Configuration commerciale efficace de hiérarchies d'articles dans Dynamics 365 Business Central
Avec l'application Sales Configurator, configurez efficacement des hiérarchies d'articles pour les commandes vente, sans créer dans Business Central de nouveaux numéros d'article pour chaque ligne de commande vente.
Principaux avantages de Sales Configurator
Cette application vous aide à personnaliser une hiérarchie d'articles spécifiquement pour une ligne de commande vente. C'est ce que l'on appelle généralement la configuration commerciale.
Vous pouvez également enregistrer des informations propres à la commande sur la ligne de commande vente, et ces informations seront héritées à tous les niveaux de la hiérarchie d'articles.
Sales Configurator crée tous les ordres d'achat et de fabrication nécessaires, et vous bénéficiez de nombreuses fonctionnalités pour optimiser la planification.
- Personnalisez une hiérarchie d'articles spécifiquement pour une ligne de commande vente.
- Gérez les données de base à tous les niveaux de la hiérarchie.
- Évitez de créer un numéro d'article unique pour chaque configuration.
- Recherchez intelligemment les articles qui répondent aux besoins du client.
- Sélectionnez pour chaque article et chaque SKU si Sales Configurator doit effectuer la planification ou si l'article doit être inclus dans le MRP habituel.
- Visualisez la hiérarchie complète avec tous les achats et toutes les fabrications.
- Calculez le coût prévisionnel d'une hiérarchie d'articles de bas en haut.
Le problème typique des configurateurs
La plupart des configurateurs créent une quantité énorme de numéros d'article. Chaque configuration devient un nouveau numéro d'article, et chaque numéro d'article n'est vendu qu'une seule fois.
Les statistiques de stock deviennent inutilisables et la gestion des données de base devient un chaos. C'est le problème typique des configurateurs commerciaux.
Le configurateur intelligent
Vous sélectionnez la hiérarchie d'articles la plus proche et, lorsque vous l'ajoutez à la commande vente, vous modifiez la nomenclature et la gamme en fonction des besoins spécifiques du client. Les modifications ne sont pas enregistrées dans l'article – elles sont enregistrées dans la ligne de commande vente.
C'est une approche astucieuse qui n'encombre pas votre liste d'articles de numéros d'article inutiles.
Vous pouvez avoir un numéro d'article vendu mille fois – mais avec des composants configurés individuellement sur chaque commande vente.
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Voici comment configurer
1. Rechercher
L'application dispose d'un moteur de recherche puissant. Vous pouvez saisir une série de critères de recherche et indiquer si chacun est indispensable ou souhaitable. Vous pouvez par exemple indiquer qu'il doit s'agir d'un vélo pour homme et de préférence d'un vélo de ville. Elle ne proposera donc pas de vélos pour femme, mais pourra afficher des VTT.
2. Sélectionner la meilleure correspondance
Le résultat de la recherche s'affiche avec une indication de son adéquation à vos critères, et vous pouvez explorer les différences en détail. Vous pouvez également enregistrer votre recherche comme modèle, afin de ne pas avoir à saisir les mêmes données la prochaine fois.
L'étape suivante consiste à sélectionner le numéro d'article qui correspond le mieux à ce que vous recherchiez. Cet article servira de modèle pour les étapes suivantes.
3. Modifier la nomenclature et la gamme
Pour que l'article sélectionné réponde parfaitement aux besoins du client, vous modifiez maintenant la nomenclature et la gamme pour cette ligne de commande vente précise.
Le configurateur ne crée pas de nouvel article – il met simplement à jour les composants de l'ordre de fabrication de niveau supérieur.
4. Créer la hiérarchie
Enfin, vous demandez au système de créer et d'actualiser tous les ordres d'achat et ordres de fabrication.
Vous pouvez activer cette fonction, effectuer d'autres modifications, puis l'activer à nouveau, aussi souvent que vous le souhaitez jusqu'à ce que vous ayez terminé.
5. Vue d'ensemble
Vous pouvez alors visualiser tous les ordres d'achat et de fabrication de la hiérarchie – dans une seule et même fenêtre. Vous pouvez explorer chaque ordre et modifier ce que vous souhaitez.
