EnglishUnbox su ERP
Abakion Unbox es un proyecto basado en plantillas para migrar a la solución ERP de Microsoft, Dynamics 365 Business Central, en menos de 2 semanas.
Incluye las mejores apps y una configuración óptima de toda la solución, y nuestros asesores migran los datos de su antigua solución a Business Central.
Abakion Unbox es un proyecto de migración completo, que incluye la migración de datos y la formación. Simplemente, el proyecto está tan bien planificado con plantillas que podemos completarlo rápidamente y por un precio fijo.
Migramos su antigua solución ERP a Microsoft Dynamics 365 Business Central. Sustituimos sus antiguas personalizaciones por apps estandarizadas. Recibirá una configuración completa de las mejores prácticas. Realizamos el trabajo en menos de dos semanas, incluida la migración de datos y la formación. Abakion Unbox es un verdadero proyecto de migración, simplemente condensado y bien planificado mediante plantillas y apps.
Todas las tareas se basan en plantillas
Proyecto rápido y breve tiempo de inactividad
Deshágase de las personalizaciones mediante utilizando apps
Precio fijo
– Horario fijo
Abakion Unbox es un método de proyecto. Entregamos Business Central incluyendo varias apps de AppSource y una configuración basada en las mejores prácticas. Trazamos las necesidades de su empresa y migramos sus datos desde su antigua solución.
El resultado del proyecto es un Microsoft Dynamics 365 Business Central en la nube, alojado en un centro de datos de Microsoft, con una suscripción todo incluido.
El proyecto
Abakion Unbox comienza con una jornada de exploración para conocer su empresa. A continuación, migramos sus datos y le formamos en la nueva solución. Y cuando se pone en marcha, ayudamos a los usuarios a empezar.
Si migra desde una versión anterior de Dynamics NAV, su tiempo de inactividad será sólo de 1 día, pero puede elegir Abakion Unbox cualquiera que sea la solución ERP que utilice actualmente.
La solución
El resultado de un proyecto Abakion Unbox es un Microsoft Dynamics 365 Business Central en la nube, alojado en un centro de datos de Microsoft. Es la edición que es verdadero Software-as-a-Service.
La configuración de las mejores prácticas es un conjunto de plantillas para más de 150 tablas de Business Central, por lo que no tendrá que pagar a consultores que configuren la solución por usted. No tiene sentido empezar de cero.
La solución incluye varias apps que le permiten deshacerse de las personalizaciones. Como resultado, su nueva solución estará preparada para el cambio y el crecimiento. Más información sobre el App Bundle aquí.
Abakion Unbox es una migración sólida en la que hacemos las cosas de forma correcta y adecuada. Simplemente hemos condensado y recortado el proyecto utilizando plantillas para todas y cada una de las tareas.
T-Safe optó por una implantación fluida centrada en soluciones que funcionan con Business Central
«No seguimos un modelo de proyecto a gran escala en el que lanzamos todo al aire. En lugar de eso, encontramos soluciones para que lo que teníamos funcionara con Business Central, y después buscamos nuevas oportunidades. Esto nos funcionó muy bien».
Experiencias de migración rápida desde NAV
«El proceso comprimido fue muy cómodo, ya que sólo tuvimos que estar parados 5 días durante los cuales no pudimos facturar ni crear subconjuntos y órdenes de montaje, y después volvimos a estar esencialmente en marcha».
T&W Holding realiza la transición a un ERP basado en la nube
«Una de las ventajas que tenemos de utilizar Office 365 y Business Central es que están estrechamente integrados. Funciona con bastante fluidez y es realmente una mejora en comparación con otros sistemas ERP con los que he trabajado en el pasado.»
Experiencias de un proyecto basado en plantillas Business Central
«El proyecto intensivo nos resultó atractivo porque es un formato de proyecto gestionado con un precio fijo. El pensamiento que hay detrás es realmente bueno. Creo que los procesos que intervienen en el proyecto Abakion Unbox están realmente bien diseñados».
Firstcom Europe eligió Unbox
«Por supuesto, durante la primera semana hay que estar presente y los empleados tienen que mantenerse concentrados, pero el sistema es muy intuitivo y fácil de usar».
