Alle Aufgaben basieren auf Vorlagen
Schnelles Projekt und kurze Ausfallzeit
Anpassungen durch Apps loswerden
Festpreis - Fester Zeitplan
Abakion Unbox ist eine Projektmethode. Wir liefern Business Central inklusive mehrerer Apps aus AppSource und einer Best-Practice-Konfiguration. Wir erfassen Ihre geschäftlichen Anforderungen und migrieren Ihre Daten aus Ihrer alten Lösung.
Das Ergebnis des Projekts ist ein Microsoft Dynamics 365 Business Central in der Cloud, gehostet in einem Microsoft-Rechenzentrum, mit einem All-inclusive-Abonnement.
Das Projekt
Abakion Unbox beginnt mit einem Scoping Day, um Ihr Unternehmen kennenzulernen. Anschließend migrieren wir Ihre Daten und schulen Sie in der neuen Lösung. Und wenn Sie live gehen, unterstützen wir die Anwender beim Einstieg.
Wenn Sie von einer früheren Version von Dynamics NAV migrieren, beträgt Ihre Ausfallzeit nur 1 Tag. Sie können sich aber für Abakion Unbox entscheiden, unabhängig davon, welche ERP-Lösung Sie heute einsetzen.
Die Lösung
Das Ergebnis eines Abakion-Unbox-Projekts ist ein Microsoft Dynamics 365 Business Central in der Cloud, gehostet in einem Microsoft-Rechenzentrum. Es ist die Edition, die echtes Software-as-a-Service ist.
Die Best-Practice-Konfiguration ist ein Satz von Vorlagen für mehr als 150 Tabellen in Business Central, sodass Sie keine Berater für die Konfiguration der Lösung bezahlen müssen. Es hat keinen Sinn, bei null anzufangen.
Die Lösung umfasst mehrere Apps, mit denen Sie Anpassungen loswerden. Dadurch ist Ihre neue Lösung bereit für Veränderung und Wachstum. Mehr zum App Bundle lesen Sie hier.
Abakion Unbox ist eine solide Migration, bei der wir die Dinge richtig und ordentlich machen. Wir haben das Projekt lediglich verdichtet und gestrafft, indem wir für jede einzelne Aufgabe Vorlagen verwenden.
T-Safe entschied sich für eine reibungslose Einführung mit Fokus auf Lösungen, die mit Business Central funktionieren
„Wir sind keinem großangelegten Projektmodell gefolgt, bei dem alles in die Luft geworfen wird. Stattdessen haben wir Lösungen gefunden, damit das, was wir hatten, mit Business Central funktioniert, und uns danach neue Möglichkeiten angesehen. Das hat für uns sehr gut funktioniert.“
LIVSVÆRK schafft Zeit für ein neues Finanzsystem
„Für mich war es viel wichtiger, dass wir unser Ziel schnell erreichen und uns während des Projekts nicht in Details verlieren. Das Projekt war 10-mal effizienter und 50-mal günstiger, als es sonst gewesen wäre.“
Firstcom Europe entschied sich für Unbox
„Natürlich muss man in der ersten Woche präsent sein und die Mitarbeiter müssen konzentriert bleiben, aber das System ist so intuitiv und einfach zu bedienen.“
T&W Holding wechselte zu cloudbasiertem ERP
„Einer der Vorteile von Office 365 und Business Central ist, dass sie so eng integriert sind. Es läuft ziemlich reibungslos und ist wirklich eine Verbesserung gegenüber anderen ERP-Systemen, mit denen ich in der Vergangenheit gearbeitet habe.“
Erfahrungen mit einer schnellen Migration von NAV
„Der verdichtete Prozess war sehr praktisch, da wir nur 5 Tage ausfallen mussten, in denen wir keine Rechnungen schreiben und keine Unterbaugruppen und Montageaufträge erstellen konnten, und danach waren wir im Wesentlichen wieder auf Kurs.“
AVA Group schließt ERP-Projekt praktisch in 14 Tagen ab
„Wir haben uns für Abakion Unbox entschieden, weil es zu unserer Denkweise passt. Wir wollten sofort loslegen und auf dem schnellsten und direktesten Weg live gehen.“
Modstrøm entschied sich für ein kurzes ERP-Projekt
„Wir bevorzugten ein beschleunigtes Projekt. Es war hart, aber wir sahen jederzeit das Licht am Ende des Tunnels. Wir wussten, was nötig war, um dorthin zu gelangen, und jeden Tag erreichten wir die erforderlichen Meilensteine auf dem Weg ins Ziel.“
Erfahrungen aus einem vorlagenbasierten Business-Central-Projekt
„Das intensive Projekt war für uns attraktiv, weil es ein gesteuertes Projektformat zum Festpreis ist. Der Gedanke dahinter ist wirklich gut. Ich finde, die Prozesse im Abakion-Unbox-Projekt sind wirklich gut durchdacht.“
Die Schritte der Migration zu Dynamics 365 Business Central
Scoping
Der Prozess beginnt mit einem Scoping Day. Es ist eine eigenständige Aktivität, die klären soll, ob Abakion Unbox das Richtige für Ihr Unternehmen ist. Wir erfassen Ihre Anforderungen und erstellen einen Plan für das Projekt.
