Toutes les tâches reposent sur des modèles
Projet rapide et courte interruption
Débarrassez-vous des personnalisations grâce aux applications
Prix fixe - Calendrier fixe
Abakion Unbox est une méthode de projet. Nous livrons Business Central avec plusieurs applications d'AppSource et une configuration conforme aux bonnes pratiques. Nous cartographions vos besoins métier et migrons vos données de votre ancienne solution.
Le résultat du projet est un Microsoft Dynamics 365 Business Central dans le cloud, hébergé dans un centre de données Microsoft, avec un abonnement tout compris.
Le projet
Abakion Unbox commence par un Scoping Day pour faire connaissance avec votre entreprise. Nous migrons ensuite vos données et vous formons à la nouvelle solution. Et lors de la mise en production, nous accompagnons les utilisateurs dans leurs premiers pas.
Si vous migrez depuis une version antérieure de Dynamics NAV, votre interruption ne sera que de 1 jour, mais vous pouvez choisir Abakion Unbox quelle que soit la solution ERP que vous utilisez aujourd'hui.
La solution
Le résultat d'un projet Abakion Unbox est un Microsoft Dynamics 365 Business Central dans le cloud, hébergé dans un centre de données Microsoft. C'est l'édition qui est un véritable Software-as-a-Service.
La configuration Best Practice est un ensemble de modèles pour plus de 150 tables dans Business Central, de sorte que vous n'avez pas à payer des consultants pour configurer la solution à votre place. Il est inutile de repartir de zéro.
La solution comprend plusieurs applications qui vous permettent de vous débarrasser des personnalisations. Ainsi, votre nouvelle solution sera prête pour le changement et la croissance. Découvrez-en davantage sur l'App Bundle ici.
Abakion Unbox est une migration solide où nous faisons les choses correctement et dans les règles. Nous avons simplement condensé et allégé le projet en utilisant des modèles pour chacune des tâches.
T-Safe a opté pour une mise en œuvre fluide, axée sur des solutions compatibles avec Business Central
« Nous n'avons pas suivi un modèle de projet à grande échelle où l'on remet tout en question. Nous avons plutôt trouvé des solutions pour que ce que nous avions fonctionne avec Business Central, puis nous avons examiné de nouvelles opportunités. Cela a très bien fonctionné pour nous. »
LIVSVÆRK libère du temps pour un nouveau système financier
« Il était bien plus important pour moi que nous atteignions rapidement notre objectif et que nous ne nous perdions pas dans les détails pendant le projet. Le projet a été 10 fois plus efficace et 50 fois moins cher qu'il ne l'aurait été autrement. »
Firstcom Europe a choisi Unbox
« Bien sûr, pendant la première semaine, il faut être présent et les collaborateurs doivent rester concentrés, mais le système est si intuitif et facile à utiliser. »
T&W Holding est passé à un ERP dans le cloud
« L'un des avantages d'utiliser Office 365 et Business Central est qu'ils sont si étroitement intégrés. Tout fonctionne très bien, et c'est vraiment une amélioration par rapport aux autres systèmes ERP avec lesquels j'ai travaillé par le passé. »
Retour d'expérience sur une migration rapide depuis NAV
« Le processus condensé était très pratique, car nous n'avons été à l'arrêt que 5 jours, pendant lesquels nous ne pouvions ni facturer ni créer de sous-assemblages et d'ordres d'assemblage, puis nous étions pratiquement de nouveau sur la bonne voie. »
AVA Group réalise son projet ERP en pratiquement 14 jours
« Nous avons choisi Abakion Unbox parce qu'il correspond à notre façon de penser. Nous voulions démarrer sur les chapeaux de roues et passer en production de la manière la plus rapide et la plus directe possible. »
Modstrøm a opté pour un projet ERP court
« Nous préférions un projet accéléré. C'était exigeant, mais nous voyions à tout moment la lumière au bout du tunnel. Nous savions ce qu'il fallait pour y arriver, et chaque jour nous franchissions les jalons nécessaires pour atteindre la ligne d'arrivée. »
Retour d'expérience d'un projet Business Central basé sur des modèles
« Le projet intensif nous a séduits car il s'agit d'un format de projet encadré, à prix fixe. La réflexion qui le sous-tend est vraiment bonne. Je trouve que les processus du projet Abakion Unbox sont très bien conçus. »
Les étapes de la migration vers Dynamics 365 Business Central
Cadrage
Le processus commence par une journée de cadrage (scoping day). C'est une activité indépendante qui vise à déterminer si Abakion Unbox convient à votre entreprise. Nous cartographions vos besoins et établissons un plan pour le projet.
