Die komplette Lösung Rental Management für Business Central
Mit der App Rental Management wählen Sie Artikel als Mietartikel aus, vermieten sie an Kunden in einem regulären Verkaufsauftrag und nutzen die gesamte Business-Central-Funktionalität für Planung, Verfügbarkeit, Reservierungen, Lagerverwaltung mit Lagerorten, Seriennummern usw.
Die App Rental Management richtet sich an Vermietungsunternehmen, die ihren Gerätebestand verwalten möchten.
- Sie vermieten vielleicht Geräte für Bau, Gastronomie, Veranstaltungen usw., oder Sie sind im Endkundenmarkt tätig und vermieten Geräte aus Ihrem Geschäft an Verbraucher.
- Die App Rental Management wird auch von Unternehmen zur Verwaltung interner Vermietungen mit Zwischenfakturierung zwischen verschiedenen internen Abteilungen eingesetzt. Zum Beispiel können Servicetechniker der Support-Abteilung Geräte von der Anlagenabteilung oder der Produktion mieten, und ihnen muss dies intern in Rechnung gestellt werden.
Gehen wir den Ablauf einer Vermietung durch
- Sie haben einen Mietartikel mit 10 Stück auf Lager. Sie können sie auf bestimmten Lagerorten ablegen oder einfach auf Lager haben.
- Ihr Kunde möchte 2 mieten, und Sie fügen sie einem Verkaufsangebot oder einem regulären Verkaufsauftrag hinzu, zusammen mit anderen regulären Artikeln. Maschinenvermietungen und Verbrauchsmaterial können im selben Auftrag stehen.
- In der Verkaufszeile geben Sie ein Startdatum und ein Enddatum für den Mietzeitraum ein.
- Wenn Sie ein Verfügbarkeitswerkzeug wie die kostenlose App Graphical Inventory Profile verwenden, sehen Sie sofort, ob der Mietartikel im gewünschten Zeitraum verfügbar ist.
- Die App wandelt nun die Artikelzeilen im Verkaufsauftrag in Ressourcenzeilen um. Die Mietpreise werden in regulären Ressourcen in Business Central verwaltet. Im Hintergrund erstellt die App außerdem Umlagerungsaufträge für die angegebenen Daten.
- Die Mietkategorie ist so konfiguriert, dass sie Tage oder Monate als Einheit verwendet, und der Mietpreis wird nach der Einheit berechnet, im Verkaufsauftrag können Sie ihn aber beliebig anpassen.
- Ihr Lager versendet den gesamten Auftrag, ohne sich darum zu kümmern, welche Artikel verkauft oder vermietet sind. Sie versenden vielleicht Hunderte von Artikeln auf einer Palette, und einige davon sind Mietartikel. Alle Artikeltypen werden im Lager auf dieselbe Weise behandelt.
- Sie können die Vermietung nach Abschluss fakturieren. Sie können auch einen Fakturierungslauf starten oder ihn einmal im Monat oder in der Woche planen.
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Großartige Funktionen für Vermietungsvertrieb und Buchhaltung
Verfügbarkeit
Der Vermietungsverkäufer kann die Verfügbarkeit eines Mietartikels sehen. Wenn Sie 10 Stück haben und 2 für eine Woche ab Mittwoch vermieten, sehen Sie, dass bis Mittwoch 10 Stück des Artikels verfügbar sind, danach 8 und eine Woche später wieder 10. Wenn Sie einen Verkaufsauftrag erstellen, stehen diese Informationen sofort zur Verfügung.
Planung von Vermietungen
Sie können denselben Artikel problemlos mehrfach mit sich nicht überschneidenden Zeiträumen vermieten. Das wird durch die Verfügbarkeitsfunktionen in Business Central gesteuert.
Alle Artikel in einem einzigen Verkaufsauftrag
Sie können alle Artikel für denselben Kunden in einem einzigen Verkaufsauftrag erfassen. Mietmaschinen und das zugehörige Verbrauchsmaterial können im selben Verkaufsauftrag abgewickelt werden.
Mietzeitraum verlängern
Wenn Sie den Mietzeitraum verlängern, ändern Sie einfach das Enddatum in der Verkaufszeile, und die Umlagerungsaufträge ändern sich automatisch.
