Rovsing y Gammeljord
Una de las cosas que se necesitan cuando se inicia un nuevo bufete de abogados es un sistema de procesamiento de casos y de gestión financiera, incluso si se trata de un bufete pequeño. Al menos, eso fue lo que pensó Sys Rovsing, antigua socia de Bech-Bruun, cuando decidió fundar su propio bufete junto con sus dos hijos, entre otros.
‘Nuestra entidad jurídica está formada por siete personas, pero aunque no somos una gran empresa, llevamos grandes casos’, afirma Troels Rovsing Koch, abogado y socio de Rovsing Advokater e hijo de Sys Rovsing.
Abakion Legal (Navokat) realiza un seguimiento de los casos financieros
‘Nos centramos en el derecho privado, que a menudo también toca el derecho de sociedades y el derecho fiscal. Especialmente cuando se trata de grandes patrimonios, a menudo tenemos que manejar sumas considerables. Así que, a pesar de nuestro pequeño tamaño, necesitábamos un potente sistema de procesamiento de casos y de gestión financiera’ , afirma Troels Rovsing Koch.
El gran número de casos financieros fue una de las razones por las que Rovsing Advokater eligió a Abakion Legal (Navokat):
‘Muchos abogados sólo necesitan poder escribir cartas, pero nosotros necesitamos poder hacer mucho más. Por un lado, tenemos que ser capaces de integrar nuestra contabilidad, así que me gustó la idea de un sistema que estuviera vinculado a Outlook para poder controlarlo todo desde un único lugar’. , afirma Troels Rovsing Koch.
Flujo fácil de usar
En Rovsing Advokater también se mostraron muy satisfechos con la estructura de fácil uso de Abakion Legal:
‘Se nota en el diseño del sistema que se ha estudiado a fondo el proceso administrativo normal – eso le da a Abakion Legal un flujo natural. He encontrado que otros sistemas están un poco atascados en ciertos patrones, y eso dificulta innecesariamente los procesos. Los procesos en Abakion Legal fluyen fácilmente porque el sistema está muy bien integrado con otros programas de Microsoft – es realmente genial.
Troels Rovsing Koch también está satisfecho con la forma en que Navokat le permite superar por sí mismo los retos que pueden surgir:
‘Abakion Legal (Navokat) también nos permite crear nuestras propias plantillas y personalizaciones nuevas, y es una solución que me parece lógica. Resulta irritante cuando las empresas de TI ocultan conocimientos a sus clientes para que éstos tengan que pagar cada vez que quieren utilizar una nueva función. Con la solución Navokat, tenemos las herramientas para resolver nuestros propios problemas’.
Sistema actualizado
Pero Troels, que también examinó otros dos sistemas de despachos de abogados, tuvo en cuenta algo más que el diseño del sistema en su proceso de toma de decisiones:
Era importante para nosotros disponer de un sistema actualizado que contara con apoyo en el futuro y se desarrollara continuamente”, explica.
‘Por esa razón, me gustó el modelo de Abakion Legal. Tanto desde el punto de vista del precio como del desarrollo, obtuve un producto actual. Los otros productos que me mostraron tenían unos costes de implantación muy elevados y largos periodos de vinculación. En cambio, Abakion parece una empresa que cree lo suficiente en su producto como para no encadenar al cliente con una costosa puesta en marcha y un largo tie-in, y eso me parece muy correcto’.
Estructure sus datos
Troels Rovsing Koch y el resto del personal están muy satisfechos en general con Abakion Legal (Navokat). Sin embargo, ese resultado satisfactorio requirió un buen número de reuniones y conversaciones en profundidad sobre la estructura de los datos en las primeras fases:
‘Las reuniones parecían bastante absurdas al principio, pero el aburrido tema de la disciplina de los datos es el todo y el fin: ningún sistema es más fuerte que los datos que entran en él. Así que desde el principio hay que concretar cosas como los detalles de la creación de clientes, lo que debe ser una FAO y una persona de contacto, etc.’.
Además, recomienda estudiar a fondo qué necesita realmente una empresa antes de implantar un sistema de bufete:
Hay tantos módulos diferentes y opciones de personalización: ¿qué debe poder hacer realmente el sistema de su bufete? Elabore un análisis de los flujos de trabajo en la empresa y trabaje a partir de ahí. Entonces conseguirá un sistema con el que estará contento’, sugiere Troels Rovsing.
Rovsing & Gammeljord es un espacio de trabajo conjunto especializado en derecho concursal, derecho fiduciario y derecho privado.
El espacio de cotrabajo comprende dos bufetes de abogados. Fue creado en 2017 por Sys Rovsing y Anne Birgitte Gammeljord, y también incluye a dos de los hijos de Sys Rovsing: la abogada y socia Mette Sheraz Rovsing, y Troels Rovsing Koch.


Rovsing & Gammeljord es una comunidad de despachos especializada en derecho concursal, derecho de fondos y derecho privado.
El bufete está formado por dos despachos de abogados. Fue fundado en 2017 por Sys Rovsing y Anne Birgitte Gammeljord, e incluye también a dos de los hijos de Sys Rovsing: la abogada y socia Mette Sheraz Rovsing y Troels Rovsing Koch.

Troels Rovsing Koch, abogado y socio de Rovsing Advokater