Apps för Business Central
Abakion är en ledande leverantör av APPS för Business Central. Bland de 100 mest populära apps är 20+ från Abakion.
Vi var bland de första att utveckla Apps, och idag erbjuder vi en omfattande svit med 30+ apps på Microsoft AppSource.
Abakion är en one-stop-shop för Apps.
Purchase Order Management
Sales Configurator
Shop Floor Mobile
Graphical Inventory Profile
Warehouse Mobile
Subscription Management
TimeLog PSA
Sales Container Handling
Search Items
App-paket
VAT Rate per Dimension
Document Handling
Data Access for Business Central
Global Master Data Sync
Intercompany
Routing and BOM overview
nShift Shipping Connector
Flexible Forecast
Purchase Container Handling
Rejoose Connector
Assign Quantity
ROB-EX Scheduler Connector
Dynamic Data Exchange
Duty Reporting
Use Dynamics
Lagerchef
Created-by on Documents
Commerce Manager
Master Data Information
Rental Management
Document Customizer
Projekttid Mobil
Shortage on Demand Orders
E-handel
Production Order Cost Calculation
Labels Mobile
Reverse Planning
Shipping Manager
Prova Apps GRATIS
på AppSource
Se hela urvalet av Apps för Business Central på Microsoft AppSource.
Vissa är GRATIS – andra kommer med en 30-dagars gratis provperiod.
Det här är allt du behöver veta om Apps för Microsoft Dynamics 365 Business Central
Vi kommer att prata om hur man kan utöka funktionaliteten i Business Central genom att installera apps, istället för att utveckla ny funktionalitet manuellt.
Apps är tillägg, eller man skulle kunna kalla dem plugins, för Business Central, som utvecklats av partners och verifierats och publicerats av Microsoft.
Du kommer att få höra om:
- vad syftet med apps är,
- och hur Apps faktiskt fungerar,
- vilken version av Business Central du behöver för att kunna använda apps,
- och vi kommer också att visa dig hur du hittar den bästa apps för att lösa dina behov
Låt oss komma igång.
1. Syftet med Apps
Microsoft vill att partners ska utveckla en hel del ytterligare funktionalitet för Business Central. Det kan handla om funktionalitet för ett specifikt ämnesområde, men det kan också vara kompletta branschlösningar.
Det innebär att Business Central kan användas av många fler olika företag och det utökar marknaden för Business Central, vilket Microsoft naturligtvis är mycket intresserat av.
Microsoft är alltså nöjda med sitt partnernätverk och vill gärna stödja sina partners i utvecklingen av apps.
I allmänhet är Microsofts syfte med Apps att göra det:
- lättare för kunderna att få ny funktionalitet,
- enklare för partners att tillhandahålla tillägg till sina kunder,
- och enklare för Microsoft att hantera hela detta ekosystem och göra kunderna nöjda och glada.
Tilläggslösningar är inget nytt
För några år sedan hette lösningen Dynamics NAV, och förr i tiden Navision, och under många decennier har Microsoft-partnerna tillhandahållit tilläggslösningar för kunderna.
Så det är helt och hållet samma sak, bara i en ny miljö.
Förr var det mer handhållet, och nu har Microsoft strukturerat upp det hela genom att lansera en butik på app som heter Microsoft AppSource.
Microsoft har flera mål med den här butiken:
- För det första vill Microsoft ha mer kontroll över kvaliteten. Tidigare var den enskilda partnern tvungen att kontrollera kvaliteten på sin egen lösning, men idag publiceras tilläggslösningarna i Microsofts egen app -butik, och därmed har Microsoft fullständig kontroll över kvaliteten. De testar och godkänner helt enkelt alla apps innan de publicerar dem.
- För det andra vill Microsoft också att de populära tilläggslösningarna ska vara tillgängliga över hela världen. Tidigare marknadsförde en partner sin lösning i sitt eget land, men idag är det enkelt att lägga ut en App till försäljning över hela världen på Microsoft AppSource.
- Och för det tredje vill Microsoft se till att kunderna kan använda Apps från många olika partners. Detta var svårt tidigare, eftersom det kunde skapa många konflikter om det fanns olika partners som anpassade koden för kärnlösningen. Detta har blivit mycket enklare idag.
Du kan använda Apps från många olika partners, och det är mycket mindre risk att de skapar konflikter med varandra.
Det är inte heller längre så att en kund bara tillhör en partner. Så var det tidigare, men idag kan du som kund enkelt handla hos många olika leverantörer.
Vad är egentligen en app?
Vi måste också prata lite om tekniken.
Förr i tiden var anpassningar en enorm uppgift att underhålla. Om du har haft Dynamics NAV eller Navision förr i tiden vet du att uppgraderingsprojekt var otroligt dyra.
