Document Customizer donne belle allure à vos documents
... le moyen le plus simple de personnaliser et de mettre en page les documents dans Microsoft Dynamics 365 Business Central
Découvrez Document Customizer en action
Voici vos avantages avec Document Customizer :
- Bonnes pratiques à bas prix
- Personnalisation flexible des documents sortants
- Mise en œuvre rapide et guidée
- Démarrage sans prestation de conseil
... et voici les fonctionnalités les plus appréciées :
- Configurez les documents en plusieurs langues
- Utilisez des modèles pour appliquer rapidement une identité visuelle
- Personnalisez n'importe quel texte ou donnée
- Utilisez des mises en page différentes selon les clients
- Configurez un logo ou une image d'arrière-plan
- Planifiez et limitez dans le temps l'affichage d'un texte
Document Customizer est l'application qui vous permet de :
- personnaliser les documents
- modifier n'importe quel texte
- insérer les données de n'importe quel champ
- modifier le design et la mise en page
- gérer les versions linguistiques
- créer des versions spécifiques à chaque client
Vous pouvez également regarder des vidéos sur Document Customizer sur le portail de guides utilisateur Use Dynamics
Abakion est votre guichet unique pour les Apps
Les 27 documents que vous pouvez modifier
- Commande vente
- Devis vente
- Retour vente
- Commande vente ouverte
- Facture proforma
- Facture vente enregistrée
- Avoir vente enregistré
- Expédition vente enregistrée
- Instruction de prélèvement (depuis une commande vente)
- Liste de prélèvement entrepôt
- Expédition entrepôt
- Expédition entrepôt enregistrée
- Ordre de fabrication avec gammes et composants
- Ordre d'assemblage
- Ordre de transfert
- Commande achat
- Devis achat
- Commande achat ouverte
- Retour achat
- Facture achat enregistrée
- Avoir achat enregistré
- Réceptions achat enregistrées
- Relance
- Ordre de service
- Relevé client*
- Matrice de données de base**
- Instruction de prélèvement avec hiérarchie de commande***
* Modification limitée | ** Nécessite Master Data Information | *** Nécessite Sales Configurator
De superbes fonctionnalités avec Document Customizer
Tout au même endroit
Appliquez les modifications à tous les documents de Business Central en un seul endroit, si vous le souhaitez.
Installation rapide et guidée
Installez Document Customizer en quelques minutes seulement. Un assistant vous guide. Aucune compétence technique n'est requise pour démarrer.
Versions linguistiques
Sélectionnez la langue chaque fois que vous générez ou imprimez un document. Le même document peut être produit dans la langue de votre choix.
Contenu en plusieurs langues
Les versions linguistiques s'appliquent aussi aux libellés, aux valeurs et aux noms d'articles. Imprimez une facture en danois, et « pcs » devient « stk ».
Documents prédéfinis
Vous obtenez des modèles prédéfinis pour 20 documents, prêts à l'emploi. Nous avons analysé les usages de Document Customizer et intégré les personnalisations les plus courantes dans les 20 modèles de documents.
Modèles
Utilisez des modèles pour appliquer rapidement une identité visuelle à votre document. Créez autant de modèles que vous le souhaitez, et sélectionnez un modèle au moment de générer le document.
Modèles spécifiques à un client
Appliquez un modèle à un client si vous le souhaitez, et il deviendra le modèle par défaut de ce client. Si vous générez plusieurs factures, vous verrez des factures dans des mises en page différentes selon le modèle sélectionné pour chaque client.
Respectez les exigences de vos clients
Vos clients clés peuvent exiger des mises en page de documents spécifiques. Vous pouvez leur donner exactement ce qu'ils veulent en concevant un modèle, tel qu'ils le préfèrent.
Dates de début et de fin pour les données
Définissez des dates de début et de fin pour les sections de données et le pied de page. Utilisez-les pour piloter le déploiement de nouvelles mises en page, ou pour programmer les vœux de Noël sur la facture et les faire expirer automatiquement.