Il est important pour nous que vous sachiez à quoi vous vous engagez, et ensemble nous devons nous assurer que le concept convient à votre entreprise. Après la journée de cadrage, vous pouvez choisir de poursuivre ou non avec le projet de mise en œuvre Abakion Unbox.
Planification
Le concept Abakion Unbox offre un haut degré de flexibilité. Avec notre chef de projet et notre consultant processus, vous choisissez les processus métier à inclure et les données de base à migrer depuis votre ancienne solution ERP.
Pour cela, nous passons en revue deux feuilles Excel contenant tous les processus disponibles pour la formation et la migration des données. Nous parcourons les listes ensemble et nous vous guidons dans votre sélection. Vous disposez de 100 points au total. Certains processus coûtent plus de points que d'autres, et la limite de 100 points garantit que nous pouvons tout réaliser dans les jours de travail impartis. Pour la plupart des entreprises, c'est largement suffisant.
Dès le début, nous désignons un chef de projet, qui suit toutes les activités, à la fois celles de la livraison Abakion Unbox et celles que nous convenons en dehors de la livraison Abakion Unbox.
Nous établissons un plan de projet complet qui inclut à la fois Unbox et toutes les tâches supplémentaires que vous souhaitez intégrer au plan, avant et après les prestations liées à Unbox.
Il peut être pertinent de placer des activités avant le projet Unbox s'il existe des processus critiques pour l'entreprise qu'il est important d'avoir en place avant la mise en production. Il peut s'agir, par exemple, d'une intégration importante.
Migration des données
Nous arrivons maintenant aux 2 semaines de travail, durant lesquelles nous réalisons l'ensemble du travail et passons en production avec la nouvelle solution. La première semaine commence par la migration des données, pilotée par notre consultant données.
Nous migrons les données de base comme convenu lors de la planification, et nous remplaçons les personnalisations de l'ancienne solution par des applications dans la nouvelle solution. Vous êtes ainsi prêt pour les changements futurs, car vous n'êtes pas enfermé dans d'anciennes personnalisations. À l'avenir, vous pourrez recevoir de nouvelles versions de la solution sans passer par un projet de migration.
Nous migrons les données de manière intelligente, nous appliquons une configuration conforme aux bonnes pratiques dans la nouvelle solution et nous validons les données dans la nouvelle solution. Cela signifie que toutes les données sont nettoyées et correctement mappées.
La semaine dernière, nous avons terminé notre premier projet PrePackaged, basé sur les outils Abakion Unbox, chez notre client Marant Motortechniek. En 2 semaines intenses, le client était en production avec Business Central et a confirmé sa satisfaction par une publication LinkedIn de son CEO Peter Snijders. Peter a confirmé qu'avec cette approche, ils ont effectué un passage ultra-rapide vers Business Central, ce qui leur permettra d'améliorer leur service client. Et les outils Unbox ont fait de cela un processus bien préparé et professionnel.
Eddy van de Lagemaat, Commercial Director, WSB Solutions
Formation et mise en production
La formation est assurée par notre consultant processus, qui est présent dans votre entreprise et forme vos utilisateurs pendant quatre jours afin que chacun démarre bien avec la nouvelle solution.
Notre formation suit les priorités que nous avons convenues lors de la planification, et nous disposons de supports de cours standardisés et imprimés couvrant tous les modules pour les participants.
Après les quatre jours de formation, nous avons une journée de test, puis nous concluons le processus par la mise en production de la nouvelle solution. Tout est désormais prêt pour que vos collaborateurs viennent travailler et utilisent la nouvelle solution.
Assistance
Si vous suivez le calendrier Unbox et passez en production le mercredi de la semaine 2, nous veillons à ce que notre consultant processus, qui a assuré la formation, ainsi que notre architecte principal soient également présents lors de la mise en production, et nous vous offrons en outre une assistance prioritaire les jours suivants.
Parlez à une vraie personne
Échangez avec nos gestionnaires d’apps Bo H. Hansen et Thomas Halse au sujet des tarifs et des abonnements :
✉ appsales@abakion.com
Nous répondrons en anglais.
Unbox est la méthode de mise en œuvre la plus réussie pour Microsoft Dynamics 365 Business Central. Au cours des 10 dernières années, de nombreuses entreprises ont utilisé la forme de projet Unbox pour mettre en œuvre Business Central.
Plusieurs autres partenaires Microsoft utilisent le moteur de livraison Unbox pour livrer Business Central, car c'est moins cher pour eux que de faire le travail eux-mêmes. Lorsque d'autres partenaires Microsoft évoquent des méthodes basées sur des modèles ou des solutions packagées, plusieurs d'entre eux parlent en réalité d'Unbox, sans toutefois en mentionner le nom. Il existe également des partenaires Microsoft qui proposent des solutions packagées plus simples et moins chères, mais qui n'incluent malheureusement ni configuration standard, ni plan comptable, ni paramétrage comptable, ni applications, ni migration des données. C'est moins cher, mais ce n'est généralement pas suffisant pour atteindre l'objectif. Abakion Unbox est l'original en matière de méthodes de mise en œuvre accélérées basées sur des modèles pour Business Central.
