La solución completa de Rental Management para Business Central
La app Rental Management le permite marcar artículos como artículos de alquiler, alquilarlos a sus clientes en un pedido de venta normal y aprovechar toda la funcionalidad de Business Central para la planificación, la disponibilidad, las reservas, la gestión de almacén con ubicaciones, los números de serie, etc.
La app Rental Management está pensada para empresas de alquiler que desean gestionar su inventario de equipos.
- Puede alquilar equipos para la construcción, la hostelería, eventos, etc., o bien operar en el mercado de consumo y alquilar equipos a particulares desde su tienda.
- La app Rental Management también la utilizan empresas para gestionar alquileres internos, con facturación intermedia entre distintos departamentos internos. Por ejemplo, los técnicos de servicio de campo del departamento de soporte pueden alquilar equipos al departamento de activos o de producción, y deben ser facturados internamente por ello.
Veamos cómo funciona el proceso de un alquiler
- Tiene un artículo de alquiler con 10 unidades en stock. Puede colocarlas en ubicaciones concretas o simplemente tenerlas en stock.
- Su cliente desea alquilar 2 unidades y usted las añade a una oferta de venta o a un pedido de venta normal, junto con otros artículos habituales. En un mismo pedido puede tener alquiler de máquinas y materiales consumibles.
- En la línea del pedido de venta introduce una fecha de inicio y una fecha de fin para el periodo de alquiler.
- Si utiliza una herramienta de disponibilidad como la app gratuita Graphical Inventory Profile, verá de inmediato si el artículo de alquiler está disponible en el periodo solicitado.
- La app convierte entonces las líneas de artículo del pedido de venta en líneas de recurso. Los precios de alquiler se gestionan en recursos normales de Business Central. En segundo plano, la app también crea órdenes de transferencia para las fechas indicadas.
- La categoría de alquiler se configura para usar días o meses como unidad de medida y el precio de alquiler se calcula según dicha unidad, aunque en el pedido de venta puede ajustarlo como desee.
- Su almacén envía el pedido completo sin preocuparse de qué artículos son de venta y cuáles de alquiler. Puede enviar cientos de artículos en un palé, y algunos de ellos pueden ser artículos de alquiler. Todos los tipos de artículos se gestionan de la misma manera en el almacén.
- Puede facturar el alquiler cuando haya finalizado. También puede iniciar un proceso por lotes de facturación o programarlo para que se ejecute una vez al mes o a la semana.
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Grandes funcionalidades para ventas y contabilidad de alquiler
Disponibilidad
El vendedor de alquiler puede ver la disponibilidad de un artículo de alquiler. Si tiene 10 unidades y alquila 2 durante una semana a partir del miércoles, verá que dispone de 10 unidades del artículo hasta el miércoles, luego 8 y, una semana después, de nuevo 10. Al crear un pedido de venta, esta información está disponible al instante.
Planificación de alquileres
Puede alquilar fácilmente el mismo artículo varias veces con intervalos de fechas que no se solapen. Las funciones de disponibilidad de Business Central se encargan de gestionarlo.
Todos los artículos en un único pedido de venta
Puede introducir todos los artículos de un mismo cliente en un único pedido de venta. En el mismo pedido puede gestionar las máquinas de alquiler y los consumibles asociados.
Ampliar el periodo de alquiler
Si desea ampliar el periodo de alquiler, basta con cambiar la fecha de fin en la línea del pedido de venta y las órdenes de transferencia se actualizan automáticamente.
Proceso por lotes de facturación
Puede crear alquileres de duración indefinida. El proceso por lotes de facturación periódica calculará y creará facturas parciales mientras el alquiler no haya concluido. La fecha de fin del pedido de venta se desplaza automáticamente hacia delante hasta que el artículo de alquiler haya sido devuelto.
Alquiler a subcontratistas
Puede alquilar equipos a un subcontratista para alquilárselos a su cliente final. Basta con crear un pedido de compra para alquilarlo y se recibe en su almacén como artículo de alquiler. Después lo alquila a su cliente final y, cuando más tarde regresa a su almacén mediante una orden de transferencia, simplemente crea un pedido de devolución de compra para entregar el artículo de vuelta al subcontratista. Si el subcontratista ha exigido un depósito, se abonará sin más en el pedido de devolución de compra. Este ejemplo requiere muchos documentos, pero es bastante sencillo de gestionar en Business Central, porque la app Rental Management controla todo el proceso.
Incluya el alquiler en el flujo de venta completo
Puede incluir las ofertas de alquiler en la fase de presupuesto de una venta para garantizar una facturación precisa y puntual durante todo el periodo de alquiler. Esta práctica mejora el proceso de venta, reduce los errores manuales y ofrece a los clientes una facturación transparente.
Innovador plan de facturación de alquileres
El potente plan de facturación de alquileres combina una escala de precios y una configuración de calendario para garantizar una facturación precisa y puntual durante todo el periodo de alquiler. Defina precios, configure excepciones y calcule planes con solo unos clics. Mejore su proceso de venta, reduzca los errores manuales y ofrezca a sus clientes una facturación transparente. Active hoy mismo el plan de facturación de alquileres y disfrute de operaciones más ágiles y de una mayor satisfacción del cliente.
No hace falta inventar nuevos procesos. La app Rental Management se integra en todas las excelentes funciones estándar de Business Central.
Grandes funcionalidades para Warehouse Management
Gestión de ubicaciones
Con una gestión de ubicaciones sencilla, la orden de transferencia automática va desde y hacia la ubicación de su almacén. Mientras el artículo de alquiler está en casa del cliente, se encuentra en una ubicación de tránsito en Business Central. También puede optar por controlar en qué ubicación del cliente se encuentra el artículo de alquiler. En ese caso, la app Rental Management creará automáticamente dos órdenes de transferencia: una para colocarlo en la ubicación de su cliente y otra para traerlo de vuelta a su almacén.
Artículos de alquiler con números de serie
Puede gestionar sus artículos de alquiler con números de serie. Si alquila equipos de construcción, probablemente querrá alquilar de forma convencional material de andamios o encofrados, pero utilizar números de serie en carretillas elevadoras y remolques.
Recepciones parciales de inventario
Puede realizar recepciones parciales. Si ha alquilado 2 unidades de un artículo en una única línea de pedido de venta y recibe 1 unidad de vuelta, la app dividirá automáticamente la línea del pedido de venta en dos líneas con fechas de fin distintas.
Recepción de artículos de distintos alquileres
A veces llega un palé con artículos devueltos desde la obra del cliente, pero los artículos pertenecen en realidad a muchos pedidos de venta distintos. Puede recibirlo todo de una vez y la solución asociará automáticamente los artículos con las órdenes de transferencia correctas, de modo que todo acabe en el lugar adecuado.
Primeros pasos con Rental Management
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