Versions de documents
Personnalisez l'intitulé et les libellés pour créer des versions alternatives de documents. Vous pouvez facilement créer un relevé d'avoir ou une facture proforma à partir de votre facture habituelle.
Numérotation des pages
Ajoutez une numérotation automatique des pages aux documents, et supprimez le numéro de page s'il n'y a qu'une seule page.
Gestion des champs vides
Choisissez d'afficher ou de masquer les champs sans données.
Informations de paiement
Outre les informations de compte bancaire, vous pouvez ajouter des informations de paiement distinctes, généralement utilisées dans les pays qui n'utilisent pas l'IBAN.
Personnalisez l'en-tête
Vous pouvez personnaliser le titre du document, l'adresse de facturation et de livraison, et modifier toute information générale de l'en-tête.
Texte après l'en-tête et avant le pied de page
Ajoutez du texte générique dans 3 sections prédéfinies, juste sous l'en-tête et juste avant le pied de page.
Personnalisez le pied de page
Modifiez toute information générale du pied de page.
Comptes bancaires et devises
Utilisez des comptes bancaires dans différentes devises, et affectez des comptes bancaires différents à différents clients pour afficher sur les documents des informations de paiement propres à chaque client.
Ajoutez ou masquez des colonnes
Vous pouvez personnaliser les lignes du document en ajoutant de nouvelles colonnes ou en masquant des colonnes existantes.
Personnalisez les lignes
Personnalisez la mise en page visuelle des lignes en modifiant la largeur de chaque colonne, en définissant l'alignement et les propriétés, en modifiant les totaux de ligne, en définissant la couleur d'arrière-plan des lignes, etc.
Ajoutez du texte
Ajoutez n'importe quel texte à vos documents, comme des informations de paiement, une mention de garantie, etc.
Ajoutez du texte spécifique au client
Intégrez des données contextuelles à vos documents, comme un interlocuteur affecté au client.
Ajoutez du texte spécifique à l'article
Intégrez des informations relatives aux articles figurant sur les lignes du document, comme des recommandations d'entretien, des conditions de retour, un avis de contrôle qualité, etc.
Intégrez les données de base
Vous pouvez ajouter les données de base des articles aux lignes d'articles de vos documents. (Cela nécessite bien sûr l'application Master Data Information.)
Logo
Ajoutez votre logo et positionnez-le verticalement comme vous le souhaitez.
Image d'arrière-plan
Ajoutez une image d'arrière-plan (filigrane) pour créer des documents visuellement attrayants.
Police et taille générales
Modifiez le type et la taille de la police comme paramètre général.
Formats numériques
Définissez le format des nombres imprimés sur les documents.
Utilisez du texte au format HTML
Configurez des sections de texte génériques avec mise en forme HTML et champs de fusion (syntaxe : %1)
Lien de suivi
Ajoutez un lien propre à la commande vers le système de suivi du transporteur.
Premiers pas avec Document Customizer
Profitez d’un essai gratuit de 30 jours
Installez l’app Document Customizer depuis Microsoft Marketplace. Disponible dans l’édition cloud de Business Central.
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Lisez le guide pas à pas
Nous vous accompagnons de l’installation et de la configuration jusqu’à votre première utilisation de Document Customizer.
Lire le guide »
Regardez les vidéos du guide utilisateur
Sur Use Dynamics, vous pouvez regarder des vidéos pédagogiques pour découvrir les fonctionnalités de Document Customizer.
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Support
Si vous avez des questions précises sur les fonctionnalités ou sur la prise en main, consultez notre portail de documentation ou contactez notre équipe de support à l’adresse appsales@abakion.com. Nous vous aiderons volontiers à trouver les guides vidéo pertinents, s’ils existent.
Nous nous efforçons de vous apporter une réponse qualifiée dans les meilleurs délais, au plus tard sous 24 heures, mais souvent bien plus vite.
Nous vous tenons informé à tout moment de la personne qui traite votre demande de support et du délai de réponse à prévoir.