¿Es Business Intelligence relevante para los abogados? Lea la respuesta del experto

El 70% de los abogados afirma que Business Intelligence mejora su negocio. Pero, ¿cómo pueden utilizar realmente los abogados Business Intelligence para optimizar sus operaciones y aumentar la rentabilidad? Echamos un vistazo en este artículo.

Escrito por: Jacob Sanchez Garcia, Consultor Business Intelligence, Abakion

‘Empresa basada en datos’ y ‘Business Intelligence’ aún no han sido nombradas palabras del año. Sin embargo, su popularidad ha aumentado vertiginosamente en los últimos años al compás del creciente volumen de datos y de la mayor atención que se presta a su uso.

Hagamos una conjetura y digamos que su bufete ha invertido en un sistema financiero y/o de gestión de casos.

Al hacerlo, habrá dado el primer paso significativo para poder traducir las entradas y registros contabilizados en conocimientos empresariales que puedan proporcionar una base más firme para la toma de decisiones y mejorar las operaciones: el primer paso en el camino para convertirse en una empresa basada en datos.

¿Por qué debemos utilizarlo?

Que Business Intelligence, la empresa basada en datos, etc. son algo más que palabras de moda viene avalado por varios estudios que destacan el potencial de la utilización de datos.

A modo de ejemplo, la OCDE ha estimado que la innovación y el desarrollo empresarial impulsados por los datos pueden dar lugar a mejoras de la productividad del 5-10%(1). Esto se aplica a todos los sectores, incluidos por tanto los bufetes de abogados.

En los bufetes de abogados ya se están buscando formas de aprovechar ese potencial, entre otras cosas mediante el uso de Business Intelligence.

Muchos citan el BI como la razón de su progreso

En una encuesta realizada a abogados en 2018 en la que se les preguntaba, entre otras cosas, qué soluciones tecnológicas tenían un impacto en el negocio, el 70% citó Business Intelligence, frente al 49% de 2017.

Del mismo modo, casi el 47% cita Business Intelligence y el análisis de datos como las herramientas que más contribuirán a fortalecer el negocio en el futuro. En comparación, el 16% cita la inteligencia artificial y el aprendizaje automático como las herramientas más importantes (2).

En otras palabras, Business Intelligence ocupa un lugar destacado en la agenda de los bufetes de abogados, y con razón.

¿Qué valor añadirán sus datos?

Sus datos tienen valor, y su utilización sentará las bases para:

• Mayor conocimiento del negocio
• Innovación
• Mejor toma de decisiones

Esto abre la posibilidad de cosechar varios beneficios. Visto de forma aislada, el uso de los datos puede contribuir a optimizar las operaciones, el uso de los recursos y la rentabilidad, proporcionando un mejor asesoramiento y reforzando las relaciones con los clientes de su empresa. Desde una perspectiva más amplia, contribuirá a mejorar la competitividad. Todo lo cual se traduce en un efecto mensurable en el balance final.

Así pues, la respuesta breve a la pregunta original es: Sí, Business Intelligence (BI) es definitivamente relevante para el sector jurídico.

¿Es Business Intelligence para todos?

Esto no significa, sin embargo, que deba salir corriendo y hacerse con la primera y mejor herramienta de BI de la estantería, configurarla y luego sentarse a esperar a que la gran revelación llegue a la empresa.

Antes de llegar a eso, debe plantearse qué quiere conseguir con el BI. Una solución de BI es una inversión tanto financiera como organizativa, y se obtendrá el mejor rendimiento si se diseñan de antemano una estrategia y un plan de BI claros.

En los próximos blogs profundizaremos en cómo empezar y en qué consiste el BI en un bufete de abogados.

Mientras tanto, si quiere echar un vistazo a la solución de BI de Abakion para despachos de abogados, puede ver más en nuestra página web. Hemos creado una solución de BI específicamente diseñada para abogados que funciona nada más sacarla de la caja y que puede ponerse en marcha de inmediato. La estructuración de datos y el desarrollo de informes y visualizaciones están listos para funcionar, y usted puede profundizar directamente en las cifras y abrir nuevas perspectivas sobre su negocio.

Nuestra solución de BI para despachos de abogados incluye tanto informes financieros como de casos. Además de una serie de informes estándar, tendrá a su disposición un modelo de datos completo para que pueda configurar sus propios informes y análisis.

1) Fuente: “Data-Driven Innovation, Big Data for Growth and Well-Being”, OCDE 2015.
2) Fuente: “The 2018 Aderant Business of Law and Legal Technology Survey”. Aderant es un proveedor líder de soluciones digitales para la abogacía.