Todas las tareas se basan en plantillas
Proyecto rápido y poco tiempo de inactividad
Elimine las personalizaciones usando apps
Precio fijo, calendario fijo
Abakion Unbox es un método de proyecto. Entregamos Business Central con varias apps de AppSource y una configuración de mejores prácticas. Analizamos las necesidades de su negocio y migramos sus datos desde su antigua solución.
El resultado del proyecto es un Microsoft Dynamics 365 Business Central en la nube, alojado en un centro de datos de Microsoft, con una suscripción todo incluido.
El proyecto
Abakion Unbox comienza con un día de definición del alcance para conocer su empresa. Después migramos sus datos y le formamos en la nueva solución. Y cuando entra en producción, apoyamos a los usuarios en sus primeros pasos.
Si migra desde una versión anterior de Dynamics NAV, su tiempo de inactividad será de solo 1 día, pero puede elegir Abakion Unbox con independencia de la solución ERP que utilice hoy.
La solución
El resultado de un proyecto Abakion Unbox es un Microsoft Dynamics 365 Business Central en la nube, alojado en un centro de datos de Microsoft. Es la edición que es verdaderamente Software como Servicio.
La configuración de mejores prácticas es un conjunto de plantillas para más de 150 tablas de Business Central, de modo que no tiene que pagar a consultores para que configuren la solución. No tiene sentido empezar desde cero.
La solución incluye varias apps que le permiten eliminar las personalizaciones. Como resultado, su nueva solución estará preparada para el cambio y el crecimiento. Lea más sobre el App Bundle aquí.
Abakion Unbox es una migración sólida en la que hacemos las cosas de forma correcta y rigurosa. Simplemente hemos condensado y optimizado el proyecto usando plantillas para todas y cada una de las tareas.
T-Safe eligió una implantación fluida centrada en soluciones que funcionan con Business Central
“No seguimos un modelo de proyecto a gran escala en el que lo ponemos todo patas arriba. En su lugar, encontramos soluciones para que lo que teníamos funcionara con Business Central y después estudiamos nuevas oportunidades. Nos funcionó muy bien.”
LIVSVÆRK gana tiempo con un nuevo sistema financiero
“Para mí era mucho más importante alcanzar nuestro objetivo con rapidez y no atascarnos en los detalles durante el proyecto. El proyecto fue 10 veces más eficiente y 50 veces más barato de lo que habría sido de otro modo.”
Firstcom Europe eligió Unbox
“por supuesto, durante la primera semana hay que estar presente y los empleados deben mantenerse concentrados, pero el sistema es muy intuitivo y fácil de usar.”
T&W Holding pasó a un ERP en la nube
“Una de las ventajas de usar Office 365 y Business Central es que están tan estrechamente integrados. Funciona con bastante fluidez y es realmente una mejora en comparación con otros sistemas ERP con los que he trabajado en el pasado.”
Experiencias con una migración rápida desde NAV
“El proceso comprimido fue muy cómodo, ya que solo tuvimos que parar 5 días, durante los cuales no pudimos facturar ni crear subconjuntos y órdenes de ensamblaje, y después estábamos prácticamente de nuevo en marcha.”
AVA Group completa el proyecto ERP prácticamente en 14 días
“Elegimos Abakion Unbox porque encaja con nuestra forma de pensar. Queríamos ponernos en marcha de inmediato y entrar en producción de la forma más rápida y directa posible.”
Modstrøm eligió un proyecto ERP corto
“Preferimos un proyecto acelerado. Fue duro, pero veíamos la luz al final del túnel en todo momento. Sabíamos lo que hacía falta para llegar y cada día superábamos los hitos necesarios para alcanzar la meta.”
Experiencias de un proyecto de Business Central basado en plantillas
“El proyecto intensivo nos resultó atractivo porque es un formato de proyecto gestionado con precio fijo. La filosofía que hay detrás es muy buena. Creo que los procesos del proyecto Abakion Unbox están muy bien diseñados.”
Los pasos de la migración a Dynamics 365 Business Central
Definición del alcance
El proceso comienza con un día de definición del alcance. Es una actividad independiente cuyo objetivo es determinar si Abakion Unbox es adecuado para su negocio. Analizamos sus necesidades y elaboramos un plan para el proyecto.
