
Menos efectivo inmovilizado
Por desgracia, la facturación sigue siendo un proceso manual que consume mucho tiempo en muchos despachos de abogados.
Y, por desgracia, eso también significa que la facturación se hace con demasiada poca frecuencia, lo que inmoviliza más efectivo de forma bastante innecesaria. Los abogados esperan demasiado tiempo antes de facturar al cliente; por desgracia, cuando hay un intervalo largo, los clientes tienen tiempo de olvidar lo satisfechos y contentos que estaban, lo que da lugar a más consultas y objeciones a las facturas.
Menos papel
La forma en que funciona la facturación mensual en muchos bufetes es que los abogados reciben una gran pila de papeles en sus escritorios que tienen que revisar. Esto implica un trabajo manual. Y, una vez que han hecho sus anotaciones en las facturas, el contable puede hacer la contabilización.
En Abakion Legal, nos hemos deshecho del papel y hemos convertido el control de facturas en un app en Outlook. De este modo, puede aprobar facturas sin la pila de papel .
Tenemos un cliente que dice ahorrar un millón de coronas danesas al año sólo con esta función.


Más automatización
Con el control de facturas en Abakion Legal, el sistema genera propuestas de facturas de forma continua, automática y en todo momento. Siempre que desee enviar facturas, los datos estarán listos en el sistema financiero. No tiene que esperar.
Puede establecer criterios sobre los clientes en cuanto a la frecuencia y el importe mínimo, y luego dejar que el sistema genere automáticamente propuestas de factura cuando se cumplan los criterios. A continuación, puede ajustar los honorarios, gastos, textos, etc. desde su teléfono o PC y, por último, aprobar las facturas y dejar que el contable o la secretaria contabilicen y envíen las facturas a los clientes.
Los abogados no tienen por qué participar en este proceso. Su tiempo está mejor empleado en casos facturables.
Olvídese de trabajar en las facturas durante varios días, especialmente en diciembre, porque todo el mundo debe revisarlas y aprobarlas.
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