Anledningen till detta var att anpassningarna gjordes direkt i koden, och när en ny version kom ut ersatte den dina anpassningar. Detta var en enda röra.
Med Apps har Microsoft skapat en struktur där tilläggsprogrammen placeras utanför koden, vilket innebär att det är mycket enklare att underhålla.
Detta är ett av huvudsyftena med att Microsoft introducerade konceptet Apps.
Idag kan du ha en Business Central med hundra apps installerade, och när Microsoft rullar ut en ny version av Business Central uppdateras din lösning automatiskt, och så även din apps, och du behöver inte göra någonting alls.
Det finns inget underhåll för kunden. Faktum är att det inte finns några versionsuppgraderingsprojekt alls längre.
Det är det främsta skälet till att använda apps.
Låt oss därför titta på hur apps fungerar i praktiken.
2. Hur Apps fungerar
Molnversionen av Business Central kan anpassas precis lika mycket som den lokala versionen alltid har kunnat. Det görs bara på ett annat sätt.
Oroa dig inte, vi kommer inte att dyka för djupt in i tekniken, men det är viktigt att du förstår konceptet med hur apps och anpassningar fungerar i molnversionen av Business Central.
De traditionella anpassningarna
Förr i tiden. Det vill säga, innan det fanns Apps för Business Central, om du ville anpassa lösningen var du tvungen att anlita en konsult för att utveckla anpassningen.
Vi kan illustrera det så här.
Låt oss säga att detta är Business Central, och att detta är en kodrad i lösningen Business Central.
Nu vill vi att lösningen ska fungera på ett annat sätt. Vi vill ha ett X i stället för ett D i vår kod.
Traditionellt sett ändrar man koden direkt i kärnan på Business Central. Det är snabbt och effektivt, men det finns bara ett problem.
Ja, det är faktiskt ett ganska stort problem.
Problemet med anpassningar
Ibland släpper Microsoft en ny version av kärnlösningen, och när de gör det, vad tror du kommer att hända?
Ja, den nya versionen ersätter den ändring du gjorde. Den är borta.
Du måste manuellt granska varje enskild anpassning och migrera dem individuellt till den nya versionen.
Det är därför som uppgraderingar alltid har varit otroligt långsamma och dyra.
Konceptet med förlängningar
Idag har allt förändrats.
Med Business Central i molnet kan du utöka funktionaliteten med Apps, som bygger på en teknik som Microsoft kallar “extensions”.
Med en förlängning kan du placera kod utanför Business Central. Det är ett tillägg till lösningen, inte en förändring.
Den utnyttjar “händelser” som Microsoft har placerat i kärnan av lösningen, vilket gör det möjligt för utvecklare att utlösa kod när “händelsen” inträffar, även om koden ligger utanför lösningen.
För användaren är det ingen skillnad. Slutresultatet är detsamma för användaren.
Men när Microsoft släpper en ny version av Business Central finns det en stor skillnad: Dina anpassningar kommer inte att skrivas över.
Nya versioner från Microsoft kommer inte att förstöra din lösning.
Dina egna anpassade tillägg
Denna teknik för att lägga till kod utanför lösningen – Microsoft kallar det för“tillägg” – och när det är ett tillägg som en leverantör har utvecklat endast för din lösning, och det bara installeras i din lösning, kallas det för ett“kundtillägg“.
Du och din leverantör har ansvaret för att underhålla “kundtillägget” och se till att det fungerar när Microsoft släpper nya versioner, men det är en mycket mindre underhållsuppgift när det gäller tillägg – jämfört med det gamla sättet att anpassa kärnan i koden.
Nu återstår bara ett steg, och det är att göra en tillbyggnad till en app.
När en förlängning blir en app
Om leverantören skickar in ett tillägg till Microsoft AppSource och Microsoft godkänner kvaliteten, kommer det att släppas på AppSource som en App, och sedan kan alla Business Central kunder över hela världen ladda ner och prenumerera på app.
De leverantörer som får apps släppt på AppSource förbinder sig också att underhålla sin apps.
Det innebär att när Microsoft släpper en ny version av Business Central genomför leverantören av app ett test i förväg för att se till att deras apps fungerar, och de ser till att åtgärda eventuella problem med den nya versionen.
Därför upplever kunderna sällan några utmaningar med nya versioner. De flesta kunder märker inte ens att deras Business Central uppdateras varje månad. Det är något som sker bakom kulisserna. Det är inte automatiskt, men det är inte längre kundens uppgift och det är inte något som man behöver betala extra för.
När ska man välja vilken
Nu är den goda frågan: när ska man välja att använda en app, och när ska man hellre ta in en konsult för att utveckla en “customer extension”?
Valet mellan apps och kundanpassad utveckling är ett IT-strategiskt beslut och bör behandlas som ett sådant.
