Erste Schritte mit Reverse Planning

1. INSTALLIEREN UND TESTEN

Sie haben sich entschieden, Reverse Planning für Dynamics 365 Business Central zu evaluieren oder damit zu starten. Dies ist Ihr Leitfaden für die Installation und den Einstieg in die Lösung.

Sie sollten die App in einer Sandbox testen, bevor Sie sie in Ihrer Produktivumgebung einsetzen.

Wenn Sie die Funktionen testen, erzeugen Sie Fertigungen. Führen Sie deshalb bitte alle Tests in einer Sandbox-Umgebung durch.

2. ZWECK

Diese App wird üblicherweise für 4 Zwecke eingesetzt. Zweck Nummer 1 ist der beliebteste, daher konzentrieren wir uns für Ihren Einstieg darauf. Zu allen Details stehen viele Lehrvideos zur Verfügung.

Zweck 1: EINFACHE MRP-PLANUNG

Die einfache MRP-Planung ist eine vereinfachte und deutlich benutzerfreundlichere Version des vollständigen MRP in Business Central. MRP ist zwar sehr nützlich, erfordert aber komplexes Wissen und Kontrolle über Daten und Konfigurationen, was die Verarbeitung aufwendig macht. Mit der einfachen MRP-Planung erkennen Sie alle Artikel, die innerhalb der Wiederbeschaffungszeit unter den Sicherheitsbestand fallen. So können Sie bei den kritischsten Artikeln handeln. Reverse Planning schlägt Maßnahmen auf Basis aller bekannten Zugänge und Bedarfe vor.

Die Funktion „Einfache MRP-Planung“ erleichtert die tägliche Arbeit, und jeder profitiert von ihrer Nutzung.

Zweck 2: BEDARFSTERMINE VERSCHIEBEN

Beim MRP von Business Central ist der Verkaufsauftrag der Ausgangspunkt der Planung, und Einkauf und Fertigung müssen entsprechend geplant werden. Die Realität funktioniert aber nicht immer so. Mit „Bedarfstermine verschieben“ von Reverse Planning gehen Sie von dem aus, was im Einkauf möglich ist, und planen, wann Sie produzieren und liefern können.

Sie müssen beurteilen, ob es besser ist, auf Basis von Verkaufsaufträgen oder von Einkäufen zu planen. Die Antwort hängt davon ab, was in Ihrer Situation am schwierigsten zu ändern ist.

Wenn der Einkauf am schwierigsten zu planen ist und sich Fertigung und Kunden nach dem richten müssen, was möglich ist, dann ist die Funktion „Bedarfstermin verschieben“ in Reverse Planning sehr wirksam, da sie Änderungen an den betroffenen Verkaufsaufträgen vorschlägt.

Zweck 3: ÜBERBESTÄNDE ERKENNEN

Mit der Funktion „Überbestände erkennen“ steuern Sie Ihren Lagerbestand im Detail. Sie erkennen, von welchen Artikeln Sie zu viel auf Lager haben, und können so die Lagerbindung reduzieren. Außerdem erkennen Sie Artikel, deren Verfallsdatum näher rückt. Das setzt natürlich voraus, dass Sie Verfallsdaten bei den Artikeln erfassen.

Wenn Sie den Lagerbestand im Detail steuern oder mit Restlaufzeiten arbeiten, ist Reverse Planning nahezu unverzichtbar.

Zweck 4: DIREKTE NACHBESCHAFFUNG

Mit der Funktion „Direkte Nachbeschaffung“ füllen Sie automatisch den gesamten Bestand an einem bestimmten Lagerort, zum Beispiel einem Servicefahrzeug, auf den Maximalbestand auf, sobald ein beliebiger Artikel seinen Mindestbestand erreicht. So können Sie das Fahrzeug vollständig auffüllen, während es im Lager steht. Außerdem können Sie mit „Direkte Nachbeschaffung“ alle benötigten Artikel bei einem bestimmten Lieferanten bestellen, auch wenn nur ein Artikel unter dem Meldebestand liegt. So senken Sie die Frachtkosten und stellen die rechtzeitige Nachbeschaffung sicher.

3. DIE PLANUNGSBLÄTTER

Diese App muss nicht konfiguriert werden. Nach der Installation und Aktivierung ist sie einsatzbereit.