Les commandes achat sont regroupées automatiquement. Dans cet exemple, vous pouvez voir que 4 lignes de cette hiérarchie nécessitent l'achat de 2 numéros d'article, et qu'elles sont regroupées dans une seule commande achat, car il s'agit du même fournisseur.
Visualiser la hiérarchie complète avec les achats et les fabrications est l'une des grandes fonctionnalités de cette application.
Les fonctionnalités de Sales Configurator
Recherche
Rechercher des articles à partir des données de base
À partir des informations des données de base, vous pouvez rechercher les articles qui répondent le mieux aux exigences du client. Configurez les exigences comme « indispensables » ou « souhaitables ». Dans les résultats de recherche, vous pouvez sélectionner l'article le plus adapté et l'utiliser comme point de départ pour personnaliser une nomenclature et une gamme pour la ligne de commande vente.
Modèle de recherche
Lors de la recherche des articles les mieux adaptés, il est possible de préremplir les critères de recherche à partir d'un modèle reflétant la demande d'un client.
Explorer les différences
Lors de la recherche d'articles, il est possible d'explorer en détail les différences entre les exigences et les résultats de recherche.
Vue d'ensemble
Vue d'ensemble de la hiérarchie
Visualisez tous les ordres de la hiérarchie – ordres de fabrication et commandes achat – et choisissez d'afficher la hiérarchie avec ou sans composants.
Hiérarchies complexes
Sur les articles et les SKU, vous pouvez indiquer s'ils peuvent être inclus dans une hiérarchie, et seuls les articles et SKU ayant ce paramètre sont disponibles pour la planification automatique par Sales Configurator. Sans ce paramètre, vous devez acheter l'article ou le planifier par MRP de la manière traditionnelle.
Si vous avez des hiérarchies comportant de nombreux niveaux, vous voudrez généralement laisser Sales Configurator gérer les niveaux supérieurs des hiérarchies, tandis que les niveaux inférieurs sont traités avec la planification MRP normale. C'est un excellent moyen de gérer des hiérarchies complexes.
Configurer
Créer la hiérarchie complète directement depuis la ligne de commande vente
Il est possible de modifier la nomenclature et la gamme pour cette commande vente précise, directement dans la commande vente, avant de créer la hiérarchie des ordres – ce qui reflétera les modifications du niveau supérieur.
Configuration depuis la ligne de commande vente
Un ordre de fabrication de niveau supérieur est créé directement depuis la ligne de commande vente.
Coût prévisionnel
Le coût prévisionnel peut être calculé sur toute la hiérarchie et totalisé sur la ligne de commande vente. Vous savez ainsi ce que coûtera la production de l'article vendu.
Dépendances logiques
Il est possible de substituer des articles dans la hiérarchie de nomenclature par des dépendances logiques. Veuillez noter que l'application ne prend pas en charge la configuration logique pour calculer des matières, surfaces, longueurs, etc. dépendantes.
Détails
Gérer les données de base à tous les niveaux de la hiérarchie
Vous pouvez transférer les données de base des documents vers les ordres de fabrication et les commandes achat.
Sales Configurator inclut automatiquement les données propres à la commande dans la commande achat. Vous avez peut-être téléversé le logo du client dans la commande vente, et lorsque vous achetez l'article auprès du fournisseur externe, le système transmet l'information sur le logo qui doit être imprimé sur l'article.
En réalité, vous pouvez transmettre tous les besoins du client à tous les niveaux de la hiérarchie, à chaque ordre de fabrication et à chaque achat. Toutes les personnes concernées disposent ainsi des informations de commande nécessaires.
L'application nécessite également l'application Master Data Information.
Améliorer la productivité
Vous pouvez marquer des articles dans les hiérarchies. Vous pouvez créer un filtre incluant les articles de la hiérarchie et l'appliquer dans la planification MRP, dans la liste des articles et partout ailleurs, et travailler ainsi exclusivement sur les articles de la hiérarchie que vous planifiez actuellement.
Numéro de référence
Le numéro de référence est le lien de la hiérarchie, et il est transféré aux ordres de fabrication et d'achat. Aucune réservation ni liaison n'est appliquée par Sales Configurator.
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