Modstrøm eligió un proyecto ERP corto
«Preferíamos un proyecto acelerado. Fue duro, pero pudimos ver la luz al final del túnel en todo momento. Sabíamos lo que hacía falta para llegar allí, y cada día superábamos los hitos necesarios para alcanzar la línea de meta.»
LIVSVÆRK libera tiempo para lo importante con un nuevo sistema financiero
«Para mí era mucho más importante que alcanzáramos nuestro objetivo rápidamente y que no nos atascáramos en los detalles durante el proyecto. El proyecto fue 10 veces más eficaz y 50 veces más barato de lo que habría sido de otro modo».
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«Elegimos Abakion Unbox, porque se adapta a nuestra forma de pensar. Queríamos dar el pistoletazo de salida y ponernos en marcha de la forma más rápida y directa posible.»
Los pasos de la migración a
Dynamics 365 Business Central
Alcance
El proceso comienza con una jornada de definición del alcance. Se trata de una actividad independiente cuyo objetivo es determinar si Abakion Unbox es adecuado para su negocio. Trazamos un mapa de sus necesidades y elaboramos un plan para el proyecto.
Para nosotros es importante que sepa en qué se está metiendo, y juntos debemos asegurarnos de que el concepto se adapta a su empresa. Tras la jornada de definición del alcance, podrá elegir si desea continuar con el proyecto de implantación de Abakion Unbox.
Planificación
El concepto de Abakion Unbox contiene un alto grado de flexibilidad. Junto con nuestro gestor de proyectos y nuestro consultor de procesos, usted elige qué procesos empresariales desea incluir y qué datos maestros le gustaría que se migraran desde su antigua solución ERP.
Para ello se revisan dos hojas Excel con todos los procesos disponibles para la formación y la migración de datos. Revisamos juntos las listas y le guiamos en la selección. Puede optar a 100 puntos en total. Algunos procesos cuestan más puntos que otros, y el límite de 100 puntos garantiza que podamos gestionarlo todo en los días de trabajo asignados. Para la mayoría de las empresas es más que suficiente.
Desde el principio, asignamos un jefe de proyecto, que lleva el control de todas las actividades, tanto las que se encuentran dentro de la entrega de Abakion Unbox, como las que acordemos fuera de la entrega de Abakion Unbox.
Elaboramos un plan de proyecto completo que incluye tanto Unbox como cualquier tarea adicional a Unbox que desee incluir en el plan, antes y después de los servicios relacionados con Unbox.
Puede ser relevante poner las actividades antes del proyecto Unbox si hay procesos críticos para el negocio que es importante tener en marcha antes de entrar en funcionamiento. Podría tratarse, por ejemplo, de una integración importante.
Migración de datos
Ahora llegamos a las 2 semanas laborables, en las que realizamos todo el trabajo y ponemos en marcha la nueva solución. La primera semana comienza con la migración de datos, que gestiona nuestro consultor de datos.
Migramos los datos maestros según lo acordado en la planificación y sustituimos las personalizaciones de la antigua solución por apps de la nueva. Esto le permite estar preparado para futuros cambios, ya que no está bloqueado en las antiguas personalizaciones. En el futuro, podrá recibir nuevas versiones de la solución sin tener que pasar por un proyecto de migración.
Migramos los datos de forma inteligente, aplicamos una configuración de mejores prácticas en la nueva solución y validamos los datos en la nueva solución. Esto significa que todos los datos se limpian y mapean correctamente.
La semana pasada, terminamos nuestro primer proyecto PrePackaged, basado en las herramientas Abakion Unbox en nuestro cliente Marant Motortechniek. En 2 intensas semanas, el cliente estaba en directo con Business Central y confirmó su satisfacción con un post en LinkedIn de su CEO Peter Snijders. Peter confirmó que con este enfoque realizaron un cambio superrápido a Business Central que les permitirá mejorar su servicio al cliente. Y las herramientas de Unbox hicieron de este un proceso bien preparado y profesional.
Formación y puesta en marcha
La formación corre a cargo de nuestro consultor de procesos, que está presente en su empresa y forma a sus usuarios durante cuatro días para que todos tengan un buen comienzo con la nueva solución.
Nuestra formación sigue las prioridades que hemos acordado en la planificación y disponemos de material didáctico estandarizado e impreso que cubre todos los módulos para los participantes.
