Rovsing & Gammeljord

Noe av det du trenger når du starter et nytt advokatfirma, er et saksbehandlings- og økonomistyringssystem – selv om du er et lite firma. Det var i hvert fall oppfatningen da tidligere Bech-Bruun-partner Sys Rovsing bestemte seg for å starte sitt eget advokatfirma sammen med blant annet sine to barn.

Vår juridiske enhet består av syv personer, men selv om vi ikke er et stort selskap, håndterer vi store saker, sier Troels Rovsing Koch, som er advokat og partner i Rovsing Advokater og sønn av Sys Rovsing.

Abakion Legal (Navokat) holder oversikt over økonomiske saker

“Vårt fokus ligger på privatrett, som ofte også berører selskapsrett og skatterett. Spesielt når vi håndterer store dødsbo, må vi ofte håndtere betydelige summer. Så til tross for at vi er små, trengte vi et kraftig saksbehandlings- og økonomistyringssystem. , sier Troels Rovsing Koch.

Det store antallet økonomiske saker var en av grunnene til at Rovsing Advokater valgte Abakion Legal (Navokat):

“Mange advokater trenger bare å kunne skrive brev, men vi har behov for å kunne gjøre mye mer. For det første må vi kunne integrere regnskapet vårt, så jeg likte tanken på et system som var koblet opp mot Outlook, slik at vi kunne kontrollere alt fra ett sted. , sier Troels Rovsing Koch.

Brukervennlig flyt

Rovsing Advokater var også svært fornøyde med den brukervennlige strukturen i Abakion Legal:

“Man kan se på systemets design at den normale administrative prosessen er grundig gjennomtenkt – det gir Abakion Legal en naturlig flyt. Jeg har opplevd andre systemer som litt fastlåste i visse mønstre, og det gjør prosessene unødvendig vanskelige. Prosessene i Abakion Legal flyter lett fordi systemet er så godt integrert med andre Microsoft-programmer – det er virkelig kult.

Troels Rovsing Koch er også fornøyd med hvordan Navokat gjør det mulig for ham å overvinne de utfordringene som kan oppstå:

Abakion Legal (Navokat) gjør det også mulig for oss å lage våre egne nye maler og tilpasninger, og det er en løsning som virker logisk for meg. Det er irriterende når IT-selskaper holder tilbake kunnskap fra kundene sine, slik at kunden må betale hver gang de ønsker å ta i bruk en ny funksjon. Med Navokat-løsningen har vi fått verktøyene til å løse våre egne problemer.

Oppdatert system

Men Troels, som også så på to andre advokatsystemer, tok ikke bare hensyn til systemets design i sin beslutningsprosess:

“Det var viktig for oss å få et oppdatert system som ville bli støttet i fremtiden og kontinuerlig videreutviklet“, forklarer han.

“Av den grunn likte jeg Abakion Legal-modellen. Både prismessig og utviklingsmessig fikk jeg et aktuelt produkt. De andre produktene jeg ble vist, hadde svært høye etableringskostnader og lange bindingstider. Abakion virker derimot som et firma som har tro nok på produktet sitt til ikke å binde kunden med kostbar oppstart og lang bindingstid, og det synes jeg er veldig riktig.

Strukturer dataene dine

Troels Rovsing Koch og de andre medarbeiderne er i det store og hele svært fornøyde med Abakion Legal (Navokat). Det tilfredsstillende resultatet krevde imidlertid en god del møter og grundige samtaler om datastruktur i de tidlige fasene:

“Møtene virket ganske absurde i begynnelsen, men det kjedelige temaet datadisciplin er alfa og omega – intet system er sterkere enn dataene som legges inn i det. Så helt fra starten av må du spikre ting som detaljene rundt opprettelse av kunder, hva som skal være en FAO og en kontaktperson, og så videre.

Han anbefaler dessuten at man gjør en grundig vurdering av hva virksomheten faktisk trenger før man implementerer et advokatsystem:

Det finnes så mange ulike moduler og tilpasningsmuligheter – hva trenger advokatpraksissystemet ditt egentlig å kunne? Lag en analyse av arbeidsflyten i virksomheten og jobb ut fra den. Da får du et system du er fornøyd med, foreslår Troels Rovsing.

Rovsing & Gammeljord er et co-working space som spesialiserer seg på insolvensrett, trustrett og privatrett.

Arbeidsfellesskapet består av to advokatfirmaer. Det ble etablert i 2017 av Sys Rovsing og Anne Birgitte Gammeljord, og inkluderer også to av Sys Rovsings barn: advokat og partner Mette Sheraz Rovsing og Troels Rovsing Koch.

Rovsing Advokater hos Abakion Legal advokatløsningen
Rovsing og Gammeljord hos Abakion Legal

Rovsing & Gammeljord er et kontorfellesskap som har spesialisert seg på insolvensrett, fondsrett og privatrett.

Advokatfirmaet består av to advokatfirmaer. Det ble etablert i 2017 av Sys Rovsing og Anne Birgitte Gammeljord, og inkluderer også to av Sys Rovsings barn: Advokat og partner Mette Sheraz Rovsing og Troels Rovsing Koch.

rglaw.dk

Troels Rovsing Koch bruker Abakion Legal

Troels Rovsing Koch, advokat og partner i Rovsing Advokater

Besøk Troels Rovsing Koch på LinkedIn