Suchen Sie nach Reverse Planning, um das App Cockpit zu finden, von dem aus Sie auf die vier Hauptfunktionen zugreifen – jede mit einem eigenen Planungsblatt. Für jede Funktion können Sie zum Einstieg aus einer Liste vordefinierter Planungsvorlagen wählen. Sie können die Vorlagen auch anpassen und teilen, um Abläufe zu vereinfachen und die Effizienz zu steigern.

4. ERSTE NUTZUNG VON „EINFACHE MRP-PLANUNG“

„Einfache MRP-Planung“ verschafft Ihnen einen schnellen Überblick, ob es derzeit kritische Artikel gibt. Gibt es Komponenten oder Artikel, die Sie jetzt bestellen müssen?

Viele nutzen MRP für die übergreifende Planung einmal im Monat und Reverse Planning für alle täglichen Herausforderungen und Konflikte. Wenn ein Lagermitarbeiter heute Morgen einen Karton eines Artikels aussortiert hat und Sie bald liefern müssen, zeigt Reverse Planning leicht, dass ein Bedarf entstanden ist.

Klicken Sie bei der Berechnung der einfachen MRP-Planung unter „Optionen“ auf „Vorlagen verwenden“. Verwenden Sie die Vorlage mit der Beschreibung „Find Critical Items Below Zero“. Sie können mit der Vorlage experimentieren und sie an Ihre Bedürfnisse anpassen. Bei der Nutzung erhalten Sie eine Liste aller kritischen Artikel und Vorschläge für die Wiederauffüllung.

Ein Dialogfenster bietet Ihnen viele Filteroptionen, aber vorerst empfehlen wir, die Berechnung unverändert auszuführen. Das Ergebnis ist eine Liste von Artikeln, bei denen Ihnen irgendwann der Bestand ausgeht, weil der Lagerbestand null oder den Sicherheitsbestand erreicht.

Viele Unternehmen haben keine hundertprozentig genauen Termine für Lieferungen und Aufträge. Vielleicht haben Sie einen Artikel eingekauft, der einen Tag nach dem Liefertermin des Verkaufsauftrags eintrifft. Sie wissen möglicherweise, dass das für den Kunden kein Problem ist, aber Business Central meldet einen Fehlbestand, wenn Sie nach Artikeln suchen, die irgendwann unter null fallen.

Führen Sie die „Einfache MRP-Planung“ erneut aus. Konfigurieren Sie sie diesmal so, dass geprüft wird, ob am Ende des Zeitraums Artikel fehlen. Artikel, die während des Zeitraums unter null fallen, aber am Ende keinen Fehlbestand aufweisen, werden nicht in die Liste aufgenommen. Legen Sie dazu Folgendes fest:

- Berechnen nach: Null
- Auslösen bei Endbestand: Ja

Dadurch entstehen weniger Zeilen im Planungsblatt, weil nur die wirklich großen Probleme angezeigt werden.

Das Planungsblatt enthält viele Spalten für viele Zwecke. Wir empfehlen, sich zunächst auf diese 3 Spalten zu konzentrieren:

- Lagerbestand
- Endbestand
- Niedrigster Bestand

Das sind die Informationen, die Sie benötigen, um die Lagersituation zu beurteilen und kritische Artikel zu finden.

5. SCHULUNG

Jetzt haben Sie die Grundfunktionen von Reverse Planning ausprobiert. Sie haben nur an der Oberfläche gekratzt, aber hoffentlich haben Sie nun eine Vorstellung davon, was die App kann.

Wenn Sie „Bedarfstermin verschieben“ oder andere Funktionen ausprobieren möchten, empfehlen wir, das Use-Dynamics-Portal aufzurufen und sich einige der Lehrvideos zu Reverse Planning anzusehen.

Alle Reverse-Planning-Videos finden Sie hier: usedynamics.com/reverse-planning
Und dies sind direkte Links zu einigen der wichtigsten Themen:
Kritische Artikel finden: usedynamics.com/reverse-planning/calculation-find-critical-items
Bedarfstermine verschieben: usedynamics.com/reverse-planning/move-demand-dates
Überbestände finden: usedynamics.com/reverse-planning/find-overstock-items
Verfall: usedynamics.com/reverse-planning/expiration-date-remaining-shelf-life-percentage