Business Intelligence för advokatbyråer: att komma igång

Vilka roller på en advokatbyrå kan dra nytta av Business Intelligence? Partners, barristers, solicitors, ekonomichefer, financial controllers… De har alla olika behov av insikter och rapportering. Här beskriver vi de vanligaste behoven inom advokatbranschen.

Skrivet av: Jacob Sanchez Garcia, konsult Business Intelligence, Abakion

Du har redan börjat med BI

Om du använder ett system för ärendehantering och ekonomihantering (t.ex. Navokat, Capto, Unik, Advopro etc.) har du redan en hel del data som kan omvandlas till insikter och effektiv rapportering som gör att du kan fatta välgrundade beslut och följa upp mål och resultat.

Med andra ord är du redan på god väg att förverkliga din advokatbyrås datapotential, och lyckligtvis har det nu blivit enklare än tidigare att samla in, strukturera och analysera data och generera insikter.

Advokatbyråernas ökande behov av insikter i verksamheten och växande behov av rapportering och analys har lett till ett stort antal BI-verktyg. Detta innebär också att det som tidigare var förbehållet ett fåtal och som krävde stora investeringar och specialkunskaper inom utveckling och dataanalys nu har blivit mer tillgängligt.

Vilket verktyg som är rätt för dig beror på dina specifika behov – och din budget.

Vilken funktionalitet behöver du?

Vilken typ av data vill du borra dig ner i och var kommer den ifrån? Vem ska använda verktyget och hur ska du och dina kollegor få tillgång till och dela insikter? Vilka krav har du på användargränssnitt och funktioner?

Det här är bara några av de frågor du bör ställa dig när du väljer ett Business Intelligence verktyg.

Efter valet av BI-verktyg kommer arbetet med att samla in och strukturera data och sätta upp de rapporter och mätetal (KPI:er) som är viktiga för ditt företag. Vad du vill att BI-lösningen ska hjälpa till med är något som är individuellt för varje företag, och det kommer också att variera beroende på vilken roll du har.

När det gäller advokatbyråer finns det dock vissa rapporter och KPI:er som är mycket vanliga i branschen.

BI för advokatbyrån

På en advokatbyrå med partners, barristers, solicitors, financial controllers, sekreterare etc. finns det många olika behov som en BI-lösning måste tillgodose.

Partners och advokater behöver vanligtvis en övergripande bild av verksamheten som helhet, som omfattar ärendeområden, klienter och personal, och de behöver rapporter och mätvärden för fakturerings- och debiteringsgrad, arbetad tid, produktion och överskott/underskott i ärenden.

Advokaterna å sin sida vill kunna följa med i utvecklingen av sina egna ärenden och få uppdateringar om överenskomna mål för omsättning och fakturering.

Slutligen kommer ekonomidirektören och controllern att vara mer intresserade av finansiella siffror avseende intäkter och utgifter, budgetuppföljning, upprättande av månads- och årsbokslut samt diverse periodisk rapportering.

Ovanstående är bara ett urval av de vanligaste sakerna som kan krävas av BI-lösningen i en advokatbyrå; beroende på komplexiteten i din byrå och rollerna i den är många fler tänkbara.

Vi kan rekommendera Power BI

På Abakion använder vi själva Microsoft Power BI tillsammans med Navokat och Dynamics NAV. Det är ett lättanvänt BI-verktyg med bred funktionalitet och ett intuitivt användargränssnitt. Microsoft Power BI har precis utsetts till ett av de ledande systemen av analysföretaget Gartner – för elfte året i rad (1).

Det är i alla fall en möjlighet, men det viktigaste är att du väljer en lösning som passar ditt system för ärendehantering och ekonomisk förvaltning.

Om du vill ta en titt på Abakions BI-lösning för advokatbyråer kan du se mer på vår webbplats här. Vi har skapat en BI-lösning som är särskilt utformad för advokater och som fungerar direkt och kan tas i bruk direkt. Datastrukturering och utveckling av rapporter och visualiseringar är redo att användas, och du kan borra dig rakt ner i siffrorna och få nya insikter om din verksamhet.

1) Länk: https://powerbi.microsoft.com/en-us/blog/gartner-recognizes-microsoft-as-a-leader-in-analytics-and-bi-platforms-for-11-consecutive-years