Skicka personliga e-postmeddelanden som dina mottagare kommer att lita på – med Document Handling app för Business Central

Document Handling för Microsoft Dynamics 365 Business Central

Document Handling ger dig en fullfjädrad lösning för att skicka e-postmeddelanden med bifogade dokument från Microsoft Dynamics 365 Business Central.

Därför behöver din Business Central Dokument Hantering

Inom försäljning vill du skicka orderbekräftelser, fakturor etc. till kunderna. I Inköp vill du skicka inköpsdokument till leverantörerna.

Out-of-the-box Business Central kan ta dig en bit på vägen, men Document Handling gör att du enkelt kan hantera språkversionering, redigera e-postinnehållet innan du skickar, anpassa, hantera flera mottagare etc.

Det är allt du behöver för att skicka e-post med bifogade dokument från Business Central.

Det handlar också om förtroende

Många systemgenererade e-postmeddelanden är inte tillförlitliga, eftersom de inte är anpassade och begripliga för mottagaren. Låt inte din faktura misstas för en skadlig e-postbilaga. Det är dåligt för ditt varumärke – och du får inte betalt.

När du personifierar e-postmeddelandet, skickar det från din egen e-postadress, använder rätt språk och namnger bilagan med ett begripligt namn på rätt språk – då kommer ditt e-postmeddelande att bli betrott.

Skriva ett e-postmeddelande i Business Central

Huvudsakliga egenskaper

  • Använd mallar: Skapa e-postmallar för olika ändamål, t.ex. offerter, fakturor, orderbekräftelser, fraktsedlar, kreditnotor etc.
  • Hantera flera språk: Hantera språkversionering av e-postmallar. Du kan översätta din fakturamall till 12 språk, och språkkoden på den specifika kunden avgör vilket språk som används i e-postmeddelandet. Om din mottagare talar spanska får du automatiskt den spanska versionen av e-postmallen.
  • Välj mottagare: Du kan välja flera e-postadresser för mottagare från kund- eller leverantörskortet. Du kan lägga till mottagare som CC eller BCC. Du är inte begränsad till en primär kontakt.
  • Mer logiskt: Du kan konfigurera namngivningen av de bifogade dokumenten – och låta den återspegla din språkversionering. Engelsktalande mottagare får ett “Invoice”-dokument och fransktalande får ett “Facture”. Detta är mycket mer logiskt för mottagaren, och bilagorna misstas inte för att vara skadliga.
Document Handling

… och det här är de mest populära funktionerna:

Funktionalitet för Purchase Order Management

Book a Q&A-session about the app

If you have questions about the app – after watching the video with the demonstration – you can sign up for a free Q&A-session with one of our experts. You can ask any question you may have.

STEP 1: Watch the demos

First, please watch the videos with the demonstration of the app:

STEP 2: Book a meeting

Pick a date in the list – and book it in your calendar.

DatoKursusBook now
19FEB
Personal Q&A-session. In English. You will receive presentation videos to prepare for this Q&A-session.
20 minutes » Europe: 3 PM CET / UK: 2 PM GMT / East USA: 9 AM EST
Microsoft Teams
Book now
19FEB
Personal Q&A-session. In English. You will receive presentation videos to prepare for this Q&A-session.
20 minutes » Europe: 3:45 PM CET / UK: 2:45 PM GMT / East USA: 9:45 AM EST
Microsoft Teams
Book now
19MAR
Personal Q&A-session. In English. You will receive presentation videos to prepare for this Q&A-session.
20 minutes » Europe: 3 PM CET / UK: 2 PM GMT / East USA: 10 AM EDT
Microsoft Teams
Book now
19MAR
Personal Q&A-session. In English. You will receive presentation videos to prepare for this Q&A-session.
20 minutes » Europe: 3:45 PM CET / UK: 2:45 PM GMT / East USA: 10:45 AM EDT
Microsoft Teams
Book now

Document Handling fungerar smidigt med appar som t.ex:

Document Customizer

– Anpassa och layouta dina dokument i Business Central på bara några minuter.

Master Data Information

– det enkla sättet att hantera masterdata i Business Central

Purchase Order Management

– få en överblick över alla förfrågningar som inte besvarats av leverantörer.

Funktionerna i Document Handling

Skicka meddelande nu eller senare med jobbkö

Konfigurera e-postmeddelanden baserat på parametrar och textsträngar

Språkversionering av e-postmeddelanden i Dynamics 365 Business Central

Språkversionering av e-postmallar och namngivning av bilagor

Mallar för e-postsignaturer i Dynamics 365 Business Central

Använd HTML-redigerare för att skriva en fast signatur

Mallar för e-postsignaturer i Dynamics 365 Business Central

Signaturmall med dynamiska textvariabler baserat på användare/säljare/köpare

Mottagare av e-postmeddelanden i Dynamics 365 Business Central

Hantera flera e-postmottagare på kund- och leverantörssidan

Mallar för e-postsignaturer i Dynamics 365 Business Central

Posta och skicka, eller batchposta och skicka

Konfigurera e-posttexter i Dynamics 365 Business Central

Utfärda och skicka påminnelser

Mallar för e-postsignaturer i Dynamics 365 Business Central
Konfigurera e-posttexter i Dynamics 365 Business Central

Använd jobbkö när du skickar påminnelser – så att den körs i bakgrunden av Business Central

Skicka meddelande nu eller senare med jobbkö

Att komma igång med den app

Ladda ner och installera nu

Installera app från Microsoft AppSource. Endast tillgänglig på molnversionen av Business Central.
Hämta app på Microsoft AppSource

Läs steg-för-steg-guiden

Vi hjälper dig från installation och konfiguration till första användningen av app
Läs guiden för att komma igång

Titta på videor med användarhandböcker

På Use Dynamics kan du titta på instruktionsvideor för att lära dig mer om funktionerna i app
Videor med användarhandböcker om Abakion App

Document Handling prissättning

Please enter the number of users you have in your Business Central.
Pricing is based on the total number of named users in your Business Central subscription with Microsoft.
10 users

Single app

kr.
67,50
Per named user per month at 10 users.
Single user is DKK 120,00.
Available on the cloud-edition of Business Central.
The more users you subscribe to, the cheaper each becomes. Watch video about the price model »
Get this app with 10 named users at kr.
67,50
per user, per month.
Annual subscription (You save 16.67%)
Monthly subscription

As part of the App Bundle

kr.
0,00
Get this app as one of the 5 apps you can select with the App Bundle.
The App Bundle allows you to pick any 5 Abakion Apps at a great discount.
If you need more than 5 apps, the price of any additional app is reduced to only kr. 42,20 per app per month at 10 users (annual subscription).
Bo Hansen Hansen and Thomas Hasle at Abakion

Talk to a real human

Have a chat with our app managers Bo H. Hansen and Thomas Halse about pricing and subscriptions:
appsales@abakion.com

We will reply in English.

Bo Hansen Hansen at Abakion

Namn*
Detta fält är dolt när formuläret visas
Detta fält används för valideringsändamål och ska lämnas oförändrat.

Support

If you have specific questions about functionality or how to get started, you may contact our support team at frontdesk@abakion.com or call us at +45 70 23 23 17. We will help you find the right video guides, if available.

We strive to provide you a qualified response as quickly as possible, at least within 24 hours but often much quicker.

At all times we will keep you informed about who is working on your support inquiry and how soon you can expect a response.