Uns ist wichtig, dass Sie wissen, worauf Sie sich einlassen, und gemeinsam müssen wir sicherstellen, dass das Konzept zu Ihrem Unternehmen passt. Nach dem Scoping Day können Sie entscheiden, ob Sie mit dem Abakion-Unbox-Einführungsprojekt fortfahren möchten.
Planung
Das Abakion-Unbox-Konzept bietet ein hohes Maß an Flexibilität. Gemeinsam mit unserem Projektleiter und unserem Prozessberater wählen Sie, welche Geschäftsprozesse Sie einbeziehen möchten und welche Stammdaten aus Ihrer alten ERP-Lösung migriert werden sollen.
Dazu gehen wir zwei Excel-Tabellen mit allen verfügbaren Prozessen für Schulung und Datenmigration durch. Wir arbeiten die Listen gemeinsam durch und begleiten Sie bei der Auswahl. Sie können insgesamt 100 Punkte wählen. Manche Prozesse kosten mehr Punkte als andere, und die Grenze von 100 Punkten stellt sicher, dass wir alles innerhalb der vorgesehenen Arbeitstage bewältigen können. Für die meisten Unternehmen ist das mehr als genug.
Von Anfang an stellen wir einen Projektleiter, der alle Aktivitäten im Blick behält – sowohl die innerhalb der Abakion-Unbox-Lieferung als auch alle Aktivitäten, die wir außerhalb der Abakion-Unbox-Lieferung vereinbaren.
Wir erstellen einen vollständigen Projektplan, der sowohl Unbox als auch alle zusätzlichen Aufgaben enthält, die Sie vor und nach den Unbox-Leistungen in den Plan aufnehmen möchten.
Es kann sinnvoll sein, Aktivitäten vor das Unbox-Projekt zu legen, wenn es geschäftskritische Prozesse gibt, die vor dem Go-live vorhanden sein müssen. Das kann zum Beispiel eine wichtige Integration sein.
Datenmigration
Jetzt kommen wir zu den 2 Arbeitswochen, in denen wir die gesamte Arbeit ausführen und mit der neuen Lösung live gehen. Die erste Woche beginnt mit der Datenmigration, die von unserem Datenberater geleitet wird.
Wir migrieren die Stammdaten wie in der Planung vereinbart und ersetzen Anpassungen in der alten Lösung durch Apps in der neuen Lösung. So sind Sie bereit für künftige Veränderungen, weil Sie nicht an alte Anpassungen gebunden sind. In Zukunft können Sie neue Versionen der Lösung erhalten, ohne ein Migrationsprojekt durchlaufen zu müssen.
Wir migrieren Daten auf intelligente Weise, wenden in der neuen Lösung eine Best-Practice-Konfiguration an und validieren die Daten in der neuen Lösung. Das bedeutet, dass alle Daten bereinigt und korrekt zugeordnet sind.
