Premiers pas avec Reverse Planning

1. INSTALLER ET TESTER

Vous avez choisi d'évaluer ou de démarrer avec Reverse Planning pour Dynamics 365 Business Central. Voici votre guide pour installer la solution et la prendre en main.

Vous devez tester l'app dans un sandbox avant de la déployer dans votre environnement de production.

Si vous testez les fonctionnalités, vous allez créer des productions ; effectuez donc tous vos tests dans un environnement sandbox.

2. OBJECTIF

Cette app sert généralement à 4 usages, et le numéro 1 est le plus répandu ; nous nous concentrons donc dessus pour vous aider à démarrer. De nombreuses vidéos pédagogiques sont disponibles pour tous les détails.

Objectif 1 : PLANIFICATION MRP SIMPLE

La planification MRP simple est une version simplifiée et bien plus conviviale du MRP complet de Business Central. Le MRP, bien que très utile, exige une connaissance et une maîtrise pointues des données et des configurations, ce qui le rend complexe à exploiter. Avec la planification MRP simple, vous identifiez tous les articles qui passent sous le stock de sécurité dans le délai d'approvisionnement. Vous pouvez ainsi agir sur les articles les plus critiques. Reverse Planning propose des actions à partir de tous les approvisionnements et besoins connus.

La fonction de planification MRP simple facilite le travail quotidien, et tout le monde a intérêt à l'utiliser.

Objectif 2 : DÉCALER LES DATES DE BESOIN

Avec le MRP de Business Central, la commande vente est le point de départ de la planification, et les achats et la production doivent être planifiés en conséquence. Mais la réalité ne fonctionne pas toujours ainsi. Avec la fonction « Décaler les dates de besoin » de Reverse Planning, vous partez de ce qui est possible côté achats et vous planifiez quand vous pouvez produire et livrer.

Vous devez déterminer s'il vaut mieux planifier à partir des commandes vente ou des achats. La réponse dépend de ce qui est le plus difficile à modifier dans votre situation.

Si les achats sont le plus difficile à planifier et que la production et les clients doivent s'adapter à ce qui est possible, la fonction « Décaler la date de besoin » de Reverse Planning est très efficace, car elle propose des modifications des commandes vente concernées.

Objectif 3 : IDENTIFIER LES STOCKS EXCÉDENTAIRES

La fonction « Identifier les stocks excédentaires » vous permet de gérer votre stock dans le détail. Vous identifiez les articles dont vous avez trop en stock afin de réduire l'immobilisation des stocks. Vous pouvez aussi repérer les articles proches de leur date de péremption. Cela suppose naturellement que vous enregistriez les dates de péremption sur les articles.

Si vous gérez vos stocks dans le détail ou travaillez avec la durée de conservation restante, Reverse Planning est quasiment indispensable.

Objectif 4 : RÉAPPROVISIONNEMENT DIRECT

La fonction « Réapprovisionnement direct » vous permet de réapprovisionner automatiquement tout le stock d'un magasin donné, par exemple un véhicule de service, jusqu'à son niveau maximal dès qu'un article atteint son seuil minimal. Vous pouvez ainsi remplir entièrement le véhicule pendant qu'il est à l'entrepôt. De plus, « Réapprovisionnement direct » vous permet de commander auprès d'un fournisseur donné tous les articles nécessaires, même si un seul article est sous le point de commande, ce qui réduit les frais de transport et garantit un réapprovisionnement dans les temps.

3. LES FEUILLES DE PLANIFICATION

Cette app ne nécessite aucune configuration. Une fois installée et activée, elle est prête à l'emploi.

Recherchez Reverse Planning pour trouver l'App Cockpit, d'où vous accédez aux quatre fonctions principales, chacune avec sa propre feuille de travail. Pour chaque fonction, vous pouvez partir d'une liste de modèles de planification prédéfinis. Vous pouvez aussi personnaliser et partager les modèles pour simplifier les opérations et gagner en efficacité.

4. PREMIÈRE UTILISATION DE « PLANIFICATION MRP SIMPLE »

La « Planification MRP simple » donne un aperçu rapide des articles actuellement critiques. Y a-t-il des composants ou des articles à commander dès maintenant ?

Beaucoup utilisent le MRP pour la planification globale mensuelle, et Reverse Planning pour tous les défis et conflits du quotidien. Si un employé d'entrepôt a mis au rebut un carton d'un article ce matin et que vous devez bientôt livrer, Reverse Planning montre facilement qu'un besoin est apparu.

Lors du calcul de la planification MRP simple, cliquez sur « Utiliser les modèles » sous « Options ». Utilisez le modèle dont la description est « Find Critical Items Below Zero ». Vous pouvez l'expérimenter et l'adapter à vos besoins ; en l'utilisant, vous obtenez la liste de tous les articles critiques ainsi que des actions de réapprovisionnement suggérées.

Une fenêtre de dialogue propose de nombreuses options de filtrage, mais, pour l'instant, nous vous suggérons de lancer le calcul tel quel. Le résultat est une liste d'articles dont vous serez un jour en rupture, parce que le stock atteint zéro ou le stock de sécurité.

De nombreuses entreprises n'ont pas de dates parfaitement exactes pour les livraisons et les commandes. Vous avez peut-être acheté un article qui arrive le lendemain de la date de livraison de la commande vente. Vous savez peut-être que ce n'est pas un problème pour le client, mais Business Central indiquera un manque de l'article si vous recherchez les articles qui passeront un jour sous zéro.

Relancez la « Planification MRP simple ». Cette fois, configurez-la pour vérifier s'il manque des articles à la fin de la période. Les articles qui passent sous zéro pendant la période sans se retrouver en rupture à la fin ne figureront pas dans la liste. Vous devez définir les paramètres suivants :

- Calculer selon : Zéro
- Déclencher sur le stock final : Oui

Cela génère moins de lignes dans la feuille de travail, car seuls les problèmes vraiment importants sont affichés.

La feuille de travail comporte de nombreuses colonnes pour de nombreux usages. Nous vous suggérons de vous concentrer d'abord sur ces 3 colonnes :

- Stock
- Stock final
- Stock minimal

Ce sont les informations dont vous avez besoin pour évaluer la situation des stocks et repérer les articles critiques.

5. FORMATION

Vous avez maintenant essayé les fonctionnalités de base de Reverse Planning. Vous n'avez fait qu'effleurer la surface, mais vous avez, nous l'espérons, une idée de ce que l'app peut faire.

Si vous souhaitez essayer « Décaler la date de besoin » ou d'autres fonctionnalités, nous vous suggérons de vous rendre sur le portail Use Dynamics et de regarder quelques-unes des vidéos pédagogiques sur Reverse Planning.

Vous trouverez toutes les vidéos Reverse Planning ici : usedynamics.com/reverse-planning
Et voici des liens directs vers quelques-uns des principaux sujets :
Trouver les articles critiques : usedynamics.com/reverse-planning/calculation-find-critical-items
Décaler les dates de besoin : usedynamics.com/reverse-planning/move-demand-dates
Trouver les articles en surstock : usedynamics.com/reverse-planning/find-overstock-items
Péremption : usedynamics.com/reverse-planning/expiration-date-remaining-shelf-life-percentage