Subscription Management für die effiziente Fakturierung von Abonnements

Subscription Management im Vergleich zum Business-Central-Standardabonnement

Mit dem Business Central Herbst-Release '24 (BC25) ermöglicht Microsoft Essential- und Premium-Benutzern, Abonnementabrechnung sowie Erlös- und Aufwandsrealisierung zu verwalten.

Zu den neuen Funktionen gehören:

• Verträge für die wiederkehrende Abrechnung von Artikeln und Dienstleistungen
• Abrechnungspläne mit flexiblen Parametern für typische Anwendungsfälle der wiederkehrenden Abrechnung
• Nutzungsbasierte Abrechnung
• Automatisierte Abrechnung
• Integration von Abgrenzungen
• Erlösrealisierung auf Basis von Abrechnungsplänen
• Vertragsaktualisierungen (Parameter und Preise)
• Standardberichte für Verträge, Kunden, Abrechnungspläne, realisierte Erlöse, zukünftige Abrechnungsdaten und -beträge usw. Die meisten Berichte sind als Power-BI-Berichte verfügbar

(Quelle: Microsoft Learn)

Für bestehende wie neue Benutzer der Abakion-App Subscription Management ist das eine gute Nachricht. Mit dem neuen Release stehen nun zwei Szenarien für die Verwaltung eines Abonnementgeschäfts zur Verfügung:

• Eine Lösung, die einfach zu bedienen und schnell einzuführen ist (die Abakion-App)
• Eine Lösung, die komplexere Abonnement-Setups unterstützt (Standard-BC)

Die Abakion-App Subscription Management wurde entwickelt, um Aufgaben der Abonnementverwaltung zu straffen und zu vereinfachen. Sie eignet sich ideal für Unternehmen, die grundlegende Abonnementaufgaben ohne die Komplexität eines umfassenden Verwaltungssystems abwickeln müssen.

Durch die Konzentration auf die wesentlichen Funktionen sorgt die Abakion-App für einfache Bedienung, schnelle Einrichtung und effiziente Verwaltung routinemäßiger Abonnementaufgaben, sodass Benutzer ihre Abonnements mühelos und effektiv verwalten können.

1. Benutzerfreundliche Oberfläche: Die App wurde mit Blick auf Einfachheit entwickelt, sodass Benutzer ihre Abonnements leicht finden und verwalten können
2. Schnelle Einrichtung: Der Einstieg in die App ist unkompliziert und schnell, sodass Benutzer ohne Aufwand mit der Verwaltung von Abonnements beginnen können
3. Abonnementverfolgung: Benutzer können aktive Abonnements einschließlich Verlängerungsdaten und Zahlungsdetails verfolgen, um den Überblick über ihre Verpflichtungen zu behalten
4. Automatisierte Fakturierung: Die App ermöglicht es, Rechnungen über die Standard-Jobwarteschlange zu erstellen, wodurch verpasste Fristen vermieden werden
5. Anpassbare Einstellungen: Benutzer können die Abonnementdetails auf ihre spezifischen Anforderungen zuschneiden
6. Nutzung des Standards: Die App Subscription Management baut auf dem BC-Standard auf – mit Rahmenaufträgen und Standard-Verkaufsrechnungen –, sodass alle Abläufe dieselben bleiben wie bei der nicht wiederkehrenden Fakturierung. Das vereinfacht Aufgaben wie Nachverfolgung und den Versand von Mahnungen
7. Unterstützung mehrerer Abonnements: Die App unterstützt die Verwaltung mehrerer Abonnements für verschiedene Dienstleistungen an einem Ort

Diese Funktionen machen die Abakion-App zu einem effizienten Werkzeug für die Verwaltung grundlegender Abonnements ohne die Komplexität eines umfassenden Verwaltungssystems.

Die Abakion-App Subscription Management kann als eigenständige Lösung oder in Kombination mit dem Standard-Abonnement-Setup eingesetzt werden. Einfache Abonnements lassen sich über die App abwickeln, während komplexere Anforderungen mit den neuen BC25-Abonnementfunktionen verwaltet werden können, bei denen Kundenverträge, Angebote, Preislisten usw. erstellt und gepflegt werden.

Mit der Abakion-App Subscription Management haben Sie jetzt noch mehr Flexibilität bei der Gestaltung, wie Ihre wiederkehrenden Leistungen in Business Central verwaltet werden sollen.