Letzte Woche haben wir unser erstes PrePackaged-Projekt abgeschlossen, basierend auf den Abakion-Unbox-Tools bei unserem Kunden Marant Motortechniek. In 2 intensiven Wochen war der Kunde mit Business Central live und bestätigte seine Zufriedenheit mit einem LinkedIn-Beitrag seines CEO Peter Snijders. Peter bestätigte, dass sie mit diesem Ansatz einen superschnellen Wechsel zu Business Central vollzogen haben, der es ihnen ermöglichen wird, ihren Kundenservice zu verbessern. Und die Unbox-Tools machten daraus einen gut vorbereiteten und professionellen Prozess.
Eddy van de Lagemaat, Commercial Director, WSB Solutions
Schulung und Go-live
Die Schulung wird von unserem Prozessberater geleitet, der vor Ort in Ihrem Unternehmen ist und Ihre Anwender vier Tage lang schult, damit alle einen guten Start in die neue Lösung haben.
Unsere Schulung folgt den in der Planung vereinbarten Prioritäten, und wir haben standardisierte, gedruckte Schulungsunterlagen für alle Module für die Teilnehmer.
Nach den vier Schulungstagen folgt ein Testtag, und dann schließen wir den Prozess mit dem Go-live der neuen Lösung ab. Jetzt ist alles bereit, damit Ihre Mitarbeiter zur Arbeit kommen und die neue Lösung nutzen können.
Support
Wenn Sie dem Unbox-Zeitplan folgen und am Mittwoch der Woche 2 live gehen, sorgen wir dafür, dass unser Prozessberater, der die Schulung durchgeführt hat, sowie unser leitender Architekt ebenfalls beim Go-live anwesend sind, und wir bieten Ihnen in den folgenden Tagen zudem priorisierten Support.
Sprechen Sie mit einem echten Menschen
Sprechen Sie mit unseren App-Managern Bo H. Hansen und Thomas Halse über Preise und Abonnements:
✉ appsales@abakion.com
Wir antworten auf Englisch.
Unbox ist die erfolgreichste Einführungsmethode für Microsoft Dynamics 365 Business Central. In den vergangenen 10 Jahren haben viele Unternehmen die Projektform Unbox genutzt, um Business Central einzuführen.
Mehrere andere Microsoft-Partner nutzen die Unbox-Delivery-Engine, um Business Central zu liefern, weil es für sie günstiger ist, als die Arbeit selbst zu erledigen. Wenn andere Microsoft-Partner von vorlagenbasierten Methoden oder Paketlösungen sprechen, meinen einige davon tatsächlich Unbox, allerdings ohne den Namen zu nennen. Es gibt auch Microsoft-Partner, die einfachere, günstigere Paketlösungen anbieten, die aber leider keine Standardkonfiguration, keinen Kontenplan, kein Buchhaltungs-Setup, keine Apps und keine Datenmigration enthalten. Das ist günstiger, reicht aber in der Regel nicht aus, um das Ziel zu erreichen. Abakion Unbox ist das Original, wenn es um vorlagenbasierte, beschleunigte Einführungsmethoden für Business Central geht.
Die Unbox-Methode bedeutet, dass Unternehmen Anpassungen vermeiden können. Leider ist es durchaus üblich, dass Beratungshäuser die Anforderungen ihrer Kunden an Business Central durch Spezialentwicklung lösen. Das ist ein veralteter Ansatz, der leider nicht vollständig aus der Beratungsbranche verschwunden ist. Mit einem Unbox-Projekt können Sie frühere Anpassungen in Standardfunktionen umwandeln und die Lösung mit Apps zusammenstellen, die vom Anbieter gepflegt werden und somit die technische Schuld nicht erhöhen. Anpassungen und Individualentwicklung erzeugen technische Schuld, und dafür gibt es keinen Grund.
Abakions für Unbox verantwortliche Lösungsarchitektin Mette Thavlov erklärt, dass im vergangenen Jahr alle Unbox-Projekte abgeschlossen wurden, ohne dass die Unternehmen Anpassungen in Form von Individualentwicklung vornehmen mussten. Das ist in der Business-Central-Welt völlig einzigartig.
