Dynamic Data Exchange simplifica la configuración de integraciones
La app Dynamic Data Exchange es una forma potente y sencilla de configurar integraciones e importaciones de datos en Microsoft Dynamics 365 Business Central, sin tener que invertir mucho dinero en desarrollar funciones de importación a medida.Las empresas suelen dedicar muchas horas a desarrollar funciones de importación para conexiones de datos, pero con esta app ya no es necesario.Con Dynamic Data Exchange, una nueva integración puede configurarse íntegramente mediante ajustes de datos. Puede hacerlo usted mismo o encargárselo a un consultor. En cualquier caso, es muy sencillo.Se acabó el costoso desarrollo de sus integraciones sencillas.
Estas son sus ventajas con Dynamic Data Exchange
- Configure integraciones por su cuenta
- Muchas funciones, interfaz sencilla
- Sin necesidad de servicios de consultoría
- Sin programación: todo se hace con ajustes de datos
...y estas son las funciones más populares
- Integraciones automatizadas y programadas
- Sin límite en el número de integraciones ni en el volumen de datos
- Múltiples protocolos, como FTP, Webservice, SOAP y REST
- Múltiples tipos de datos, como CSV, XML y JSON
- Mapeo sencillo de tablas y campos
- Combinar, recortar, calcular, traducir, formatear, etc.
- Asignar números de cuenta externos a su plan de cuentas
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Cómo configurar una importación con Dynamic Data Exchange
Nombre de la importación
1. Al abrir la ficha de Dynamic Data Exchange, en primer lugar, en la pestaña "General" introduzca un nombre de importación y una persona responsable.
Tipos de importación
2. En la pestaña Importación, seleccione primero el tipo de intercambio de datos, como FTP, Webservice o API.
3. Ahora puede definir el formato de datos y las especificaciones del archivo. De forma predeterminada, el archivo se carga en una carpeta "Nuevo" y, tras contabilizarse, se mueve a una carpeta "Archivo". Aquí controla el formato general del archivo y cómo debe leerse.
Automatización
Acciones y cola de proyectos
4. En Acciones adicionales puede configurar cómo reacciona el sistema ante un error y qué acciones deben activarse en caso de errores o de importaciones y exportaciones correctas.
5. En la sección Cola de proyectos puede decidir si la importación o exportación debe automatizarse, y con qué frecuencia se ejecuta la cola de proyectos automatizada.
Tablas y campos
Tablas de importación
6. En la parte inferior de la ficha de Dynamic Data Exchange puede especificar qué tablas de Business Central deben actualizarse con los datos importados. Puede seleccionar varias tablas en la misma importación.
Campos de importación
7. Ahora especifique la estructura del archivo de importación, campo por campo.
Control de datos
Ajustes de importación
8. Dispone de numerosos ajustes para controlar cómo se actualizan los datos en su sistema ERP:
- Crear datos paralelos, por ejemplo, si no se especifica ningún tipo de movimiento financiero.
- Especificar que los valores entren con signo contrario.
- Datos repetibles, por ejemplo, datos de una línea de entrada sobre una cabecera de venta y varias líneas de venta.
- Omitir un valor que no debe importarse.
- Recortar un campo de descripción acortando el texto por el principio o por el final.
- Determinar qué datos deben validarse al entrar en el sistema ERP.
Manipulación de datos
Muchas opciones
9. Dispone de muchas más opciones:
- Combinar datos, por ejemplo, si varios campos contienen descripciones, podemos combinar los campos para obtener una descripción completa.
- Especificar un separador de campos especial en el campo concatenado.
- Usar el valor de un campo en otro campo, aunque no estuviera presente en el archivo de importación.
- Dividir el valor de un campo por el valor de otro, en el caso de que los datos de entrada solo contengan un importe total y una cantidad, pero también necesitemos el precio.
10. Configure datos adicionales que no proporciona directamente el sistema externo. En este caso, la importación genera un pedido.
Traducir datos
11. También puede traducir datos, en caso de que se comunique con subsistemas que utilizan números de cuenta distintos. Este es un ejemplo en el que recibimos la cuenta 1000 del sistema externo y, al importarla, se traduce a la cuenta 5000. De este modo garantizamos un alto grado de flexibilidad al comunicarnos con sistemas externos.
Traducir el formato de fecha
12. Puede definir reglas sobre cómo leer los campos de fecha: si las fechas se reciben en un formato, pueden traducirse al formato de fecha que utiliza su sistema.
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