fecha de finalización en la línea del pedido de venta y las órdenes de transferencia cambiarán automáticamente.
Trabajo por lotes de facturación
Puede crear alquileres con un final abierto. El trabajo por lotes de facturación periódica calculará y creará facturas parciales mientras no se haya concluido el alquiler. La fecha de finalización del pedido de venta se adelanta automáticamente hasta que se haya devuelto el artículo de alquiler.
Alquiler de subcontratistas
Puede alquilar equipos a un subcontratista, que usted alquilará a su cliente final. Sólo tiene que crear un pedido de compra para alquilarlo, y se recibe en su almacén como un artículo de alquiler. Luego lo alquila a su cliente final, y cuando más tarde vuelve a su almacén a través de una Orden de Transferencia, simplemente crea una Orden de Devolución de Compra para entregar el artículo de nuevo al subcontratista. Si el subcontratista ha exigido un depósito, simplemente se abonará en la orden de devolución de compra. Este ejemplo requiere muchos documentos, pero es bastante sencillo de gestionar en Business Central, ya que la página Rental Management app controla todo el proceso.
Incluir el alquiler en el flujo completo de ventas
Puede incluir las ofertas de alquiler en la fase de cotización de una venta para garantizar una facturación precisa y puntual durante todo el periodo de alquiler. Esta práctica mejora el proceso de venta, reduce los errores manuales y proporciona una facturación transparente a los clientes.
Plan innovador de facturación de alquileres
El potente Plan de facturación de alquileres combina una escala de precios y una configuración de calendario para garantizar una facturación precisa y puntual durante todo el periodo de alquiler. Defina fácilmente los precios, configure las excepciones y calcule los planes con sólo unos clics. Mejore su proceso de ventas, reduzca los errores manuales y proporcione una facturación transparente a sus clientes. Active hoy mismo el Plan de facturación de alquileres y experimente la agilización de sus operaciones y el aumento de la satisfacción de sus clientes.
No es necesario inventar nuevos procesos. El Rental Management app se engancha a todas las grandes características estándar de Business Central.
Grandes prestaciones para lagestión de almacenes
Gestión de ubicaciones
Con una sencilla gestión de ubicaciones, la orden de transferencia automatizada es desde y hacia la ubicación de su almacén. Mientras el artículo de alquiler está en manos de su cliente, se encuentra en una ubicación de tránsito en Business Central. También puede optar por realizar un seguimiento de la ubicación del cliente en la que se encuentra el artículo de alquiler. En este caso, la app Rental Management creará automáticamente dos órdenes de transporte, una para colocarlo en la ubicación de su cliente y otra para traerlo de vuelta a su almacén.
Artículos de alquiler con número de serie
Puede gestionar sus artículos de alquiler con números de serie. Si alquila equipos de construcción, probablemente querrá hacer alquileres regulares de andamios o material de encofrado, pero utilice números de serie en carretillas elevadoras y remolques.
Recibos de inventario parciales
Puede hacer recibos parciales. Si ha alquilado 2 unidades de un artículo en una misma línea de pedido de venta y recibe 1 unidad de vuelta, la app dividirá automáticamente la línea de pedido de venta en dos líneas con fechas de finalización separadas.
Recepción de artículos de diferentes alquileres
A veces llega un palé con artículos devueltos por el cliente, pero en realidad los artículos pertenecen a muchos pedidos de venta diferentes. Puede recibirlo todo de una sola vez, y la solución emparejará automáticamente los artículos con las Órdenes de Transferencia adecuadas, para que todo acabe en el lugar correcto.
Primeros pasos con la app
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Lea la guía paso a paso
Ver los vídeos de la guía del usuario
Precios de Rental Management
Apps individuales
Un solo usuario cuesta 120,00 coronas danesas.
Cuantos más usuarios suscriba, más barato le saldrá cada uno. Ver vídeo sobre el modelo de precios »
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Charle con nuestros responsables de app Bo H. Hansen y Thomas Halse sobre precios y suscripciones:
appsales@abakion.com
Le responderemos en inglés. Le invitamos a escribirnos en español, pero nuestra respuesta probablemente será en inglés.
Apoye
Si tiene preguntas específicas sobre la funcionalidad o sobre cómo empezar, puede ponerse en contacto con nuestro equipo de asistencia en frontdesk@abakion.com o llamarnos al +45 70 23 23 17. Le ayudaremos a encontrar las guías de vídeo adecuadas, si están disponibles.
Nos esforzamos por ofrecerle una respuesta cualificada lo antes posible, como mínimo en 24 horas, pero a menudo mucho más rápido.
En todo momento le mantendremos informado sobre quién está trabajando en su consulta de asistencia y en cuánto tiempo puede esperar una respuesta.