Envíe correos electrónicos personalizados en los que sus destinatarios confiarán con la app Document Handling para Business Central
Document Handling le ofrece una solución completa para enviar correos electrónicos con documentos adjuntos desde Microsoft Dynamics 365 Business Central.
Por esto su Business Central necesita Document Handling
En Ventas desea enviar por correo electrónico a los clientes confirmaciones de pedido, facturas y mucho más. En Compras desea enviar por correo electrónico los documentos de compra a los proveedores.
Business Central de serie puede cubrir parte de estas necesidades, pero Document Handling le permite gestionar fácilmente las versiones por idioma, editar el contenido del correo antes de enviarlo, personalizarlo, gestionar varios destinatarios y mucho más.
Es todo lo que necesita para enviar correos electrónicos con documentos adjuntos desde Business Central.
También es una cuestión de confianza
Muchos correos electrónicos generados por el sistema no inspiran confianza, porque no están personalizados ni resultan comprensibles para el destinatario. No deje que su factura se confunda con un archivo adjunto malicioso. Es malo para su marca, y además no cobra.
Cuando personaliza el correo, lo envía desde su propia dirección de correo electrónico, utiliza el idioma correcto y da al archivo adjunto un nombre comprensible en el idioma adecuado, su correo inspirará confianza.
Funciones principales
- Utilice plantillas: cree plantillas de correo electrónico para distintos fines, como presupuestos, facturas, confirmaciones de pedido, albaranes y abonos.
- Gestione varios idiomas: gestione las versiones por idioma de las plantillas de correo. Traduzca su plantilla de factura a 12 idiomas y el código de idioma del cliente concreto determinará el idioma de su correo. Si su destinatario habla español, recibirá automáticamente la versión en español de la plantilla de correo.
- Seleccione destinatarios: seleccione varias direcciones de correo electrónico de destinatarios desde la ficha del cliente o del proveedor. Añada destinatarios en CC o CCO; no está limitado a un contacto principal.
- Aporte más sentido: configure el nombre de los documentos adjuntos y haga que refleje sus versiones por idioma. Un destinatario angloparlante recibe un documento "Invoice" y un destinatario francófono recibe una "Facture". Esto tiene mucho más sentido para el destinatario y evita que los archivos adjuntos se confundan con archivos maliciosos.
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Las funciones de Document Handling
Plantillas por finalidad y por idioma
Diseñe plantillas de correo electrónico personalizadas para diversos fines, como presupuestos, facturas, confirmaciones de pedido, albaranes y abonos. Gestione cada plantilla en varios idiomas de forma eficiente para atender a su diversa cartera de clientes.
Versiones por idioma del nombre de los adjuntos
Adjunte documentos a los correos electrónicos sin esfuerzo y personalice sus nombres según el idioma del cliente, para garantizar un tratamiento ágil y eficiente por parte de sus clientes.
Firmas de correo electrónico dinámicas
Genere automáticamente firmas de correo electrónico que incluyan el nombre y los datos de contacto del vendedor o del comprador, junto con el logotipo de la empresa y otros datos relevantes.
Defina varios destinatarios para sus correos electrónicos
Para cada uno de sus clientes o proveedores puede especificar tantos destinatarios como necesite. Indique si cada destinatario debe aparecer en el campo 'Para', 'CC' o 'CCO' según sus necesidades.
Utilice HTML para personalizar las firmas de correo electrónico
Añada una firma de correo electrónico genérica a sus correos y edítela fácilmente en HTML para enriquecerla con el logotipo de la empresa y más.
Registro y envío de pedidos por lotes
Registre y envíe pedidos en un solo paso, o bien opte por registrar y enviar por lotes varios pedidos a la vez.
Emita y envíe recordatorios
Emita fácilmente uno o varios recordatorios en un solo paso.
Envíe extractos automáticamente
Envíe extractos a petición o automatice el proceso mediante colas de proyectos para enviarlos de forma automática.
Primeros pasos con Document Handling
Obtenga una prueba gratuita de 30 días
Instale la app Document Handling desde Microsoft Marketplace. Disponible en la edición en la nube de Business Central.
Consígala en Marketplace »
Vea los vídeos de la guía de usuario
En Use Dynamics puede ver vídeos instructivos para conocer la funcionalidad de Document Handling.
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Precios de Document Handling
Document Handling
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