
In Business Central kann eine Verkaufsrechnung als PDF erstellt und per E-Mail versendet werden – Business Central kann die Rechnung standardmäßig jedoch nicht als OIOUBL versenden, was bei Geschäften mit dem öffentlichen Sektor in Dänemark Pflicht ist.
Indem Sie Ihr Business Central mit Sproom verbinden, können Sie Rechnungen per OIO-UBL an den öffentlichen Sektor in Dänemark versenden.
Um diese App zu nutzen, benötigen Sie außerdem ein Abonnement bei Sproom. Das günstigste Modell ist kostenlos, wenn Sie nicht so viele Rechnungen versenden.
Mit dieser App können Sie die Verbindung zu Sproom selbst einrichten und ganz einfach loslegen. Wenn Sie bei der Einrichtung unsere Hilfe wünschen, kostet das nur DKK 3000 zum Festpreis.
Wenn Sie in Business Central eine Verkaufsrechnung oder Verkaufsgutschrift erstellen, wählen Sie einfach, sie als elektronische Rechnung zu drucken.
Sie müssen in anderen Systemen nichts tun. Business Central ist mit Sproom integriert, was sicherstellt, dass die Rechnung an die von Ihnen angegebenen Empfängerdaten gesendet wird, z. B. eine EAN/GLN-Nummer.
Sobald Sie die App in Ihrem Business Central installiert und aktiviert haben, müssen Sie außerdem ein Konto bei Sproom anlegen. Aus Ihrem Sproom-Konto erhalten Sie SFTP-Informationen, die Sie in Business Central eingeben müssen, und dann sind die beiden Systeme verbunden.

Anschließend müssen Sie in der Verkaufseinrichtung in Business Central einen OIOUBL-Profilcode einrichten, und bei den relevanten Debitoren müssen eine EAN-Nummer und ein OIOUBL-Profilcode angegeben sein. Folgen Sie einfach unserer Anleitung, um dorthin zu gelangen.

Nun können Sie in Business Central bei einer Verkaufsrechnung auf „Create electronic invoice“ klicken, um eine elektronische Rechnung zu versenden.

Sie sehen dann eine Anforderungsseite, auf der Sie wählen können, mehrere Rechnungen einzubeziehen – oder Sie klicken einfach auf OK, um die ausgewählte Rechnung zu versenden. Damit ist die Rechnung versendet.

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