Erfaringer fra et malbasert Business Central-prosjekt
Da Tabellae bestemte seg for å overføre sine ERP-løsninger i Danmark, Norge og Sverige til Microsoft Dynamics 365 Business Centralvalgte de et intensivt migreringsprosjekt. Stefan Reina ledet prosjektet, og her forteller han om hva han lærte og kommer med noen tips.
Stefan Reina, COO, Tabellae
Tabellae brukte e-conomic i Danmark, Fortnox i Sverige og Tripletex i Norge, og de ønsket å migrere alt dette til Dynamics 365 Business Central.
De valgte det malbaserte prosjektformatet Unbox, noe som gjorde at arbeidet faktisk ble fullført i løpet av et par uker. Les mer om Unbox her.
Hvorfor velge et intensivt prosjekt?
“Intensivprosjektet var attraktivt for oss fordi det er et styrt prosjektformat med en fast pris. Det faktum at det var et fastprisprosjekt, var veldig tiltalende. , sier Stefan Reina, som er COO i Tabellae.
“Tankegangen bak en intensiv tidsplan er veldig god. Jeg synes prosessene som inngår i prosjektet er veldig godt utformet.
“Holdningen og tilnærmingen vår gjorde det også enkelt for oss å velge et standardprosjekt. Vi ønsker egentlig ikke å få utført tilpasninger. Vi føler at vi er et selskap med relativt enkle prosesser, og vi er vant til å bruke standardsystemer uansett, så vi hadde ingen betenkeligheter med å velge nok et standardsystem.
Fokus på prosjektets omfang fra starten av
Et Unbox -prosjekt omfatter opplæring, oppsett, datamigrering – faktisk alt som trengs for å gå live.
Men det forutsatte også at Tabellae var forberedt på å følge malene. Det innebar at Tabellae fikk en standard kontoplan og et standard oppsett, og at prosjektet ble gjennomført etter en streng mal.
Så hva gjør du hvis du trenger ting som faller utenfor Unbox -prosjektet?
“For oss var abonnementsadministrasjon det eneste løsningen ikke kunne gjøre som standard. Vi selger programvareabonnementer, og vi må administrere servicenivåavtaler og vedlikeholdskontrakter. Det dekkes ikke av standardsystemet, men vi var klar over dette fra starten av. sier Stefan Reina.
“Faktisk tok prosessen hensyn til det. Unbox -prosjektet begynte med et møte der Abakion gikk gjennom et svært strukturert spørreskjema for å avklare alt og fange opp de tingene som kanskje ikke var dekket av standardprosjektet. Deretter kunne vi velge hvordan vi ville håndtere det.
“Vi valgte å gå live med standardløsningen – og senere vil vi gjennomføre en andre fase for å legge til abonnementsadministrasjon.
I ettertid har vi funnet ut at løsningen faktisk kan gjøre mye av det vi trenger, så fase 2 blir kanskje ikke fullt så mye arbeid som vi hadde forventet. Og det er selvfølgelig helt greit.
Noen tips hvis du tenker på Unboxing
“Vi var fornøyde med det intensive prosjektformatet, fordi det er veldig godt strukturert. Men det er klart at det intensive opplegget også legger press på deg.
“Det var nok en dårlig idé å bo i tre land på en gang. Jeg vil råde andre til å ta ett land om gangen. Vi burde ha tatt Danmark først og bygget opp kompetanse og erfaring i den danske organisasjonen, og så kunne de ha hjulpet kolleger i de andre landene, ett om gangen. Det ville ha vært smartere.
Jeg tror også det er stor forskjell på å komme fra Navision og å komme fra et annet system. Hvis du er vant til å bruke Navision, er det relativt enkelt å lære seg det nye Business Central, fordi brukergrensesnittet og prosessene er kjente.
Vi kom fra e-conomic i Danmark, og andre løsninger i Sverige og Norge. Det krever litt mer opplæring og familiarisering. Hvis du ikke kommer fra Navision-verdenen, er det en omstillingsprosess, fordi de ansatte må lære seg å bruke et helt annet system. Man må sørge for at de nødvendige ressursene blir allokert internt, og la de ansatte ta den tiden de trenger.
Når prosjektet kommer i gang…
Alt i alt vil Stefan Reina gjerne anbefale et intensivt prosjekt til andre.
“Jeg synes Unbox er en glimrende tilnærming. Jeg vil til enhver tid anbefale den til andre. Det er imponerende at de kan pakke alt som maler, følge en fast prosess og holde seg til standardløsningen – og gjøre det til en fast pris.
“Jeg vil også råde andre selskaper til ikke å stirre seg blind på prisen. For oss var det fornuftig å supplere med ekstra opplæring, fordi vi kom fra forskjellige løsninger.
“Bruk de innledende aktivitetene som er bygget inn i prosessen, til å vurdere om det er noe som må legges til prosjektet. Det er verdt å bruke tid på dette i starten, for når prosjektet først er i gang, går det raskt.
ERP – read more | |
![]() | Prices and subscriptions |
![]() | All about Business Central |
![]() | The 2-week migration project |
![]() | Apps for Business Central |


Tabellae er et implementeringshus som spesialiserer seg på Output Management-løsninger basert på Lasernet.
Tabellae er representert i Danmark, Norge, Sverige og USA.

Stefan Reina er Chief Operations Officer (COO) og partner i Tabellae, der han har jobbet siden 2010.