Después de los cuatro días de formación, tenemos un día de pruebas y, a continuación, concluimos el proceso poniéndonos en marcha con la nueva solución. Ya está todo listo para que sus empleados entren a trabajar y utilicen la nueva solución.
Apoye
Si sigue el calendario de Unbox y entra en funcionamiento el miércoles de la segunda semana, nos aseguraremos de que nuestro consultor de procesos, que llevó a cabo la enseñanza, así como nuestro arquitecto principal, también estén presentes cuando entre en funcionamiento, y también le proporcionaremos asistencia prioritaria en los días siguientes.
Talk to a real human
Have a chat with our Abakion Unbox Managers Bo H. Hansen or Thomas Halse
Unbox is the most successful implementation method for Microsoft Dynamics 365 Business Central. Over the past 10 years, many companies have used the Unbox project form to implement Business Central.
There are several other Microsoft partners who use the Unbox delivery engine to deliver Business Central because it is cheaper for them than doing the work themselves. When other Microsoft partners mention template-based methods or packaged solutions, several of them actually mean Unbox, although without mentioning the name. There are also Microsoft partners who offer simpler packaged solutions that are cheaper, but unfortunately do not include standard configuration, chart of accounts, accounting setup, apps or data migration. It is cheaper, but it is usually not enough to get to the goal. Abakion Unbox is the original when it comes to template-based, accelerated implementation methods for Business Central.
The Unbox method means that companies can avoid adjustments. Unfortunately, it is quite common for consulting firms to solve customers’ needs for Business Central by performing special development. This is an outdated approach that unfortunately has not completely disappeared from the consulting industry. With an Unbox project, you can convert previous adjustments to standard functions, and you can put the solution together with apps that are maintained by the supplier and thus do not increase the technical debt. Adjustments and custom development create technical debt, and there is no reason for that.
Abakion’s solution architect responsible for Unbox, Mette Thavlov, states that over the past year, all Unbox projects have been completed without the companies having needed to make adjustments in the form of custom development. This is completely unique in the Business Central world.
A compressed project like Unbox improves the quality of both testing and training. In a traditional project that lasts many months, testing and training can typically extend over one or two months. In practice, this means that testing is postponed and only carried out in the last days of the period, and this is of course not optimal. Teaching takes place over a long period of time, and it ends up taking a long time from a teaching day to the day when you actually have to apply new knowledge, and then you have forgotten what you have learned. In an Unbox project, everything happens together. You are taught on a Business Central with your own data, and you complete tests and teaching together, and you have an Abakion consultant available non-stop, who can help and explain immediately. This provides an optimal testing and teaching process.
An important point about the Unbox method is that there is no stress at the end. A traditional project extends over many months, and the company’s employees must participate in the project alongside their normal work. And when the traditional project approaches the end, the pressure increases, and the company’s employees become stressed. This is not the case with Unbox at all. An unbox project works exactly the opposite. The data migration is carried out continuously along the way, and there is no big bang at the end of the project, and there is no stress. This is completely unique with Unbox because of the special migration method, and you can’t do that with other project types.
There are many companies that have migrated from Dynamics NAV to Business Central using Unbox. It’s obvious because it can be done with less than 1 day of downtime, which is completely unparalleled in the ERP industry. Companies with an old Dynamics NAV typically have many adjustments, additional modules and special development, and we will clean that up completely, so that you have a clean and well-structured database in the new solution.
Abakion has also migrated many companies from C5 to Business Central with Unbox. Companies that have C5 often have a lot of data that is not valid and that is not easy to migrate to Business Central, but Abakion has templates for everything, so you can switch from C5 to Business Central and get a database with only validated data.
There are also a lot of companies that switch from e-conomic to Business Central with Unbox. Abakion has done it many times, and it is a very simple process. It is often companies that are experiencing growth, or that want more advanced inventory management or supply chain management, that grow out of e-conomic and need a Business Central solution.
Abakion has also helped many companies switch from Uniconta to Business Central with Unbox. Uniconta is mainly used for financial management, and when companies grow and have greater management needs, they need a real ERP solution. Abakion has extensive experience in migrating from Uniconta to Business Central.
All in all, Unbox is the fastest and cheapest way to implement Business Central. You can easily find other methods with a cheaper price tag, but unfortunately, not everything that you need is included in the package. When you compare on equal terms, Unbox is better in terms of both time and price.