Dynamic Data Exchange simplifie la configuration des intégrations
L'app Dynamic Data Exchange est un moyen à la fois puissant et simple de configurer des intégrations et des imports de données dans Microsoft Dynamics 365 Business Central, sans avoir à dépenser beaucoup d'argent pour développer des fonctions d'import sur mesure.Les entreprises passent souvent de nombreuses heures à développer des fonctions d'import pour leurs connexions de données, mais ce n'est plus nécessaire avec cette app.Avec Dynamic Data Exchange, une nouvelle intégration se configure entièrement à l'aide de paramètres de données. Vous pouvez le faire vous-même ou confier cette tâche à un consultant. Dans les deux cas, c'est assez simple.Fini le développement coûteux de vos intégrations simples.
Voici vos avantages avec Dynamic Data Exchange
- Configurez vous-même vos intégrations
- Nombreuses fonctionnalités – interface simple
- Aucun service de conseil nécessaire
- Aucune programmation – tout se fait avec des paramètres de données
...et voici les fonctionnalités les plus appréciées
- Intégrations automatisées et planifiées
- Aucune limite au nombre d'intégrations ni au volume de données
- Plusieurs protocoles, comme FTP, Webservice, SOAP, REST
- Plusieurs types de données, comme CSV, XML, JSON
- Mappage simple des tables et des champs
- Fusionner, tronquer, calculer, traduire, formater, etc.
- Mapper les numéros de compte externes sur votre plan comptable
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Comment configurer un import avec Dynamic Data Exchange
Nom de l'import
1. Lorsque vous ouvrez la fiche Dynamic Data Exchange, saisissez tout d'abord, dans l'onglet « Général », un nom d'import et une personne responsable.
Types d'import
2. Dans l'onglet Import, sélectionnez d'abord le type d'échange de données, comme FTP, Webservice ou API.
3. Vous pouvez maintenant définir le format des données et les spécifications du fichier. Par défaut, le fichier est téléversé dans un dossier « Nouveau » puis déplacé après la validation dans un dossier « Archive ». C'est ici que vous contrôlez le format général du fichier et la manière dont il doit être lu.
Automatisation
Actions et file d'attente des travaux
4. Dans Actions supplémentaires, vous définissez la réaction du système en cas d'erreur – et les actions à déclencher en cas d'erreurs ou d'imports/exports réussis.
5. Dans la section File d'attente des travaux, vous décidez si l'import/export doit être automatisé – et à quelle fréquence la file d'attente automatisée s'exécute.
Tables et champs
Tables d'import
6. En bas de la fiche Dynamic Data Exchange, vous indiquez quelles tables de Business Central doivent être mises à jour avec les données importées. Vous pouvez sélectionner plusieurs tables dans un même import.
Champs d'import
7. Vous spécifiez maintenant la structure du fichier d'import, champ par champ.
Contrôler les données
Paramètres d'import
8. De nombreux paramètres vous permettent de contrôler la manière dont les données sont mises à jour dans votre système ERP :
- Créer des données parallèles, par exemple si aucun type de transaction financière n'est spécifié.
- Indiquer que les valeurs seront saisies avec le signe opposé.
- Données répétables, par exemple des données d'une ligne d'entrée portant sur un en-tête de vente et plusieurs lignes de vente.
- Ignorer une valeur qui ne doit pas être importée.
- Tronquer un champ de description en raccourcissant le texte soit au début, soit à la fin.
- Déterminer quelles données doivent être validées lors de leur entrée dans le système ERP.
Manipuler les données
De nombreuses options
9. Vous disposez de nombreuses autres options :
- Fusionner des données, par exemple si plusieurs champs contiennent des descriptions, nous pouvons fusionner les champs pour obtenir une description complète.
- Spécifier un séparateur de champs particulier dans le champ concaténé.
- Utiliser la valeur d'un champ dans un autre champ, même si elle ne figurait pas dans le fichier d'import.
- Diviser la valeur d'un champ par la valeur d'un autre champ, lorsque les données d'entrée ne contiennent qu'un montant total et une quantité, mais que nous avons aussi besoin du prix.
10. Configurer des données supplémentaires non fournies directement par le système externe. Dans ce cas, l'import génère une commande.
Traduire les données
11. Vous pouvez également traduire des données, si vous communiquez avec des sous-systèmes qui utilisent d'autres numéros de compte. Voici un exemple où nous recevons le compte 1000 du système externe et où, à l'import, il est traduit en compte 5000. Nous garantissons ainsi une grande flexibilité dans la communication avec les systèmes externes.
Traduire le format de date
12. Vous pouvez définir des règles de lecture des champs de date : si les dates sont reçues dans un format, elles peuvent être converties dans le format de date utilisé par votre système.
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