Fakturierungslauf
Sie können Vermietungen mit offenem Ende anlegen. Der periodische Fakturierungslauf berechnet und erstellt Teilrechnungen, solange die Vermietung nicht abgeschlossen ist. Das Enddatum im Verkaufsauftrag wird automatisch nach vorne verschoben, bis der Mietartikel zurückgegeben wurde.
Von Subunternehmern mieten
Sie können Geräte von einem Subunternehmer mieten und an Ihren Endkunden weitervermieten. Sie legen einfach eine Einkaufsbestellung für die Miete an, und das Gerät wird in Ihrem Lager als Mietartikel gebucht. Dann vermieten Sie es an Ihren Endkunden, und wenn es später per Umlagerungsauftrag in Ihr Lager zurückkehrt, legen Sie einfach eine Einkaufsreklamation an, um den Artikel an den Subunternehmer zurückzugeben. Hat der Subunternehmer eine Kaution verlangt, wird sie einfach in der Einkaufsreklamation gutgeschrieben. Dieses Beispiel erfordert viele Belege, ist in Business Central aber recht einfach zu handhaben, weil die App Rental Management den gesamten Prozess steuert.
Vermietung in den gesamten Verkaufsprozess einbeziehen
Sie können Mietangebote bereits in der Angebotsphase eines Verkaufs berücksichtigen, um eine korrekte und termingerechte Fakturierung während des gesamten Mietzeitraums sicherzustellen. Das verbessert den Verkaufsprozess, reduziert manuelle Fehler und sorgt für transparente Abrechnung gegenüber Kunden.
Innovativer Mietfakturierungsplan
Der leistungsstarke Mietfakturierungsplan kombiniert eine Preisstaffel und ein Kalender-Setup, um eine korrekte und termingerechte Fakturierung während des gesamten Mietzeitraums sicherzustellen. Definieren Sie Preise, richten Sie Ausnahmen ein und berechnen Sie Pläne mit wenigen Klicks. Verbessern Sie Ihren Verkaufsprozess, reduzieren Sie manuelle Fehler und bieten Sie Ihren Kunden eine transparente Abrechnung. Aktivieren Sie den Mietfakturierungsplan noch heute und erleben Sie schlankere Abläufe und höhere Kundenzufriedenheit.
Sie müssen keine neuen Prozesse erfinden. Die App Rental Management knüpft an alle großartigen Standardfunktionen von Business Central an.
Großartige Funktionen für die Lagerverwaltung
Lagerortverwaltung
Bei einfacher Lagerortverwaltung geht der automatische Umlagerungsauftrag von Ihrem Lagerort und zu Ihrem Lagerort. Solange sich der Mietartikel beim Kunden befindet, liegt er in Business Central auf einem Transitlagerort. Sie können auch festhalten, an welchem Standort des Kunden sich der Mietartikel befindet. In diesem Fall erstellt die App Rental Management automatisch zwei Umlagerungsaufträge, einen, um ihn an den Standort Ihres Kunden zu bringen, und einen weiteren, um ihn zurück in Ihr Lager zu bringen.
Mietartikel mit Seriennummern
Sie können Ihre Mietartikel mit Seriennummern verwalten. Wenn Sie Baugeräte vermieten, werden Sie Gerüste oder Schalungsmaterial wahrscheinlich als normale Vermietung abwickeln, bei Gabelstaplern und Anhängern aber Seriennummern verwenden.
Teilweise Lagereingänge
Sie können Teileingänge buchen. Wenn Sie 2 Stück eines Artikels in einer einzigen Verkaufszeile vermietet haben und 1 Stück zurückerhalten, teilt die App die Verkaufszeile automatisch in zwei Zeilen mit getrennten Enddaten auf.
Wareneingang von Artikeln aus verschiedenen Vermietungen
Manchmal trifft eine Palette mit zurückgegebenen Artikeln vom Standort des Kunden ein, die Artikel gehören aber zu vielen verschiedenen Verkaufsaufträgen. Sie können alles in einem Schritt buchen, und die Lösung ordnet die Artikel automatisch den richtigen Umlagerungsaufträgen zu, sodass alles am richtigen Ort landet.
Erste Schritte mit Rental Management
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