Versenden Sie personalisierte E-Mails, denen Ihre Empfänger vertrauen, mit der App Document Handling für Business Central
Document Handling bietet Ihnen eine voll ausgestattete Lösung, um E-Mails mit angehängten Belegen aus Microsoft Dynamics 365 Business Central zu versenden.
Darum braucht Ihr Business Central Document Handling
Im Verkauf möchten Sie Auftragsbestätigungen, Rechnungen und mehr per E-Mail an die Kunden senden. Im Einkauf möchten Sie Einkaufsbelege per E-Mail an die Lieferanten senden.
Business Central bringt Sie von Haus aus ein Stück weit voran, doch mit Document Handling verwalten Sie mühelos Sprachversionen, bearbeiten den E-Mail-Inhalt vor dem Versand, personalisieren, verwalten mehrere Empfänger und vieles mehr.
Es ist alles, was Sie brauchen, um E-Mails mit angehängten Belegen aus Business Central zu versenden.
Es geht auch um Vertrauen
Vielen systemgenerierten E-Mails wird nicht vertraut, weil sie nicht personalisiert und für den Empfänger nicht verständlich sind. Lassen Sie nicht zu, dass Ihre Rechnung mit einem schädlichen E-Mail-Anhang verwechselt wird. Das schadet Ihrer Marke – und Sie werden nicht bezahlt.
Wenn Sie die E-Mail personalisieren, von Ihrer eigenen E-Mail-Adresse senden, die richtige Sprache verwenden und den Anhang mit einem verständlichen Namen in der richtigen Sprache versehen, wird Ihrer E-Mail vertraut.
Hauptfunktionen
- Vorlagen verwenden: Erstellen Sie E-Mail-Vorlagen für verschiedene Zwecke, etwa Angebote, Rechnungen, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Gutschriften.
- Mehrere Sprachen verwalten: Verwalten Sie Sprachversionen von E-Mail-Vorlagen. Übersetzen Sie Ihre Rechnungsvorlage in 12 Sprachen, und der Sprachcode beim jeweiligen Kunden bestimmt die Sprache Ihrer E-Mail. Spricht Ihr Empfänger Spanisch, erhält er automatisch die spanische Version der E-Mail-Vorlage.
- Empfänger auswählen: Wählen Sie mehrere Empfänger-E-Mail-Adressen aus der Kunden- oder Kreditorenkarte aus. Fügen Sie Empfänger in CC oder BCC hinzu – Sie sind nicht auf einen Hauptansprechpartner beschränkt.
- Mehr Sinn schaffen: Konfigurieren Sie die Benennung der angehängten Belege – und lassen Sie sie Ihre Sprachversionen widerspiegeln. Ein englischsprachiger Empfänger erhält ein Dokument „Invoice“, ein französischsprachiger Empfänger eine „Facture“. Das ist für den Empfänger viel sinnvoller, und Anhänge werden nicht für schädlich gehalten.
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Die Funktionen von Document Handling
Zweck- und sprachspezifische Vorlagen
Gestalten Sie individuelle E-Mail-Vorlagen für verschiedene Zwecke wie Angebote, Rechnungen, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Gutschriften. Verwalten Sie jede Vorlage effizient in mehreren Sprachen, um Ihrem vielfältigen Kundenstamm gerecht zu werden.
Sprachversionen bei der Benennung von Anhängen
Hängen Sie Belege mühelos an E-Mails an und passen Sie deren Namen an die Sprache des Kunden an, damit die Verarbeitung bei Ihren Kunden reibungslos und effizient verläuft.
Dynamische E-Mail-Signaturen
Erzeugen Sie automatisch E-Mail-Signaturen mit Name und Kontaktdaten des Verkäufers oder Einkäufers sowie Firmenlogo und weiteren relevanten Angaben.
Mehrere Empfänger für Ihre E-Mails festlegen
Für jeden Ihrer Kunden oder Lieferanten können Sie beliebig viele Empfänger festlegen. Geben Sie an, ob jeder Empfänger im Feld „An“, „CC“ oder „BCC“ stehen soll, passend zu Ihren Anforderungen.
E-Mail-Signaturen mit HTML anpassen
Fügen Sie Ihren E-Mails eine allgemeine E-Mail-Signatur hinzu und bearbeiten Sie sie einfach in HTML, um sie mit Firmenlogo und mehr anzureichern.
Aufträge stapelweise buchen und senden
Buchen und senden Sie Aufträge in einem einzigen Schritt oder buchen und senden Sie mehrere Aufträge gleichzeitig im Stapel.
Mahnungen erstellen und senden
Erstellen Sie ganz einfach eine oder mehrere Mahnungen in einem Schritt.
Kontoauszüge automatisch senden
Versenden Sie Kontoauszüge auf Anfrage oder automatisieren Sie den Vorgang, indem Sie sie über Jobwarteschlangen automatisch senden lassen.
Erste Schritte mit Document Handling
30 Tage kostenlos testen
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Support
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