Project Time Mobile macht die Zeiterfassung einfach – mit Assistenten und Start/Stopp

Zeit und Material mit einem Assistenten erfassen

Sie können die Zeit mit einem Assistenten erfassen. Sie geben jeweils eine Angabe ein, und der Assistent fragt nur nach dem, was er benötigt. Diese Buchungen landen in einem Projektbuch in Business Central. So nutzen wir die Funktionen der Standardlösung und machen sie einfacher bedienbar.

Überblick in „Meine Projektaufgaben“

Unter „Meine Projektaufgaben“ sehen Sie die Aufgaben, an denen Sie gerade arbeiten. Die Führungskraft kann den Mitarbeitenden mehrere Aufgaben zugewiesen haben, auf die sie Zeit buchen können. So müssen Mitarbeitende weniger eintippen, um eine Buchung vorzunehmen, und haben einen besseren Überblick. Sie sehen nur das, woran Sie aktuell arbeiten.

Auf jedem Gerät nutzbar

Nutzen Sie die Funktionen zur Zeit- und Materialerfassung auf jedem Gerät Ihrer Wahl – Desktop, Tablet oder Smartphone. So können Sie überall buchen.

Materialverbrauch erfassen

Sie können auch den Materialverbrauch erfassen. Das funktioniert genauso wie die Erfassung des Zeitverbrauchs, und die Buchungen landen ebenfalls in Projektbüchern. Außerdem gibt es Funktionen zum Suchen von Artikeln und zur Anzeige des Lagerplatzinhalts, die für Mitarbeitende relevant sind.

Zeiterfassung starten / stoppen

Mit dem Assistenten können Sie eine Aufgabe suchen, die Sie starten oder stoppen möchten. Besonders clever ist aber, Aufgaben direkt in der persönlichen Aufgabenübersicht zu starten und zu stoppen. So einfach ist das im Arbeitsalltag.

Übersicht der aktuellen Aufgaben

Sie sehen außerdem alle aktuellen Aufgaben und wie viel Zeit bisher auf Ihren Aufgaben erfasst wurde.

In der Konfiguration können Sie festlegen, dass nur eine offene Aufgabe gleichzeitig erlaubt ist. Wenn Sie jedoch Maschinenzeit erfassen möchten, kann es sinnvoll sein, Zeit gleichzeitig auf mehreren Aufgaben zu erfassen. Deshalb ist dies optional.

Intelligente Funktionen

Das System schlägt immer die logischste Aktion vor. Ist die Aufgabe nicht gestartet, schlägt es das Starten vor. Läuft die Aktivität bereits, schlägt es das Stoppen vor. Sie können eine Zeiterfassung auch mit einem eigenen Ursachencode beenden, etwa wenn Sie wegen Krankheit früher nach Hause gehen müssen.

Teammitglieder

Alle Mitarbeitenden, die Start/Stopp nutzen, benötigen für die Zeiterfassung keine vollwertige Business-Central-Benutzerlizenz. Eine Team-Member-Lizenz genügt und ist deutlich günstiger. Nur die Führungskraft, die die Buchungen freigibt, muss ein Vollbenutzer sein.