Kundanpassad utveckling gör det enklare att lösa oflexibla och omfattande behov, medan apps gör det enklare att snabbt lansera ny funktionalitet och uppgradera till nya versioner.
Varje metod är bäst för sin egen sak. Du behöver bara veta vilket hörn du målar in dig i.
Nog sagt om teknik. Nu ska vi prata om vilken typ av Business Central som kan använda apps överhuvudtaget.
3. Vilken utgåva krävs?
Det finns flera olika utgåvor av Business Central. När det gäller funktionalitet kan du välja mellan Essentials och Premium, och de kan båda använda apps.
Men på den tekniska nivån finns det också olika utgåvor, och de heter alla Business Central. Microsoft har inte gett dem olika namn, och för att vara ärlig är det lite förvirrande.
Den traditionella tekniken kallas“on-premise“. Om du vill lära dig den nördiga IT-termen kallar IT-människor det ofta bara “on-prem”. Det innebär att du installerar din programvarulicens på din egen server.
Traditionellt sett finns den servern i dina lokaler, därav termen “on-premise”, och du är ansvarig för att underhålla den.
Men du kan också välja att installera programvaran på en server i molnet, t.ex. på Microsoft Azure. Detta brukar kallas en“hosted” lösning, men tekniskt sett är det fortfarande en “on-premise” lösning, eftersom du själv har installerat lösningen och själv måste underhålla den.
Du kan också köpa en prenumeration från en leverantör som redan har den hostade lösningen redo för dig. Om du har tur ingår även underhåll och uppgradering av lösningen i abonnemanget. Då känns det mycket som en molnlösning – men det är faktiskt fortfarande en “on-premise”-lösning. Du betalar bara en leverantör för att ta hand om allt det praktiska.
Och så kommer vi till det senaste alternativet, som är Software-as-a-Service-utgåvan. Det är den som brukar kallas “Cloud edition“.
Den här utgåvan har installerats och underhålls av Microsoft, och den körs i Microsofts eget datacenter. Det är en äkta software-as-a-service, vilket innebär att du inte har någon egen programvara. Du köper tillgång till en lösning som du delar med en massa andra kunder, men varje kund kan naturligtvis bara se sina egna data.
Stordriftsfördelarna med molnlösningen gör den billigare för dig som kund jämfört med vad det skulle kosta att själv underhålla en lokal utgåva.
Och så finns det den viktiga punkten att det bara är på Cloud Edition som du kan använda Apps från Microsoft AppSource.
På de andra utgåvorna kan du installera tillägg, men det måste göras manuellt och de måste underhållas manuellt, och du kan inte bara ladda ner apps från AppSource.
Det är alltså ganska viktigt vilken teknisk utgåva du har.
Välj klokt
Microsoft anser att de allra flesta företag bör finnas i molnversionen.
Det är bara om du har mycket speciella krav eller är föremål för regleringar som en lokal lösning kan vara nödvändig. Utöver det är det mestadels personliga preferenser och traditioner som gör att företag väljer on-premise. När det gäller pris, prestanda och säkerhet är det molnlösningen som vinner.
4. Hur man hittar rätt App
Det kan vara svårt att hitta de bästa apps på AppSource. Det är lite av en djungel. Det finns mer än 2000 apps att välja mellan, och antalet ökar för varje dag som går.
Och låt oss vara ärliga: det finns många bra apps, där du får mycket värde för dina pengar, men det finns också mycket skräp. Men låt oss titta på några knep för att välja rätt app.
Tre prissättningsmodeller
Det första du behöver veta är vad knapptexterna egentligen betyder.
Du har apps märkt“Free“, och på knappen står det “Get it now“, och det låter som om det är gratis, men så är inte alltid fallet.
Du kanske känner igen den från din telefon. app är gratis att ladda ner, men om du behöver använda den till något måste du teckna ett abonnemang.
Men det finns faktiskt många apps som är genuint gratis, men tyvärr kan du inte skilja dem från dessa falska gratis apps. Det är synd och skam.
Till exempel är app till vänster helt gratis, medan den till höger kräver en prenumeration, men de är båda kategoriserade som “gratis”, och du kan inte se skillnaden förrän du läser detaljerna.
Den andra möjligheten är att det står“Free trial“, och det är mer korrekt. Då har du tillgång till att prova app under en period, så att du kan bestämma dig för om du vill prenumerera.
Den tredje möjligheten är att det står“Kontakta mig“. Det innebär att du inte bara kan ladda ner app och använda den. Du måste prata med leverantören först.
Det må vara en utmärkt app, men du kan räkna med att det krävs hjälp av en konsult för att använda den. Det är förmodligen inte lätt om det kräver att man först pratar med en konsult.
