Primeros pasos con Reverse Planning
1. INSTALAR Y PROBAR
Ha decidido evaluar o empezar a usar Reverse Planning para Dynamics 365 Business Central, y esta es su guía para instalar la solución y dar los primeros pasos.
Debe probar la app en un sandbox antes de implantarla en su entorno de producción.
Si prueba la funcionalidad, creará producciones, así que realice todas sus pruebas en un entorno sandbox.
2. FINALIDAD
Esta app se suele usar con 4 finalidades, y la número 1 es la más popular, por lo que nos centraremos en ella para que empiece. Tenemos muchos vídeos de instrucciones con todos los detalles.
Finalidad 1: PLANIFICACIÓN MRP SIMPLE
Simple MRP Planning es una versión simplificada y mucho más fácil de usar del MRP completo de Business Central. El MRP, aunque muy útil, exige conocimientos complejos y control de los datos y las configuraciones, lo que hace complicado su procesamiento. Con Simple MRP Planning puede identificar todos los artículos que caen por debajo del nivel de stock de seguridad dentro del plazo de entrega. Así puede actuar sobre los artículos más críticos. Reverse Planning sugiere acciones basadas en todos los suministros y demandas conocidos
La función Simple MRP Planning facilita el trabajo diario, y todos se beneficiarán de usarla.
Finalidad 2: MOVER FECHAS DE DEMANDA
Con el MRP de Business Central, el pedido de venta es el punto de partida de la planificación, y las compras y la producción deben planificarse en consecuencia. Pero la realidad no siempre funciona así. Con "Move Demand Dates" de Reverse Planning, usted parte de lo que es posible en compras y planifica cuándo puede producir y entregar.
Debe valorar si es mejor planificar a partir de los pedidos de venta o de las compras. La respuesta depende de qué sea más difícil de cambiar en su situación.
Si las compras son lo más difícil de planificar, y la producción y los clientes tienen que adaptarse a lo que sea posible, la función "Move Demand Date" de Reverse Planning es muy eficaz, ya que sugiere cambios en los pedidos de venta correspondientes.
Finalidad 3: IDENTIFICAR EXCESO DE INVENTARIO
La función "Identify Overstock Inventory" le permite gestionar su stock al detalle. Puede identificar de qué artículos tiene demasiadas existencias, para reducir el capital inmovilizado en inventario. También puede identificar los artículos que se acercan a su fecha de caducidad. Naturalmente, esto requiere que registre las fechas de caducidad en los artículos.
Si gestiona el inventario al detalle o trabaja con vida útil restante, Reverse Planning resulta prácticamente indispensable.
Finalidad 4: REPOSICIÓN DIRECTA
La función 'Direct Replenishment' le permite reponer automáticamente todo el inventario de una ubicación concreta, como una furgoneta de servicio, hasta su nivel máximo cuando cualquier artículo alcanza su umbral mínimo. Esto significa que puede reponer por completo la furgoneta mientras está en el almacén. Además, 'Direct Replenishment' permite pedir todos los artículos necesarios a un proveedor concreto, aunque solo un artículo esté por debajo del punto de pedido, lo que reduce los costes de transporte y garantiza una reposición puntual.
3. LAS HOJAS DE PLANIFICACIÓN
Esta app no requiere configuración. Una vez instalada y activada, está lista para usar.
Puede buscar Reverse Planning para encontrar el App Cockpit, desde donde accede a las cuatro funciones principales, cada una con su propia hoja personalizada. Para cada función puede elegir entre una lista de plantillas de planificación predefinidas para empezar. También puede personalizar y compartir las plantillas para simplificar las operaciones y mejorar la eficiencia.
4. PRIMER USO DE "SIMPLE MRP PLANNING"
"Simple MRP Planning" ofrece una visión rápida de si hay artículos críticos en este momento. Es decir, si hay componentes o artículos que debe pedir ahora.
Muchos usan el MRP para la planificación general mensual y Reverse Planning para todos los retos y conflictos del día a día. Si un empleado del almacén ha desechado esta mañana una caja de un artículo y usted debe entregar pronto, Reverse Planning puede mostrar fácilmente que ha surgido una necesidad.
Al calcular el Simple MRP, en las opciones, haga clic en usar plantillas. Use la plantilla con la descripción “Find Critical Items Below Zero”. Puede experimentar con la plantilla y adaptarla a sus necesidades, aunque al usarla obtendrá una lista de todos los artículos críticos y sugerencias de acciones para reponer.
Una ventana de diálogo le ofrece muchas opciones de filtrado, pero por ahora le recomendamos ejecutarla tal cual. El resultado es una lista de artículos que en algún momento se agotarán porque el inventario llega a cero o al stock de seguridad.
Muchas empresas no tienen fechas 100 % exactas en entregas y pedidos. Quizá haya comprado un artículo que llega el día después de la fecha de entrega del pedido de venta. Puede que sepa que no es un problema para el cliente, pero Business Central indicará que le falta el artículo si busca artículos que en algún momento pasarán por cero.
Pruebe a ejecutar de nuevo "Simple MRP Planning". Esta vez configúrelo para comprobar si falta algún artículo al final del periodo. Los artículos que pasan por cero durante el periodo, pero no acaban con un déficit, no se incluirán en la lista. Debe establecer lo siguiente:
- Calculate according: Zero
- Trigger on End Inventory: Yes
Esto genera menos líneas en la hoja porque solo muestra los problemas realmente grandes.
En la hoja hay muchas columnas para muchos fines. Le sugerimos que, para empezar, se centre en estas 3 columnas:
- Inventory
- End Inventory
- Lowest Inventory
Esta es la información que necesita para evaluar la situación del inventario y encontrar los artículos críticos.
5. FORMACIÓN
Ya ha probado la funcionalidad básica de Reverse Planning. Solo ha rascado la superficie, pero esperamos que ahora tenga una idea de lo que puede hacer la app.
Si quiere probar "Move Demand Date" u otras funcionalidades, le sugerimos que acceda al portal Use Dynamics y vea algunos de los vídeos de instrucciones sobre Reverse Planning.
Encontrará todos los vídeos de Reverse Planning aquí: usedynamics.com/reverse-planning
Y estos son enlaces directos a algunos de los temas principales:
Find Critical Items: usedynamics.com/reverse-planning/calculation-find-critical-items
Move Demand Dates: usedynamics.com/reverse-planning/move-demand-dates
Find Overstock Items: usedynamics.com/reverse-planning/find-overstock-items
Expiration: usedynamics.com/reverse-planning/expiration-date-remaining-shelf-life-percentage
SOPORTE
Abakion Front Desk está preparado para ayudarle en todas las fases del proceso. Si tiene un acuerdo de soporte con Abakion, contacte con nosotros en el +45 70 23 23 17 o en frontdesk@abakion.com.
Si aún no se ha suscrito a Reverse Planning, escríbanos a appsales@abakion.com. Le ayudaremos a empezar.
Reverse Planning sugiere acciones basadas en todos los suministros y demandas conocidos
