
Cumplimiento y requisitos legales
Con Abakion Legal, obtendrá una solución de software como servicio basada en la nube y operada por Microsoft en su propio centro de datos.
Se trata de un aspecto clave, ya que Microsoft asume una parte muy importante de la responsabilidad tanto en materia de seguridad como de conformidad. Por supuesto, usted obtiene una solución que cumple los requisitos legales actuales y, al tratarse de una solución de software como servicio, Microsoft y Abakion se comprometen conjuntamente a que su solución también cumpla los requisitos legales en el futuro.
Requisitos legales
Abakion Legal está verificado por Microsoft, lo que garantiza que la solución cumple los requisitos y estándares de Microsoft. Microsoft ofrece Abakion Legal en su tienda app, Microsoft AppSource.
Comprobará que su solución Abakion Legal está siempre actualizada y que las nuevas funciones están disponibles en la solución de forma continua, sin que tenga que hacer nada al respecto y sin que le cueste tiempo de inactividad.
Microsoft publica actualizaciones periódicas de Dynamics 365 Business Centralla solución en la que está integrada Abakion Legal. Y por supuesto, Abakion sigue el ejemplo y lanza nuevas versiones haciendo uso de las nuevas posibilidades de la solución de Microsoft.
Además de la provisión constante de nuevas funciones en su solución Business Central, comprobará que Abakion Legal mantiene actualizadas y conformes en todo momento las partes de la solución relacionadas con el ejercicio de la abogacía. Nunca tendrá que esperar mucho para recibir actualizaciones, y las obtendrá de forma totalmente automática.

Seguridad
La solución Microsoft Dynamics 365 se ejecuta en el centro de datos de Microsoft, uno de los entornos más seguros de TI tanto en términos de fiabilidad como de seguridad contra la piratería informática.
Ya no tiene que conformarse sólo con su personal informático a tiempo parcial. Con Abakion Legal, también tiene a sus espaldas al ejército de expertos en seguridad de Microsoft, que supervisan constantemente la seguridad del sistema.
Microsoft no sólo asume gran parte de la responsabilidad de la seguridad, sino que también tiene la opción de elegir por sí mismo cuánta seguridad desea activar. Entre otras cosas, esto incluye la autenticación multifactor, lo que significa que sólo podrá acceder al sistema mediante una contraseña y un app desde su propio teléfono.
También puede elegir usted mismo si el sistema activará una capa adicional de seguridad en su correo electrónico, de forma que cualquier mensaje con archivos adjuntos pase siempre por una comprobación de seguridad antes de ser admitido en el sistema.
Por supuesto, la solución Abakion Legal sigue las normas de política de contraseñas de Microsoft, lo que significa que se le pedirá automáticamente que cambie su contraseña con frecuencia.
Para mejorar la seguridad de su solución Microsoft Dynamics 365, con Abakion Legal también tiene la opción de ajustar sus permisos de usuario para que los casos puedan clasificarse como secretos hasta el nivel de usuario, manteniendo en todo momento la confidencialidad de los casos individuales.
Para garantizar la confidencialidad de los casos individuales, por supuesto también es posible realizar un seguimiento de las actividades, de modo que siempre pueda estar al tanto de quién ha visto qué clientes, quién ha editado documentos o ha entrado en los sistemas, etc.

Admisión de clientes/materias
La creación de nuevos clientes, casos y partes conlleva tareas como la lucha contra el blanqueo de capitales, el cumplimiento normativo, el RGPD y la comprobación de conflictos de intereses, y esto suele pasar por demasiados pares de manos en un bufete de abogados. Lleva mucho tiempo y no se garantiza la calidad ni se realiza un seguimiento adecuado.
Con Abakion Legal, puede sistematizar sus procesos de admisión de clientes/asuntos y obtener ayuda para el registro, la validación, el seguimiento y la supervisión coherente del estado de cada uno de los pasos que deben llevarse a cabo en los procesos, y ello sin hacer la vida imposible a quienes tienen que realizar el seguimiento, ya que se les guiará a través de los procesos y se les ayudará a recordarlo todo.
Para ayudarle con el cumplimiento, Abakion Legal proporciona guías paso a paso que le ayudarán con todos los registros relevantes para el cumplimiento, e incluso hay plantillas para diferentes tipos de clientes para facilitar el trabajo.
Proporcionar la información más esencial para crear un caso debe ser rápido y fácil, pero también debe ser seguro. Por ello, su solución Abakion Legal también le garantiza que dispondrá de la documentación correcta sobre quién ha hecho qué en cada caso, para que siempre cumpla con sus obligaciones de conformidad.

Cumplimiento del GDPR
Abakion Legal le ayuda a cumplir los requisitos del GDPR.
Sin duda, el Reglamento General de Protección de Datos de la UE o RGPD tiene un gran impacto en la supervisión y el tratamiento de datos personales de su empresa.

Casos listos para su eliminación
Le ofrecemos una lista de los casos en los que la actividad más reciente se produjo hace más de un determinado periodo de tiempo. Aquí, por “actividad”, nos referimos al registro de tiempos, la gestión de documentos, la facturación o el archivo. De este modo, podrá controlar fácilmente qué casos pueden eliminarse de su sistema para no almacenar datos demasiado antiguos.

Partidos maduros para la eliminación
También le proporcionamos una lista de las partes que no han participado en un caso con actividades durante cierto tiempo. Esta lista le facilita la tarea de borrar los datos pertenecientes a las partes inactivas.

Solicitud de acceso
Esta función le permite exportar todos los datos y documentos personales atribuibles a un individuo determinado. La función facilita a su empresa el cumplimiento de los requisitos de transparencia y privacidad del GDPR, de modo que pueda proporcionar fácilmente a un individuo determinado una visión general de los datos que ha recopilado en ellos.

Solicitud de supresión
También dispone de una función que le permite eliminar o anonimizar los datos sobre un individuo. Esta función le permite controlar qué datos deben eliminarse y cuáles deben anonimizarse. Esta función le ayudará a cumplir el requisito de privacidad del GDPR que estipula que las personas tienen derecho a que se borren sus datos.
Su acuerdo de procesamiento de datos
Como cliente nuestro, dispondrá de un acuerdo de procesamiento de datos y de un acuerdo de subprocesamiento de datos de Microsoft, para aquellos de ustedes con alojamiento en Azure. Se adjuntará como anexo un inventario completo de los datos personales a los que tenemos acceso en el sistema de su empresa.
Por supuesto, su empresa es bienvenida a utilizar este inventario en su propio viaje hacia el cumplimiento del GDPR.
¿Necesita mejorar la seguridad de sus datos?
Además de las funciones GDPR de Abakion Legal, hemos desarrollado una serie de complementos que puede adquirir si desea mejorar la seguridad de los datos de su empresa.

Autenticación multifactor
Este producto proporciona seguridad adicional cuando se conecta en un escritorio remoto.
SecureMail
Esta solución de FuseMail le facilita el envío y la recepción de correos electrónicos seguros.
Portal del cliente
El portal del cliente le permite intercambiar documentos con sus clientes de forma segura.
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