Project Time Mobile simplifie la saisie des temps grâce aux assistants et au démarrage/arrêt

Enregistrer le temps et les matériaux avec un assistant

Vous pouvez enregistrer le temps avec un assistant. Vous saisissez une information à la fois, et l'assistant ne demande que le nécessaire. Ces saisies aboutissent dans un journal de projet dans Business Central : nous utilisons ainsi les fonctions de la solution standard, mais en les rendant plus faciles à utiliser.

Vue d'ensemble dans « Mes tâches de projet »

Dans « Mes tâches de projet », vous voyez les tâches sur lesquelles vous travaillez actuellement. Le responsable peut avoir attribué au collaborateur plusieurs tâches sur lesquelles il peut saisir du temps. Le collaborateur a ainsi moins à saisir pour effectuer un enregistrement et dispose d'une meilleure vue d'ensemble. Vous ne voyez que ce sur quoi vous travaillez en ce moment.

Utilisable sur n'importe quel appareil

Utilisez les fonctions de saisie du temps et des matériaux sur l'appareil de votre choix : ordinateur, tablette ou téléphone mobile. Vous pouvez ainsi enregistrer où que vous soyez.

Enregistrer la consommation de matériaux

Vous pouvez également enregistrer la consommation de matériaux. Cela se fait de la même manière que pour le temps, et les saisies aboutissent aussi dans les journaux de projet. Des fonctions permettent en outre de rechercher des articles et d'afficher le contenu des emplacements, utiles aux collaborateurs.

Démarrer / arrêter la saisie du temps

Vous pouvez utiliser l'assistant pour trouver une tâche à démarrer ou à arrêter. Mais le plus malin est de démarrer et d'arrêter les tâches directement depuis votre vue personnelle des tâches. C'est si simple au quotidien.

Vue d'ensemble des tâches en cours

Vous voyez aussi toutes les tâches en cours et le temps déjà collecté sur vos tâches.

Dans la configuration, vous pouvez décider qu'une seule tâche ouverte à la fois est autorisée ; mais si vous souhaitez enregistrer du temps machine, il peut être pertinent de collecter du temps sur plusieurs tâches simultanément, c'est pourquoi cela reste facultatif.

Fonctions intelligentes

Le système propose toujours l'action la plus logique. Si la tâche n'est pas démarrée, il propose de la démarrer ; si l'activité est déjà en cours, il propose de l'arrêter. Vous pouvez aussi terminer une collecte de temps avec un code motif personnalisé, par exemple si vous devez rentrer plus tôt pour cause de maladie.

Membres d'équipe

Les collaborateurs qui utilisent le démarrage/arrêt n'ont pas besoin d'une licence utilisateur complète de Business Central pour la saisie des temps. Une licence Team Member, bien moins chère, suffit. Seul le responsable qui approuve les saisies doit être un utilisateur complet.