La méthode Unbox permet aux entreprises d'éviter les adaptations. Malheureusement, il est assez courant que des sociétés de conseil répondent aux besoins de leurs clients sur Business Central par du développement spécifique. C'est une approche dépassée qui n'a malheureusement pas complètement disparu du secteur du conseil. Avec un projet Unbox, vous pouvez convertir les adaptations précédentes en fonctions standard et composer la solution avec des applications maintenues par l'éditeur, qui n'augmentent donc pas la dette technique. Les adaptations et les développements spécifiques créent de la dette technique, et il n'y a aucune raison à cela.
L'architecte de solutions d'Abakion responsable d'Unbox, Mette Thavlov, indique qu'au cours de l'année écoulée, tous les projets Unbox ont été menés à bien sans que les entreprises aient eu besoin de réaliser des adaptations sous forme de développement spécifique. C'est tout à fait unique dans l'univers de Business Central.
Un projet condensé comme Unbox améliore la qualité des tests comme de la formation. Dans un projet traditionnel qui dure de nombreux mois, les tests et la formation peuvent généralement s'étendre sur un ou deux mois. En pratique, cela signifie que les tests sont repoussés et ne sont réalisés que dans les derniers jours de la période, ce qui n'est évidemment pas optimal. La formation s'étale sur une longue période, et il s'écoule beaucoup de temps entre une journée de formation et le jour où l'on doit réellement appliquer les nouvelles connaissances, et l'on a alors oublié ce que l'on a appris. Dans un projet Unbox, tout se passe en même temps. Vous êtes formé sur un Business Central avec vos propres données, vous réalisez les tests et la formation ensemble, et vous avez un consultant Abakion disponible en permanence, qui peut aider et expliquer immédiatement. Cela offre un processus de test et de formation optimal.
Un point important de la méthode Unbox est l'absence de stress en fin de projet. Un projet traditionnel s'étend sur de nombreux mois, et les collaborateurs de l'entreprise doivent participer au projet en plus de leur travail habituel. Et lorsque le projet traditionnel approche de la fin, la pression augmente et les collaborateurs de l'entreprise deviennent stressés. Ce n'est pas du tout le cas avec Unbox. Un projet Unbox fonctionne exactement à l'inverse. La migration des données est réalisée en continu au fil du projet, il n'y a pas de big bang à la fin du projet, et il n'y a pas de stress. C'est tout à fait unique avec Unbox grâce à la méthode de migration particulière, et ce n'est pas possible avec d'autres types de projets.
De nombreuses entreprises ont migré de Dynamics NAV vers Business Central avec Unbox. C'est logique, car cela peut se faire avec moins de 1 jour d'interruption, ce qui est sans équivalent dans le secteur des ERP. Les entreprises disposant d'un ancien Dynamics NAV ont généralement de nombreuses adaptations, des modules complémentaires et des développements spécifiques, et nous allons nettoyer tout cela entièrement, afin que vous disposiez d'une base de données propre et bien structurée dans la nouvelle solution.
Abakion a également migré de nombreuses entreprises de C5 vers Business Central avec Unbox. Les entreprises qui utilisent C5 ont souvent beaucoup de données non valides, difficiles à migrer vers Business Central, mais Abakion dispose de modèles pour tout, de sorte que vous pouvez passer de C5 à Business Central et obtenir une base de données contenant uniquement des données validées.
De nombreuses entreprises passent également d'e-conomic à Business Central avec Unbox. Abakion l'a fait de nombreuses fois, et c'est un processus très simple. Ce sont souvent des entreprises en croissance, ou qui souhaitent une gestion des stocks ou de la chaîne d'approvisionnement plus avancée, qui dépassent e-conomic et ont besoin d'une solution Business Central.
Abakion a également aidé de nombreuses entreprises à passer d'Uniconta à Business Central avec Unbox. Uniconta est principalement utilisé pour la gestion financière, et lorsque les entreprises grandissent et ont des besoins de pilotage plus importants, elles ont besoin d'une véritable solution ERP. Abakion possède une vaste expérience de la migration d'Uniconta vers Business Central.
En somme, Unbox est le moyen le plus rapide et le moins cher de mettre en œuvre Business Central. Vous trouverez facilement d'autres méthodes à un prix plus bas, mais malheureusement, tout ce dont vous avez besoin n'est pas inclus dans le package. Lorsque l'on compare à armes égales, Unbox est meilleur en termes de délai comme de prix.