Ein verdichtetes Projekt wie Unbox verbessert die Qualität von Test und Schulung. In einem traditionellen Projekt, das viele Monate dauert, können sich Test und Schulung typischerweise über ein bis zwei Monate erstrecken. In der Praxis bedeutet das, dass das Testen aufgeschoben und erst in den letzten Tagen des Zeitraums durchgeführt wird, und das ist natürlich nicht optimal. Die Schulung findet über einen langen Zeitraum statt, und es vergeht viel Zeit zwischen einem Schulungstag und dem Tag, an dem man das neue Wissen tatsächlich anwenden muss, und dann hat man das Gelernte vergessen. In einem Unbox-Projekt geschieht alles zusammen. Sie werden an einem Business Central mit Ihren eigenen Daten geschult, Sie führen Tests und Schulung gemeinsam durch, und Sie haben rund um die Uhr einen Abakion-Berater zur Verfügung, der sofort helfen und erklären kann. Das ergibt einen optimalen Test- und Schulungsprozess.
Ein wichtiger Punkt der Unbox-Methode ist, dass es am Ende keinen Stress gibt. Ein traditionelles Projekt erstreckt sich über viele Monate, und die Mitarbeiter des Unternehmens müssen neben ihrer normalen Arbeit am Projekt teilnehmen. Und wenn sich das traditionelle Projekt dem Ende nähert, steigt der Druck, und die Mitarbeiter des Unternehmens geraten unter Stress. Bei Unbox ist das überhaupt nicht der Fall. Ein Unbox-Projekt funktioniert genau umgekehrt. Die Datenmigration wird laufend unterwegs durchgeführt, es gibt keinen Big Bang am Ende des Projekts, und es gibt keinen Stress. Das ist mit Unbox aufgrund der besonderen Migrationsmethode völlig einzigartig, und mit anderen Projektformen ist das nicht möglich.
Viele Unternehmen sind mit Unbox von Dynamics NAV zu Business Central migriert. Das liegt auf der Hand, denn es ist mit weniger als 1 Tag Ausfallzeit möglich, was in der ERP-Branche völlig unerreicht ist. Unternehmen mit einem alten Dynamics NAV haben typischerweise viele Anpassungen, Zusatzmodule und Spezialentwicklungen, und wir bereinigen das vollständig, sodass Sie in der neuen Lösung eine saubere und gut strukturierte Datenbank haben.
Abakion hat mit Unbox auch viele Unternehmen von C5 zu Business Central migriert. Unternehmen mit C5 haben oft viele ungültige Daten, die sich nicht einfach nach Business Central migrieren lassen, aber Abakion hat Vorlagen für alles, sodass Sie von C5 zu Business Central wechseln und eine Datenbank mit ausschließlich validierten Daten erhalten können.
Auch viele Unternehmen wechseln mit Unbox von e-conomic zu Business Central. Abakion hat das schon oft gemacht, und es ist ein sehr einfacher Prozess. Oft sind es Unternehmen, die wachsen oder eine fortschrittlichere Lagerverwaltung oder Lieferkettensteuerung wünschen, die aus e-conomic herauswachsen und eine Business-Central-Lösung benötigen.
Abakion hat mit Unbox auch vielen Unternehmen beim Wechsel von Uniconta zu Business Central geholfen. Uniconta wird hauptsächlich für die Finanzverwaltung eingesetzt, und wenn Unternehmen wachsen und höhere Steuerungsanforderungen haben, benötigen sie eine echte ERP-Lösung. Abakion verfügt über umfassende Erfahrung bei der Migration von Uniconta zu Business Central.
Alles in allem ist Unbox der schnellste und günstigste Weg, Business Central einzuführen. Sie finden leicht andere Methoden mit einem niedrigeren Preis, aber leider ist nicht alles, was Sie brauchen, im Paket enthalten. Wenn man unter gleichen Bedingungen vergleicht, ist Unbox sowohl bei Zeit als auch bei Preis besser.