Configuración de ventas eficiente de jerarquías de productos en Dynamics 365 Business Central

Configuración de ventas en Microsoft Dynamics 365 Business Central

Utilice la app Sales Configurator para configurar de forma eficiente jerarquías de productos para pedidos de venta sin crear nuevos números de producto para cada línea de pedido de venta en Business Central.

Valorado con 5/5 en Microsoft Marketplace (13 valoraciones)

Búsqueda con Sales Configurator

Principales ventajas de Sales Configurator

Esta app le permite personalizar una jerarquía de productos específicamente para una línea de pedido de venta. Esto es lo que normalmente se denomina configuración de ventas.

También puede registrar información específica del pedido en la línea del pedido de venta, y dicha información se hereda a través de todos los niveles de la jerarquía de productos.

Sales Configurator creará todos los pedidos de compra y de producción necesarios, y dispondrá de numerosas funciones para optimizar la planificación.

  • Personalice una jerarquía de productos específicamente para una línea de pedido de venta.
  • Gestione los datos maestros a través de todos los niveles de la jerarquía.
  • Evite crear un número de producto único para cada configuración.
  • Busque de forma inteligente los productos que se ajustan a las necesidades del cliente.
  • Seleccione, para cada producto y SKU, si desea que Sales Configurator realice la planificación o que se incluya en el MRP habitual.
  • Obtenga una visión general de toda la jerarquía con todas las compras y producciones.
  • Calcule el coste previsto de una jerarquía de productos de abajo arriba.
Jerarquía de productos en Sales Configurator

El problema habitual de los configuradores

La mayoría de los configuradores crean una enorme cantidad de números de producto. Cada configuración se convierte en un nuevo número de producto, y cada número de producto se vende una sola vez.

Las estadísticas de inventario pierden todo su valor y la gestión de los datos maestros se convierte en un caos. Este es el problema habitual de los configuradores de ventas.

El configurador inteligente

Usted selecciona la jerarquía de productos que más se aproxima y, al añadirla al pedido de venta, modifica la lista de materiales y la ruta según las necesidades específicas del cliente. Las modificaciones no se guardan en el producto, sino en la línea del pedido de venta.

Es un enfoque inteligente que no llena su lista de productos con números de producto inútiles.

Puede tener un número de producto que se ha vendido mil veces, pero con componentes configurados individualmente en cada pedido de venta.

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Así se configura

1. Buscar

La app cuenta con un potente motor de búsqueda. Puede introducir una serie de criterios de búsqueda y seleccionar si cada uno es imprescindible o deseable. Puede indicar, por ejemplo, que debe ser una bicicleta de hombre y, preferiblemente, una bicicleta de ciudad. Así, no se sugerirán bicicletas de mujer, pero sí podrían mostrarse bicicletas de montaña.

Búsqueda con Sales Configurator en Dynamics 365 Business Central

2. Seleccionar la mejor coincidencia

El resultado de la búsqueda se muestra con información sobre su grado de ajuste a los criterios, y puede profundizar en las diferencias. También puede guardar su búsqueda como plantilla para no tener que introducir los mismos datos la próxima vez.

El siguiente paso es seleccionar el número de producto que mejor se ajuste a lo que buscaba. Este es el producto que utilizará como plantilla para los pasos siguientes.

Coincidencias de la búsqueda con Sales Configurator en Dynamics 365 Business Central

3. Modificar la lista de materiales y la ruta

Para que el producto seleccionado se ajuste perfectamente a las necesidades del cliente, ahora modifica la lista de materiales y la ruta de esta línea de pedido de venta concreta.

El configurador no crea un nuevo producto; únicamente actualiza los componentes del pedido de producción del nivel superior.

Modificar la jerarquía de productos con Sales Configurator en Dynamics 365 Business Central

4. Crear la jerarquía

Por último, solicita al sistema que cree y actualice todos los pedidos de compra y de producción.

Puede activar esta función, realizar más modificaciones y volver a activarla tantas veces como desee hasta terminar.

Crear compras y producciones con Sales Configurator en Dynamics 365 Business Central

5. Visión general

A continuación puede ver todos los pedidos de compra y de producción de la jerarquía en una sola ventana. Puede profundizar en cada pedido y modificar lo que desee.

Los pedidos de compra se agrupan automáticamente. En este ejemplo, puede ver que 4 líneas de esta jerarquía requieren la compra de 2 números de producto, y se agrupan en un único pedido de compra porque se trata del mismo proveedor.

