Säkerhet

Säkerhet

Microsofts Dynamics 365 -lösning körs i Microsofts datacenter, en av de säkraste miljöerna inom IT när det gäller både tillförlitlighet och säkerhet mot hackning.

Du behöver inte längre nöja dig med din deltidsanställda IT-personal. Med Abakion Legal har du också Microsofts armé av säkerhetsexperter bakom dig, som ständigt övervakar systemsäkerheten.

Microsoft tar inte bara på sig en stor del av ansvaret för säkerheten, utan du har också möjlighet att själv välja hur mycket säkerhet du vill aktivera. Detta inkluderar bland annat multifaktorautentisering, vilket innebär att du endast kan komma åt systemet via ett lösenord och en app från din egen telefon.

Du kan också själv välja om systemet ska aktivera ett extra säkerhetslager för din e-post, så att alla e-postmeddelanden med bilagor alltid genomgår en säkerhetskontroll innan de släpps igenom systemet.

Självklart följer Abakion Legal Microsofts standarder för lösenordspolicy, vilket innebär att du automatiskt kommer att bli ombedd att byta lösenord ofta.

För att öka säkerheten i din Microsoft Dynamics 365 -lösning har du med Abakion Legal också möjlighet att justera dina användarrättigheter så att ärenden kan klassas som hemliga ända ner på användarnivå, vilket gör att sekretessen i enskilda ärenden alltid upprätthålls.

För att säkerställa sekretessen i enskilda ärenden är det naturligtvis också möjligt för er att spåra aktiviteter, så att ni alltid kan hålla er uppdaterade om vem som har tittat på vilka klienter, vem som har redigerat dokument eller loggat in i system etc.

Klient-Matter-Intake

Intagning av klient/materia

Att skapa nya klienter, mål och parter innebär uppgifter som penningtvätts-, compliance-, GDPR- och intressekonfliktskontroller – och detta passerar ofta genom alldeles för många par händer på en advokatbyrå. Det är tidskrävande och det är inte kvalitetssäkrat eller följs upp på rätt sätt.

Med Abakion Legal kan du systematisera dina processer för klient- och ärendeintag och få hjälp med konsekvent registrering, validering, uppföljning och statusövervakning av de enskilda steg som ska utföras i processerna – och det utan att göra livet surt för dem som ska göra uppföljningen, eftersom de kommer att vägledas genom processerna och få hjälp att komma ihåg allt.

För att hjälpa till med efterlevnaden tillhandahåller Abakion Legal steg-för-steg-guider som hjälper dig med alla registreringar som är relevanta för efterlevnaden, och det finns till och med mallar för olika klienttyper för att göra jobbet enklare.

Det ska vara snabbt och enkelt att tillhandahålla den mest väsentliga informationen för att skapa ett ärende, men det ska också vara säkert. Din Abakion Legal-lösning säkerställer därför också att du har rätt dokumentation om vem som har gjort vad i vilka fall, så att du alltid uppfyller dina efterlevnadsskyldigheter.

Efterlevnad av GDPR

Efterlevnad av GDPR

Abakion Legal hjälper dig att uppfylla GDPR-kraven.


EU:s allmänna dataskyddsförordning, GDPR, har utan tvekan en stor inverkan på ditt företags övervakning och behandling av personuppgifter.

Sletningsmodne Sager

Fall som är mogna för borttagning

Vi ger dig en lista på ärenden där den senaste aktiviteten ligger mer än en viss tid tillbaka i tiden. Med “aktivitet” menar vi här tidsregistrering, dokumenthantering, fakturering eller arkivering. På så sätt kan du enkelt hålla reda på vilka ärenden som kan raderas från ditt system så att du inte lagrar data som är för gammal.

Sletningsmodne Parter

Partier mogna för utplåning

Vi ger dig också en lista över parter som inte har varit involverade i ett ärende med aktiviteter under en viss tid. Denna lista gör det enkelt för dig att radera uppgifter som tillhör inaktiva parter.

Insiktsbegäran

Begäran om åtkomst

Med den här funktionen kan du exportera alla personligt hänförliga uppgifter och dokument som rör en viss person. Funktionen gör det enkelt för ditt företag att uppfylla GDPR:s krav på transparens och integritet, så att du enkelt kan ge en viss person en översikt över de uppgifter du har samlat in på dem.

Navokat har Sharepoint

Begäran om radering

Du får också en funktion som gör att du kan radera eller anonymisera data om en individ. Med funktionen kan du styra vilka uppgifter som ska raderas och vilka som ska anonymiseras. Den här funktionen hjälper dig att uppfylla GDPR:s sekretesskrav som innebär att människor har rätt att få sina uppgifter raderade.

Ditt avtal om databehandling

Som kund hos oss kommer ni att ha ett personuppgiftsbiträdesavtal och ett underbiträdesavtal från Microsoft, för er som har hosting i Azure. En fullständig förteckning över de personuppgifter som vi har tillgång till i ert företags system kommer att bifogas som bilaga.

Ditt företag är naturligtvis varmt välkommet att använda denna inventering i er egen resa mot GDPR-efterlevnad.

Behöver du förbättra din datasäkerhet?

Utöver GDPR-funktionerna i Abakion Legal har vi utvecklat ett antal tillägg som du kan köpa om du vill förbättra ditt företags datasäkerhet.

Multifaktor-Godkendelse

Multi-faktor autentisering

Den här produkten ger extra säkerhet när du loggar in på ett fjärrskrivbord.

SikkerMail

Säker e-post

Den här lösningen från FuseMail gör det enklare för dig att skicka och ta emot säkra e-postmeddelanden.

Klientportal

Kundportal

Kundportalen gör det möjligt för dig att på ett säkert sätt utbyta dokument med dina kunder.

box-headset-solon

PRATA MED EN MÄNNISKA


Ställ en fråga och prata med
Christian Solon
om dina behov.

Phone +45 53 75 40 19 | sol@abakion.com

Name*
Detta fält är dolt när formuläret visas
Detta fält används för valideringsändamål och ska lämnas oförändrat.