Subscription Management pour une facturation efficace des abonnements

Subscription Management ou abonnement standard de Business Central

Avec la mise à jour d'automne '24 de Business Central (BC25), Microsoft permet aux utilisateurs Essential et Premium de gérer la facturation des abonnements ainsi que la comptabilisation des produits et des charges.

Parmi les nouvelles fonctionnalités :

• Contrats pour la facturation récurrente d'articles et de services
• Échéanciers de facturation aux paramètres flexibles, adaptés aux cas d'usage typiques de la facturation récurrente
• Facturation basée sur la consommation
• Facturation automatisée
• Intégration des étalements
• Comptabilisation des produits basée sur les échéanciers de facturation
• Mises à jour des contrats (paramètres et prix)
• États standard pour les contrats, les clients, les échéanciers de facturation, les produits comptabilisés, les futures dates et montants de facturation, etc. La plupart des états sont disponibles sous forme de rapports Power BI

(source : Microsoft Learn)

C'est une bonne nouvelle pour les utilisateurs actuels comme pour les nouveaux utilisateurs de l'application Subscription Management d'Abakion. Avec cette nouvelle version, deux scénarios sont désormais disponibles pour gérer une activité d'abonnement :

• Une solution simple à utiliser et rapide à mettre en œuvre (l'application Abakion)
• Une solution qui prend en charge des configurations d'abonnement plus complexes (BC standard)

L'application Abakion Subscription Management est conçue pour rationaliser et simplifier les tâches de gestion des abonnements. Elle est idéale pour les entreprises qui doivent gérer des activités d'abonnement de base sans la complexité d'un système de gestion complet.

En se concentrant sur les fonctionnalités essentielles, l'application Abakion garantit une prise en main facile, une configuration rapide et une gestion efficace des tâches d'abonnement courantes, ce qui permet aux utilisateurs de gérer leurs abonnements sans effort et efficacement.

1. Interface conviviale : l'application est conçue dans un esprit de simplicité, afin que les utilisateurs puissent facilement naviguer et gérer leurs abonnements
2. Configuration rapide : la prise en main de l'application est simple et rapide, ce qui permet aux utilisateurs de commencer à gérer leurs abonnements sans difficulté
3. Suivi des abonnements : les utilisateurs peuvent suivre les abonnements actifs, y compris les dates de renouvellement et les informations de paiement, pour garder la maîtrise de leurs engagements
4. Facturation automatisée : l'application permet de créer des factures via la file d'attente des travaux standard, ce qui évite les échéances manquées
5. Paramètres personnalisables : les utilisateurs peuvent adapter les détails des abonnements à leurs besoins spécifiques
6. Utilisation du standard : l'application Subscription Management s'appuie sur le BC standard, avec les commandes ouvertes et les factures vente standard, de sorte que toutes les routines restent les mêmes que pour la facturation non récurrente, ce qui simplifie des tâches comme les relances et l'envoi de rappels
7. Prise en charge de plusieurs abonnements : l'application permet de gérer plusieurs abonnements pour différents services, le tout au même endroit

Ces fonctionnalités font de l'application Abakion un outil efficace pour gérer des abonnements de base sans la complexité d'un système de gestion complet.

L'application Abakion Subscription Management peut être utilisée comme solution autonome ou combinée à la configuration d'abonnement standard. Les abonnements simples peuvent être gérés via l'application, tandis que les besoins plus complexes peuvent être traités avec les nouvelles fonctionnalités d'abonnement de BC25, qui impliquent la création et la maintenance de contrats clients, d'offres, de listes de prix, etc.

Avec l'application Abakion Subscription Management, vous disposez désormais d'encore plus de souplesse pour concevoir la manière dont vos services récurrents doivent être gérés dans Business Central.