Subscription Management para una facturación eficiente de suscripciones

Subscription Management frente a la suscripción estándar de Business Central

Con la versión de otoño '24 de Business Central (BC25), Microsoft permite a los usuarios Essential y Premium gestionar la facturación de suscripciones y el reconocimiento de ingresos y gastos.

Las nuevas funcionalidades incluyen:

• Contratos para la facturación recurrente de productos y servicios
• Calendarios de facturación con parámetros flexibles, adaptados a los casos de uso típicos de facturación recurrente
• Facturación basada en el uso
• Facturación automatizada
• Integración de periodificaciones
• Reconocimiento de ingresos basado en los calendarios de facturación
• Actualizaciones de contratos (parámetros y precios)
• Informes estándar de contratos, clientes, calendarios de facturación, ingresos reconocidos, fechas e importes de facturación futuros, etc. La mayoría de los informes están disponibles como informes de Power BI

(fuente: Microsoft Learn)

Para los usuarios actuales y nuevos de la app Subscription Management de Abakion, esta es una buena noticia. Con la nueva versión, ahora hay dos escenarios disponibles para gestionar un negocio de suscripciones:

• Una solución fácil de usar y rápida de implantar (la app de Abakion)
• Una solución que admite configuraciones de suscripción más complejas (BC estándar)

La app de Abakion, Subscription Management, está diseñada para agilizar y simplificar las tareas de gestión de suscripciones, lo que la hace ideal para empresas que necesitan gestionar actividades básicas de suscripción sin la complejidad de un sistema de gestión completo.

Al centrarse en las funcionalidades esenciales, la app de Abakion garantiza facilidad de uso, una configuración rápida y una gestión eficiente de las tareas rutinarias de suscripción, de modo que los usuarios puedan gestionar sus suscripciones de forma sencilla y eficaz.

1. Interfaz fácil de usar: la app está diseñada pensando en la sencillez, para que los usuarios puedan navegar y gestionar sus suscripciones con facilidad
2. Configuración rápida: empezar a usar la app es sencillo y rápido, y permite empezar a gestionar suscripciones sin complicaciones
3. Seguimiento de suscripciones: los usuarios pueden controlar las suscripciones activas, incluidas las fechas de renovación y los datos de pago, para tener siempre sus compromisos al día
4. Facturación automatizada: la app permite crear facturas mediante el sistema estándar de cola de proyectos (Job Queue), lo que ayuda a evitar plazos incumplidos
5. Ajustes personalizables: los usuarios pueden adaptar los detalles de la suscripción a sus necesidades específicas
6. Uso del estándar: la app Subscription Management se basa en BC estándar, con pedidos abiertos y facturas de venta estándar, de modo que todas las rutinas siguen siendo las mismas que con la facturación no recurrente, lo que simplifica tareas como el seguimiento y el envío de recordatorios
7. Compatibilidad con varias suscripciones: la app permite gestionar varias suscripciones de distintos servicios, todo en un mismo lugar

Estas funcionalidades convierten la app de Abakion en una herramienta eficiente para gestionar suscripciones básicas sin la complejidad de un sistema de gestión completo.

La app Subscription Management de Abakion puede utilizarse como solución independiente o combinarse con la configuración de suscripciones estándar. Las suscripciones sencillas pueden gestionarse con la app, mientras que los requisitos más complejos pueden gestionarse con las nuevas funcionalidades de suscripción de BC25, que implican crear y mantener contratos de clientes, ofertas, listas de precios, etc.

Con la app Subscription Management de Abakion, ahora tiene aún más flexibilidad para diseñar cómo deben gestionarse sus servicios recurrentes en Business Central.