Es importante para nosotros que sepa en qué se embarca y, juntos, debemos asegurarnos de que el concepto encaja con su empresa. Después del día de definición del alcance, puede decidir si desea continuar con el proyecto de implantación Abakion Unbox.
Planificación
El concepto Abakion Unbox ofrece un alto grado de flexibilidad. Junto con nuestro director de proyecto y nuestro consultor de procesos, usted elige qué procesos de negocio desea incluir y qué datos maestros quiere migrar desde su antigua solución ERP.
Esto se hace revisando dos hojas de Excel con todos los procesos disponibles para formación y migración de datos. Repasamos las listas juntos y le guiamos en la selección. Puede elegir 100 puntos en total. Algunos procesos cuestan más puntos que otros, y el límite de 100 puntos garantiza que podamos abarcarlo todo dentro de los días de trabajo previstos. Para la mayoría de las empresas es más que suficiente.
Desde el principio asignamos un director de proyecto, que hace el seguimiento de todas las actividades, tanto las incluidas en la entrega de Abakion Unbox como las que acordemos fuera de ella.
Elaboramos un plan de proyecto completo que incluye tanto Unbox como cualquier tarea adicional a Unbox que desee incluir en el plan, antes y después de los servicios relacionados con Unbox.
Puede ser conveniente situar actividades antes del proyecto Unbox si hay procesos críticos para el negocio que deben estar listos antes de la puesta en producción. Podría ser, por ejemplo, una integración importante.
Migración de datos
Llegamos ahora a las 2 semanas de trabajo, en las que realizamos todo el trabajo y entramos en producción con la nueva solución. La primera semana comienza con la migración de datos, que dirige nuestro consultor de datos.
Migramos los datos maestros según lo acordado en la planificación y sustituimos las personalizaciones de la solución antigua por apps en la nueva. Así estará preparado para futuros cambios, porque no queda atado a antiguas personalizaciones. En el futuro podrá recibir nuevas versiones de la solución sin pasar por un proyecto de migración.
Migramos los datos de forma inteligente, aplicamos una configuración de mejores prácticas en la nueva solución y validamos los datos en ella. Esto significa que todos los datos se depuran y se asignan correctamente.
La semana pasada terminamos nuestro primer proyecto PrePackaged, basado en las herramientas de Abakion Unbox, con nuestro cliente Marant Motortechniek. En 2 intensas semanas, el cliente estaba en producción con Business Central y confirmó su satisfacción con una publicación en LinkedIn de su CEO, Peter Snijders. Peter confirmó que con este enfoque realizaron un cambio rapidísimo a Business Central que les permitirá mejorar su servicio al cliente. Y las herramientas de Unbox hicieron de esto un proceso bien preparado y profesional.
Eddy van de Lagemaat, Director comercial, WSB Solutions
Formación y puesta en producción
La formación la dirige nuestro consultor de procesos, que está presente en su empresa y forma a sus usuarios durante cuatro días para que todos empiecen con buen pie con la nueva solución.
Nuestra formación sigue las prioridades acordadas en la planificación, y disponemos de material didáctico estandarizado e impreso que cubre todos los módulos para los participantes.
Tras los cuatro días de formación, tenemos un día de pruebas y después concluimos el proceso entrando en producción con la nueva solución. Todo está listo para que sus empleados acudan al trabajo y utilicen la nueva solución.
Soporte
Si sigue el calendario de Unbox y entra en producción el miércoles de la semana 2, nos aseguraremos de que nuestro consultor de procesos, que impartió la formación, y nuestro arquitecto principal también estén presentes cuando entre en producción, y además le ofrecemos soporte prioritario en los días siguientes.
Hable con una persona real
Charle con nuestros gestores de apps Bo H. Hansen y Thomas Halse sobre precios y suscripciones:
✉ appsales@abakion.com
Responderemos en inglés.
Unbox es el método de implantación de más éxito para Microsoft Dynamics 365 Business Central. En los últimos 10 años, muchas empresas han utilizado el formato de proyecto Unbox para implantar Business Central.
Varios otros partners de Microsoft utilizan el motor de entrega de Unbox para entregar Business Central porque les resulta más barato que hacer el trabajo ellos mismos. Cuando otros partners de Microsoft hablan de métodos basados en plantillas o de soluciones empaquetadas, varios de ellos se refieren en realidad a Unbox, aunque sin mencionar el nombre. También hay partners de Microsoft que ofrecen soluciones empaquetadas más sencillas y baratas, pero que lamentablemente no incluyen configuración estándar, plan de cuentas, configuración contable, apps ni migración de datos. Es más barato, pero normalmente no basta para llegar a la meta. Abakion Unbox es el original en métodos de implantación acelerados y basados en plantillas para Business Central.
