“Jeg synes leverandørens hotline-tjeneste er viktig. Det er viktig for oss å ha god service, og vi kommer alltid raskt gjennom på hotline.”
Janie C. Nielsen, advokat og partner i Reimer Legal
For Reimer Legal handler det om å spare tid i det daglige arbeidet
Da Reimer Legal startet som advokatfirma, var det viktig å finne en IT-løsning som kunne hjelpe dem med å spare tid, noe som alltid synes å være en knapp ressurs i en liten bedrift.
Vi er alltid i Outlook
Janie C. Nielsen, advokat og partner, har allerede erfart hvilken forskjell det å ha – eller ikke ha – en practice management-løsning kan utgjøre i en advokats arbeidshverdag:
“Jeg har sett hva det betyr i min egen arbeidshverdag, og det overbeviste oss i Reimer Legal om å ha et system for praksisadministrasjon på plass fra starten av”, forklarer Janie C. Nielsen.
“I det daglige arbeidet vårt betyr det mye for produktiviteten at Outlook er integrert med saksbehandling og regnskap. Alt vi gjør i løpet av en vanlig dag, kan gjøres i Outlook, og det sparer mye tid å slippe å måtte gå til et annet system hver gang man vil jobbe med et dokument.
For små advokatfirmaer
Selv om Janie C. Nielsen kjente til Abakion Legal (Navokat) fra sin tid hos Bech-Bruun, trodde hun at det bare var tilgjengelig for større advokatfirmaer, og hun undersøkte derfor flere andre systemer på markedet.
“Da vi så på alternativene, viste det seg at Abakion Legal (Navokat) faktisk passet svært godt for mindre advokatfirmaer.
“Det avgjørende for meg er at systemet er brukervennlig, og at det er integrert med Outlook. Det tar lang tid når man må hoppe mellom ulike systemer. Det er viktig å spare tid.
Pris er en viktig faktor
“I små advokatfirmaer har vi de samme kvalitetskravene som i store firmaer. Vi er bare ikke like mange til å gjøre jobben. Vi skulle gjerne hatt de samme gode systemene, men vi har selvsagt ikke det samme budsjettet som de store firmaene har.”
Når du skal kjøpe eller leie en ny IT-løsning, kan det være stor forskjell på hvordan du velger å gjøre det. Janie C. Nielsen undersøkte dette da de skulle ta en beslutning:
“Pris er selvsagt viktig for en liten bedrift. De fleste steder må man kjøpe lisenser, men vi er glade for at vi har kunnet leie en løsning.”
“Vi trengte ikke å gjøre store investeringer i begynnelsen, og vi slipper å bruke tid på daglig drift, nye versjoner, sikkerhetskopiering og så videre. Når selskapet ikke er så stort, er det slitsomt å måtte bruke tid og energi på teknologi.”
Hvordan rangerer Legal 365 i pris? Janie C. Nielsen har en klar holdning til dette:
“Legal 365 er ikke det rimeligste alternativet, men hvis alternativet er en av de andre praksisadministrasjonsløsningene, er prisforskjellen egentlig ikke så stor. På den annen side synes jeg vi får mye mer, så det er verdt pengene. I hvert fall sammenlignet med det jeg har lært om de andre løsningene.”
Ikke glem service
Det er lett å bli overveldet når man ser på funksjoner og priser på løsninger for praksisadministrasjon, men Janie C. Nielsen mener at service er en viktig faktor for små advokatfirmaer:
“Jeg synes leverandørens hotline-tjeneste er viktig. Det kan være vanskelig å vurdere kvaliteten på leverandørens service på forhånd, men det er viktig at man kan komme i kontakt med noen når man har spørsmål – spesielt når man er en liten bedrift som ikke har egne IT-medarbeidere.
“Det er viktig for oss å ha god service, og vi kommer alltid raskt gjennom på hotline.


Reimer Legal bistår små og mellomstore bedrifter i klassiske forretningsjuridiske spørsmål som lederavtaler, HR- og arbeidsrett, kapitalmarked, regulering av aksjeselskaper, konfliktløsning og forhandlinger, kontrakter og selskapsrådgivning, samt fusjoner og oppkjøp.

Janie C. Nielsen er advokat og partner i Reimer Legal.