La solution complète Rental Management pour Business Central
L'application Rental Management vous permet de sélectionner des articles comme articles de location, de les louer à des clients sur une commande vente classique et de profiter de toutes les fonctionnalités de Business Central pour la planification, la disponibilité, les réservations, la gestion d'entrepôt avec emplacements, les numéros de série, etc.
L'application Rental Management s'adresse aux sociétés de location qui souhaitent gérer leur parc d'équipements.
- Vous louez peut-être des équipements pour la construction, l'hôtellerie, l'événementiel, etc., ou vous êtes sur le marché grand public et louez des équipements à des particuliers depuis votre magasin.
- L'application Rental Management est également utilisée par des entreprises pour gérer des locations internes, avec facturation intermédiaire entre différents services internes. Par exemple, les techniciens de service sur le terrain du service support peuvent louer des équipements au service des actifs ou à la production, et ils doivent être facturés en interne pour cela.
Parcourons le processus d'une location
- Vous avez un article de location avec 10 pièces en stock. Vous pouvez les placer sur des emplacements précis ou simplement les avoir en stock.
- Votre client souhaite en louer 2, et vous les ajoutez à une offre vente ou à une commande vente classique, avec d'autres articles classiques. Vous pouvez avoir des locations de machines et des consommables sur la même commande.
- Sur la ligne de commande vente, vous saisissez une date de début et une date de fin pour la période de location.
- Si vous utilisez un outil de disponibilité comme l'application gratuite Graphical Inventory Profile, vous voyez immédiatement si l'article de location est disponible pendant la période demandée.
- L'application convertit alors les lignes d'article de la commande vente en lignes de ressource. Les prix de location sont gérés sur des ressources classiques dans Business Central. En coulisses, l'application crée également des ordres de transfert pour les dates indiquées.
- La catégorie de location est configurée pour utiliser les jours ou les mois comme unité de mesure, et le prix de location est calculé selon l'unité de mesure, mais vous pouvez l'ajuster à votre guise sur la commande vente.
- Votre entrepôt expédie l'ensemble de la commande sans se soucier de savoir quels articles sont vendus ou loués. Vous pouvez expédier des centaines d'articles sur une palette, et certains peuvent être des articles de location. Tous les types d'articles sont traités de la même manière à l'entrepôt.
- Vous pouvez facturer la location une fois terminée. Vous pouvez également lancer un traitement de facturation par lots, ou le planifier une fois par mois ou par semaine.
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Des fonctionnalités remarquables pour les ventes de location et la comptabilité
Disponibilité
Le vendeur de location peut consulter la disponibilité d'un article de location. Si vous avez 10 pièces et en louez 2 pour une semaine à partir de mercredi, vous voyez que 10 pièces de l'article sont disponibles jusqu'à mercredi, puis 8, et une semaine plus tard de nouveau 10. Lorsque vous créez une commande vente, ces informations sont immédiatement disponibles.
Planification des locations
Vous pouvez facilement louer le même article plusieurs fois avec des intervalles de dates qui ne se chevauchent pas. Cela est géré par les fonctionnalités de disponibilité de Business Central.
Tous les articles sur une seule commande vente
Vous pouvez saisir tous les articles d'un même client sur une seule commande vente. Vous pouvez traiter les machines louées et les consommables associés sur la même commande vente.
Prolonger la période de location
Si vous prolongez la période de location, il vous suffit de modifier la date de fin sur la ligne de commande vente, et les ordres de transfert changent automatiquement.
Traitement de facturation par lots
Vous pouvez créer des locations à durée indéterminée. Le traitement de facturation périodique calcule et crée des factures partielles tant que la location n'est pas terminée. La date de fin de la commande vente est automatiquement repoussée jusqu'à ce que l'article de location ait été retourné.
Louer auprès de sous-traitants
Vous pouvez louer auprès d'un sous-traitant un équipement que vous louez ensuite à votre client final. Il vous suffit de créer une commande achat pour la location, et l'équipement est réceptionné dans votre entrepôt en tant qu'article de location. Vous le louez ensuite à votre client final, et lorsqu'il revient plus tard dans votre entrepôt via un ordre de transfert, vous créez simplement un retour achat pour restituer l'article au sous-traitant. Si le sous-traitant a exigé une caution, elle est simplement créditée sur le retour achat. Cet exemple nécessite de nombreux documents, mais il est très simple à gérer dans Business Central, car l'application Rental Management pilote l'ensemble du processus.
Intégrer la location dans le flux de vente complet
Vous pouvez inclure des offres de location dès la phase de devis d'une vente afin de garantir une facturation exacte et ponctuelle tout au long de la période de location. Cette pratique améliore le processus de vente, réduit les erreurs manuelles et offre une facturation transparente aux clients.
Un plan de facturation de location innovant
Le puissant plan de facturation de location combine une grille tarifaire et un paramétrage de calendrier pour garantir une facturation exacte et ponctuelle tout au long de la période de location. Définissez facilement des prix, configurez des exceptions et calculez des plans en quelques clics. Améliorez votre processus de vente, réduisez les erreurs manuelles et offrez à vos clients une facturation transparente. Activez dès aujourd'hui le plan de facturation de location et profitez d'opérations plus fluides et d'une meilleure satisfaction client.
Inutile d'inventer de nouveaux processus. L'application Rental Management s'appuie sur toutes les excellentes fonctionnalités standard de Business Central.
Des fonctionnalités remarquables pour la gestion d'entrepôt
Gestion des emplacements
Avec une gestion simple des emplacements, l'ordre de transfert automatique va de et vers votre emplacement d'entrepôt. Tant que l'article de location est chez votre client, il se trouve sur un emplacement de transit dans Business Central. Vous pouvez aussi choisir de suivre sur quel site du client l'article de location se trouve. Dans ce cas, l'application Rental Management crée automatiquement deux ordres de transfert : l'un pour le placer sur le site de votre client, l'autre pour le ramener à votre entrepôt.
Articles de location avec numéros de série
Vous pouvez gérer vos articles de location avec des numéros de série. Si vous louez des équipements de chantier, vous voudrez probablement louer de manière classique des échafaudages ou du matériel de coffrage, mais utiliser des numéros de série pour les chariots élévateurs et les remorques.
Réceptions partielles de stock
Vous pouvez effectuer des réceptions partielles. Si vous avez loué 2 pièces d'un article sur une seule ligne de commande vente et que vous en recevez 1 en retour, l'application scinde automatiquement la ligne de commande vente en deux lignes avec des dates de fin distinctes.
Réception d'articles provenant de différentes locations
Il arrive qu'une palette d'articles retournés arrive du site du client, alors que les articles appartiennent en réalité à de nombreuses commandes vente différentes. Vous pouvez tout réceptionner en une seule fois, et la solution associe automatiquement les articles aux bons ordres de transfert, de sorte que tout se retrouve au bon endroit.
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