Disponer de una visión general de toda la jerarquía con compras y producciones es una de las grandes ventajas de esta app.

Visión general con Sales Configurator en Dynamics 365 Business Central

Funciones de Sales Configurator

Búsqueda

Busque productos a partir de los datos maestros

A partir de la información de los datos maestros, puede buscar los productos que mejor se ajusten a los requisitos del cliente. Configure los requisitos como "imprescindibles" o "deseables". Entre los resultados de la búsqueda, puede seleccionar el producto que mejor se ajuste y utilizarlo como punto de partida para personalizar una lista de materiales y una ruta para la línea del pedido de venta.

Búsqueda de productos con datos maestros en Dynamics 365 Business Central

Plantilla de búsqueda

Al buscar los productos que mejor se ajustan, es posible rellenar previamente los criterios de búsqueda a partir de una plantilla que refleje la demanda de un cliente.

Plantillas de búsqueda en Dynamics 365 Business Central

Profundice en las diferencias

Al buscar productos, es posible profundizar para ver las diferencias entre los requisitos y los resultados de la búsqueda.

Diferencias de búsqueda en Sales Configurator en Dynamics 365 Business Central

Visión general

Visión general de la jerarquía

Obtenga una visión general de todos los pedidos de la jerarquía, tanto de producción como de compra, y elija ver la jerarquía con o sin componentes.

Jerarquías complejas

En los productos y SKU puede seleccionar si pueden incluirse en una jerarquía, y solo los productos y SKU con este ajuste están disponibles para la planificación automática de Sales Configurator. Sin este ajuste, debe comprar o planificar el producto con MRP de la forma tradicional.

Si tiene jerarquías con muchos niveles, lo habitual es dejar que Sales Configurator gestione los niveles superiores de las jerarquías, mientras que los niveles inferiores se gestionan con la planificación MRP normal. Es una excelente forma de gestionar jerarquías complejas.

Visión general en Sales Configurator en Dynamics 365 Business Central

Configurar

Cree la jerarquía completa directamente desde la línea del pedido de venta

Es posible modificar la lista de materiales y la ruta de este pedido de venta concreto, directamente en el pedido de venta, antes de crear la jerarquía del pedido, de modo que se reflejen los cambios del nivel superior.

Crear la jerarquía completa en Dynamics 365 Business Central

Configuración desde la línea del pedido de venta

Se crea un pedido de producción de nivel superior directamente desde la línea del pedido de venta.

Configuración desde la línea del pedido de venta en Dynamics 365 Business Central

Coste previsto

El coste previsto puede calcularse a lo largo de toda la jerarquía y sumarse en la línea del pedido de venta. Así sabrá cuánto costará producir el producto vendido.

Coste previsto en la configuración de productos en Dynamics 365 Business Central

Dependencias lógicas

Es posible sustituir productos de la jerarquía de la lista de materiales mediante dependencias lógicas. Tenga en cuenta que la app no admite la configuración lógica para calcular materiales, superficies, longitudes, etc. dependientes.

Dependencias lógicas en la configuración de productos en Dynamics 365 Business Central

Detalles

Gestione los datos maestros a través de todos los niveles de la jerarquía

Puede transferir los datos maestros de los documentos a los pedidos de producción y a los pedidos de compra.

Sales Configurator incluirá automáticamente los datos específicos del pedido en el pedido de compra. Es posible que haya cargado el logotipo del cliente en el pedido de venta y, cuando compre el producto al proveedor externo, el sistema transmitirá la información sobre el logotipo que debe imprimirse en el producto.

De hecho, puede transmitir todas las necesidades del cliente a través de todos los niveles de la jerarquía hasta cada pedido de producción y cada compra. Así, todos los implicados disponen de la información necesaria del pedido.

La app requiere además la app Master Data Information.

Datos maestros en jerarquías de productos en Dynamics 365 Business Central

Mejore la productividad

Puede marcar productos en las jerarquías. Puede crear un filtro que incluya los productos de la jerarquía y aplicarlo en la planificación MRP, en la lista de productos y en cualquier otro lugar, de modo que trabaje exclusivamente con los productos de la jerarquía que está planificando en ese momento.

Mejore la productividad en la configuración de productos en Dynamics 365 Business Central

Número de referencia

El número de referencia es el nexo de la jerarquía y se transfiere a los pedidos de producción y de compra. Sales Configurator no aplica reservas ni vinculaciones.

Número de referencia en la configuración de productos en Dynamics 365 Business Central

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