El método Unbox permite a las empresas evitar las adaptaciones. Por desgracia, es bastante habitual que las consultoras resuelvan las necesidades de los clientes en Business Central mediante desarrollos a medida. Es un enfoque anticuado que lamentablemente no ha desaparecido del todo del sector. Con un proyecto Unbox, puede convertir adaptaciones anteriores en funciones estándar y componer la solución con apps mantenidas por el proveedor, que por tanto no aumentan la deuda técnica. Las adaptaciones y el desarrollo a medida generan deuda técnica, y no hay motivo para ello.
Mette Thavlov, arquitecta de soluciones de Abakion responsable de Unbox, afirma que durante el último año todos los proyectos Unbox se han completado sin que las empresas hayan necesitado realizar adaptaciones en forma de desarrollo a medida. Esto es totalmente único en el mundo de Business Central.
Un proyecto comprimido como Unbox mejora la calidad tanto de las pruebas como de la formación. En un proyecto tradicional que dura muchos meses, las pruebas y la formación suelen extenderse durante uno o dos meses. En la práctica, esto significa que las pruebas se aplazan y solo se realizan en los últimos días del periodo, lo cual, por supuesto, no es óptimo. La formación se imparte a lo largo de mucho tiempo, y pasa mucho tiempo desde el día de formación hasta el día en que realmente hay que aplicar los nuevos conocimientos, y entonces ya se ha olvidado lo aprendido. En un proyecto Unbox todo ocurre a la vez. Se le forma en un Business Central con sus propios datos, realiza las pruebas y la formación conjuntamente y tiene a un consultor de Abakion disponible sin interrupción, que puede ayudar y explicar de inmediato. Esto ofrece un proceso óptimo de pruebas y formación.
Un punto importante del método Unbox es que no hay estrés al final. Un proyecto tradicional se extiende durante muchos meses, y los empleados de la empresa deben participar en él además de su trabajo habitual. Y cuando el proyecto tradicional se acerca al final, la presión aumenta y los empleados se estresan. Con Unbox no ocurre en absoluto. Un proyecto Unbox funciona justo al revés. La migración de datos se realiza de forma continua a lo largo del proyecto, no hay un gran estallido al final y no hay estrés. Esto es totalmente único de Unbox por su método de migración especial, y no se puede hacer con otros tipos de proyecto.
Muchas empresas han migrado de Dynamics NAV a Business Central con Unbox. Es lógico, porque se puede hacer con menos de 1 día de inactividad, algo totalmente incomparable en el sector ERP. Las empresas con un Dynamics NAV antiguo suelen tener muchas adaptaciones, módulos adicionales y desarrollos especiales, y lo depuramos por completo, de modo que tenga una base de datos limpia y bien estructurada en la nueva solución.
Abakion también ha migrado a muchas empresas de C5 a Business Central con Unbox. Las empresas con C5 suelen tener muchos datos no válidos y difíciles de migrar a Business Central, pero Abakion tiene plantillas para todo, así que puede pasar de C5 a Business Central y obtener una base de datos con datos únicamente validados.
También hay muchas empresas que pasan de e-conomic a Business Central con Unbox. Abakion lo ha hecho muchas veces y es un proceso muy sencillo. Suelen ser empresas en crecimiento, o que desean una gestión de inventario o de la cadena de suministro más avanzada, que se quedan pequeñas para e-conomic y necesitan una solución Business Central.
Abakion también ha ayudado a muchas empresas a pasar de Uniconta a Business Central con Unbox. Uniconta se utiliza principalmente para la gestión financiera, y cuando las empresas crecen y tienen mayores necesidades de gestión, necesitan una solución ERP de verdad. Abakion tiene amplia experiencia en la migración de Uniconta a Business Central.
En conjunto, Unbox es la forma más rápida y barata de implantar Business Central. Es fácil encontrar otros métodos con un precio menor, pero lamentablemente no todo lo que necesita está incluido en el paquete. Si se compara en igualdad de condiciones, Unbox es mejor tanto en plazo como en precio.