“Jag tycker att leverantörens hotline-tjänst är viktig. Det är viktigt för oss att ha en bra service och vi kommer alltid snabbt fram på hotline.”
Janie C. Nielsen, advokat och partner på Reimer Legal
För Reimer Legal handlar det om att spara tid i det dagliga arbetet
När Reimer Legal startade som advokatbyrå var det viktigt att hitta en IT-lösning som kunde hjälpa dem att spara tid, vilket alltid verkar vara en knapp resurs i ett litet företag.
Vi finns alltid i Outlook
Janie C. Nielsen, advokat och partner, har redan upplevt vilken skillnad det kan göra i en advokats dagliga arbete att ha – eller inte ha – en practice management-lösning:
“Jag har sett vad det innebär i mitt dagliga arbetsliv, och det övertygade oss på Reimer Legal om att vi måste ha ett practice management-system på plats från början”, förklarar Janie C. Nielsen.
“I vårt dagliga arbete betyder det faktum att Outlook är integrerat med ärendehantering och redovisning mycket för produktiviteten. Allt vi gör under en vanlig dag kan göras i Outlook, och det sparar mycket tid att inte ständigt behöva gå till ett annat system varje gång man vill arbeta med ett dokument.
För små advokatbyråer
Även om Janie C. Nielsen kände till Abakion Legal (Navokat) från sin tid på Bech-Bruun trodde hon att det bara var tillgängligt för större advokatbyråer, så hon tittade på flera andra system på marknaden.
“När vi tittade på alternativen visade det sig att Abakion Legal (Navokat) faktiskt var mycket lämpligt för mindre advokatbyråer.
“Det som avgör för mig är att systemet är användarvänligt och att det finns en integration med Outlook. Det tar lång tid när man måste hoppa mellan olika system. Att spara tid är viktigt.
Priset är en viktig faktor
“På små advokatbyråer har vi samma kvalitetskrav som på stora byråer. Vi är bara inte lika många som ska utföra arbetet. Vi skulle vilja ha samma bra system, men vi har naturligtvis inte samma budget som de stora byråerna.”
När du tittar på en ny IT-lösning kan det finnas betydande skillnader i hur du kan köpa eller hyra den. Janie C. Nielsen undersökte detta när det var dags att fatta sitt beslut:
“Priset är självklart viktigt för ett litet företag. På de flesta ställen måste man köpa licenser, men vi är glada över att vi har kunnat hyra en lösning.”
“Vi behövde inte göra en stor investering i början, och vi behöver inte lägga tid på den dagliga driften, nya versioner, säkerhetskopior och så vidare. När företaget inte är så stort är det jobbigt att behöva lägga tid och energi på teknik.”
Hur rankas Legal 365 i pris? Janie C. Nielsen har en tydlig ståndpunkt i frågan:
“Legal 365 är inte det billigaste alternativet, men om alternativet är någon av de andra practice management-lösningarna är prisskillnaden egentligen inte så stor. Å andra sidan tycker jag att vi får mycket mer, så det är värt pengarna. Åtminstone jämfört med vad jag har lärt mig om de andra lösningarna.”
Glöm inte bort service
Det är lätt att bli överväldigad när man tittar på funktioner och priser på lösningar för verksamhetsstyrning, men Janie C. Nielsen tycker att service är en viktig faktor för små advokatbyråer:
“Jag tycker att leverantörens hotline-tjänst är viktig. Det kan vara svårt att bedöma kvaliteten på leverantörens tjänst i förväg, men det är viktigt att man kan komma i kontakt med någon när man har frågor – särskilt när man är ett litet företag som inte har egen IT-personal.
“Det är viktigt för oss att ha en bra service och vi kan alltid komma fram snabbt på jourtelefonen.


Reimer Legal biträder små och medelstora företag i klassiska affärsjuridiska frågor såsom chefsavtal, HR- och arbetsrätt, kapitalmarknad, reglering av aktiebolag, konfliktlösning och förhandling, avtal och bolagsrättslig rådgivning samt företagsförvärv och fusioner.

Janie C. Nielsen är advokat och delägare i Reimer Legal.