Komma igång med Master Data Information

Ladda ner denna sida som PDF på engelska

1. SYFTE

Master Data Information” är en av de mest mångsidiga apparna, så det kan finnas många anledningar till att du vill installera och testa lösningen.
Det kan handla om att du bara vill lägga till några fält, eller att du vill bygga upp en komplett hierarki av masterdata och använda Business Central som ett PIM-system.

Oavsett vilken plan du har tycker vi att du ska börja med 4 träningsövningar som lär dig de grundläggande funktionerna på Master Data Information. Då har du kommit en bra bit på vägen. Den här artikeln guidar dig genom övningarna för att komma igång.

2. INSTALLATION

Det första steget är att installera appen från Microsoft AppSource.

Installera och testa appen i en sandlåda innan du distribuerar den till din produktionsmiljö. Övningarna kommer att skapa och posta data, och sådan testning bör alltid göras i en sandlådemiljö.

När du har installerat appen, kontrollera ditt Role Center i Business Central för ett meddelande högst upp på skärmen om Master Data Information. Följ instruktionerna i meddelandet.

3. TITTA PÅ VIDEON

Nu är det dags att titta på startvideon. Vi har förberett 4 övningar för dig, och i videon kommer Sune Lohse att guida dig genom varje övning, en i taget.

box90x74

4. ÖVNING 1: Lägg till en ny specifikation för en artikel och ställ in den så att den flödar till en försäljningsorder

Jag skulle vilja skapa en ny specifikation “Bromstyp” med urvalen “Skivbroms” och “Rullbroms” och lägga till urvalet “Skivbroms” på artikel 1100 “Rullbroms” på artikel 1200.

Jag skulle vilja få dessa specifikationer att flöda igenom till försäljningsorderraderna, i syfte att skriva ut dem på försäljningsorderbekräftelsen.

Övning:

  • Ställ in specifikationen enligt ovan och fäst den på de två artiklarna.
  • Konfigurera masterdata för det dokument som krävs.
  • Skapa en försäljningsorder för kund 20000 med två rader för artiklarna, med antal 2 och 4.
  • Se hur Master Data Information finns på den relaterade Master Data Information för Sales Order Line.

5. ÖVNING 2: Lägg till en specifikation som ett replikatfält på artikelkortet och orderraden

Jag skulle vilja kunna se och ändra specifikationen “Brake Type” direkt på artikelkortet och försäljningsraden.

Övning:

  • Konfigurera specifikationen “Brake Type” som ett replikeringsfält för både artiklar och orderrader i Master Data Information Setup.
  • Uppdatera de befintliga posterna med den nya installationen.
  • Se hur fälten fylls i på artikelkortet och orderraden.

6. ÖVNING 3: Lägg till utökad text till en kund och ställ in den för att flöda till en försäljningsorder

Jag skulle vilja skapa en ny text “Bekräftelsetyp” med valen “Svar snart” och “Standard”.

I valet “Svara snart” skulle jag vilja lägga till en utökad text “Om denna orderbekräftelse inte återspeglar vad som avtalats, vänligen svara och låt oss veta så snart som möjligt”.

I valet “Standard” skulle jag vilja lägga till Extended Text “Vi översänder härmed orderbekräftelsen för det vi kommit överens om”.

Jag skulle vilja att denna text flödar vidare till försäljningsordern, i syfte att skriva ut den på försäljningsorderbekräftelsen.

Övning:

  • Konfigurera texten enligt ovan och koppla den till kund 20000 och 7100.
  • Konfigurera masterdata för det dokument som krävs.
  • Skapa en försäljningsorder för kund 20000 med en rad för artikel 1100 kvantitet 2.
  • Se hur Master Data Information finns på den relaterade Master Data Information för försäljningsordern.

7. ÖVNING 4: Lägga till språk i den utökade texten och ställa in den för att flöda till en försäljningsorder

Jag skulle vilja skapa språkspecifik text för texten “Bekräftelsetyp” för att kunna kommunicera på rätt språk till mina kunder.

För den spanska språkkoden skulle jag vilja lägga till:

I valet “Svara snart” skulle jag vilja lägga till Extended Text “Om esta confirmación de pedido no refleja lo acordado, por favor contactenos y déjenos saber lo antes posible”.

I valet “Standard” skulle jag vilja lägga till den utökade texten “Por la presente enviamos la Confirmación del pedido como acordado”.

Jag skulle vilja att denna text flödade vidare till försäljningsordern, i syfte att skriva ut den på försäljningsorderbekräftelsen.

Övning:

  • Ställ in texten som spanska språk på texten “Bekräftelsetyp”.
  • Titta bara på Kund 71000 för att bekräfta att språkkoden är ESP.
  • Skapa en försäljningsorder för kund 71000 med en rad för artikel 1100 kvantitet 2.
  • Se hur Master Data Information finns på den relaterade Master Data Information för försäljningsordern.

STÖD

Abakion Front Desk är redo att hjälpa dig i alla faser av processen. Om du har ett supportavtal med Abakion, kontakta oss på +45 70 23 23 17 eller frontdesk@abakion.com.

Om du inte har prenumererat på Master Data Information ännu, kontakta oss på appsales@abakion.com. Då hjälper vi dig att komma igång.

Master Data Information gör att du kan definiera din egen masterdatastruktur i Business Central

Hantering av masterdata för Microsoft Dynamics 365 Business Central

… en app som enkelt möjliggör Master Data Management i Microsoft Dynamics 365 Business Central