Rovsing & Gammeljord
En av de saker man behöver när man startar en ny advokatbyrå är ett system för ärendehantering och ekonomihantering – även om man är en liten byrå. Så såg det i alla fall ut när den tidigare Bech-Bruun-partnern Sys Rovsing bestämde sig för att starta en egen advokatbyrå tillsammans med bland andra sina två barn.
“Vår juridiska person består av sju personer, men även om vi inte är ett stort företag hanterar vi stora ärenden”, säger Troels Rovsing Koch, som är advokat och partner på Rovsing Advokater och son till Sys Rovsing.
Abakion Legal (Navokat) håller koll på finansiella ärenden
“Vi är inriktade på privaträtt, som ofta också berör bolagsrätt och skatterätt. Särskilt när vi hanterar stora dödsbon måste vi ofta hantera betydande summor. Trots vår ringa storlek behövde vi därför ett kraftfullt system för ärendehantering och ekonomihantering. , säger Troels Rovsing Koch.
Det stora antalet finansiella ärenden var ett skäl till att Rovsing Advokater valde Abakion Legal (Navokat):
“Många jurister behöver bara kunna skriva brev, men vi behöver kunna göra mycket mer. Bland annat måste vi kunna integrera vår bokföring, så jag gillade tanken på ett system som var kopplat till Outlook så att vi kunde styra allt från ett och samma ställe. , säger Troels Rovsing Koch.
Användarvänligt flöde
Rovsing Advokater var också mycket nöjda med den användarvänliga strukturen hos Abakion Legal:
“Det märks på systemets utformning att man har tittat noga på den normala administrativa processen – det ger Abakion Legal ett naturligt flöde. Jag har upplevt att andra system har varit lite låsta i vissa mönster, och det gör processerna onödigt krångliga. Processerna i Abakion Legal flyter lätt eftersom systemet är så väl integrerat med andra Microsoft-program – det är riktigt häftigt.
Troels Rovsing Koch är också nöjd med hur Navokat gör det möjligt för honom att på egen hand övervinna de utmaningar som kan uppstå:
“Abakion Legal (Navokat) ger oss också möjlighet att göra egna nya mallar och anpassningar, och det är en lösning som känns logisk för mig. Det är irriterande när IT-företag undanhåller kunskap från sina kunder så att kunden måste betala när de vill använda en ny funktion. Med Navokat-lösningen fick vi verktygen för att lösa våra egna problem.
Uppdaterat system
Men Troels, som även tittade på två andra system för advokatbyråer, tog inte bara hänsyn till systemets design i sin beslutsprocess:
“Det var viktigt för oss att få ett uppdaterat system som skulle få stöd framöver och som kontinuerligt skulle utvecklas”, förklarar han.
“Av den anledningen gillade jag Abakion Legal-modellen. Både prismässigt och utvecklingsmässigt fick jag en aktuell produkt. De andra produkterna som jag fick se hade mycket höga etableringskostnader och långa bindningstider. Abakion verkar däremot vara ett företag som tror tillräckligt mycket på sin produkt för att inte belasta kunden med dyra uppstartskostnader och långa bindningstider, och det tycker jag är mycket bra.
Strukturera dina data
Troels Rovsing Koch och den övriga personalen är överlag mycket nöjda med Abakion Legal (Navokat). Det goda resultatet krävde dock en hel del möten och djupgående samtal om datastruktur i ett tidigt skede:
“Mötena verkade ganska absurda i början, men det tråkiga ämnet datadisciplin är A och O – inget system är starkare än de data som finns i det. Så redan från början måste man spika fast saker som detaljerna kring hur man skapar en klient, vad som ska vara en FAO och en kontaktperson och så vidare.
Dessutom rekommenderar han att man noga överväger vad ett företag faktiskt behöver innan man implementerar ett system för advokatbyråer:
Det finns så många olika moduler och anpassningsmöjligheter – vad behöver ditt system för advokatbyråer egentligen kunna göra? Gör en analys av arbetsflödena i företaget och utgå från det. Då får du ett system som du är nöjd med”, föreslår Troels Rovsing.
Rovsing & Gammeljord är ett co-working space som specialiserar sig på insolvensrätt, trusträtt och privaträtt.
Co-working space består av två advokatbyråer. Det grundades 2017 av Sys Rovsing och Anne Birgitte Gammeljord, och omfattar även två av Sys Rovsings barn: advokat och delägare Mette Sheraz Rovsing och Troels Rovsing Koch.


Rovsing & Gammeljord är en kontorsgemenskap som är specialiserad på obeståndsrätt, fondrätt och privaträtt.
Advokatbyrån består av två advokatbyråer. Den grundades 2017 av Sys Rovsing och Anne Birgitte Gammeljord och omfattar även två av Sys Rovsings barn: Advokat & Partner Mette Sheraz Rovsing och Troels Rovsing Koch.

Troels Rovsing Koch, advokat och delägare i Rovsing Advokater