Det kan också bero på att leverantören inte har så stor erfarenhet av att publicera apps på AppSource, och att de vill hantera installationen manuellt för att vara på den säkra sidan. Återigen, detta bör få dig att tveka.
Hur man väljer
Så hur väljer du den bästa app?
Det enda du kan göra är att söka efter ditt behov och att vara noggrann när du går igenom alternativen.
Här har vi till exempel sökt efter “efterfrågeplanering”.
Den returnerar flera apps, och du kan se att det finns några apps som innehåller det specifika uttrycket i titeln, och det finns andra apps som inte verkar träffa helt rätt i förhållande till behovet. Men de handlar åtminstone alla (i stort sett) om ämnet.
Du kan inte förvänta dig att den mest använda apps ska vara först på listan. Inte heller de apps som har fått flest eller bäst recensioner. Tyvärr visar Microsoft inte hur många kunder som använder varje app. Det skulle vara värdefull information, eftersom antalet förmodligen skulle vara ganska lågt på många apps.
Ordningen beror till största delen på hur väl ditt sökord matchar det som leverantören har skrivit om app.
Det finns dock vissa saker du kan göra för att utvärdera apps mot varandra.
- Det är värt att försöka fråga din egen Business Central leverantör vilken apps de brukar använda. Om de har använt en viss apps, bör du dra nytta av deras erfarenheter.
- Du kan också googla ämnet och se vad som kommer ut på toppen, och du kan försöka hitta artiklar där konsulter delar med sig av vilken apps de föredrar att använda. Det finns några bra rekommendationer att läsa om du söker efter en term som “bästa apps för [this topic] för business central”.
- Naturligtvis kan du också låta dig vägledas av de stjärnor och recensioner som kunderna har gett på AppSource. Det finns inte så många av dem, men de kan naturligtvis ge dig en indikation.
- Du bör också titta på hur många apps leverantören har publicerat totalt. Längst ner på varje app sida finns länkar till andra apps från samma leverantör. Om du söker på leverantörens namn får du en översikt över alla apps från den leverantören. Om leverantören har publicerat många apps är det en liten indikation på att det är en professionell leverantör som är van vid att betjäna kunder på apps.
Det viktigaste är dock att läsa beskrivningen av app. Se om den kan göra det du letar efter.
Skaffa dig ett helhetsintryck av om app verkar professionellt presenterad. Ofta avslöjar de halvhjärtade produkterna att de inte är väl beskrivna.
Det är ett krav från Microsoft att det finns minst 3 skärmdumpar, så du kan inte använda det som en indikation på kvalitet.
Men om leverantören inte har brytt sig om att skriva en ordentlig text och ta fram några informativa skärmdumpar, så är kvaliteten på app förmodligen på samma nivå.
Du bör också gå till leverantörens webbplats och se om de har producerat en högkvalitativ webbsida om app. Om du inte kan hitta mer information, specifikationer och skärmdumpar eller kanske videor på leverantörens webbplats, är det en nackdel.
Titta särskilt efter vilket hjälpmaterial som finns tillgängligt. Om det finns en bra manual eller instruktionsfilmer om app, är det en bra indikation på att leverantören fokuserar på kvalitet och kundnöjdhet.
Vi rekommenderar definitivt alla app där du får grundligt hjälpmaterial. Det är absolut de bästa råden om hur man väljer rätt app.
Apps från flera leverantörer
Om du tycker om att använda Apps i din Business Central, kommer du förmodligen att använda apps från många olika leverantörer. Och den goda frågan är om det är ett problem?
Finns det risk för att apps från olika leverantörer kommer i konflikt med varandra?
Ja, den risken finns, men den är inte särskilt stor om man inte installerar apps som har samma funktionalitet, och det finns ingen anledning att göra det.
Naturligtvis testar inte app-leverantörerna sin apps med alla andra tillgängliga apps, så en liten risk finns.
Du kan minska den här risken genom att göra tre saker:
- Du kan välja apps som är vanligt förekommande hos många företag. AppSource visar dock inte vilka apps som används mest, så det är faktiskt svårt i praktiken.
- Du kan också välja att handla med så få leverantörer som möjligt. Om du t.ex. kan använda 5 apps från samma leverantör, vet du åtminstone att de 5 apps har testats och fungerar bra tillsammans.
- Men det viktigaste är förstås att testa i sandlådan. Om det uppstår konflikter så dyker de förmodligen upp ganska tidigt när man testar sina vanligaste processer i sandlådan.
Så se till att testa. Men utöver det bör risken för konflikter inte avskräcka dig från att använda apps.
Prova Apps GRATIS
på AppSource
Se hela urvalet av Apps för Business Central på Microsoft AppSource.
Vissa är GRATIS – andra kommer med en 30-dagars gratis provperiod.