Kom i gang med Shortage on Demand Orders

Last ned denne siden som PDF på engelsk

1. INSTALLER OG TEST

Du har valgt å evaluere eller komme i gang med Shortage on Demand Orders for Dynamics 365 Business Central, og dette er din guide til hvordan du installerer og kommer i gang med løsningen.

Vi sier alltid at du bør teste i en sandkasse før du distribuerer en ny app til produksjonsmiljøet. I dette tilfellet er det imidlertid ikke strengt tatt nødvendig, fordi Shortage on Demand Orders -appen ikke endrer data eller prosesser ved aktivering.

2. BRUKSTILFELLE

Denne appen er relevant for bedrifter som arbeider med produksjonsordrer i Business Central. Den går gjennom produkthierarkiet og sjekker om du har de nødvendige komponentene på lager.

Du kan også bruke denne funksjonaliteten for innkjøpte varer, men hvis du ikke har produksjon, finnes det standardfunksjonalitet i Business Central som kan gjøre jobben i de fleste tilfeller.

3. FØRSTE BRUK

Når du åpner Business Central, må du først aktivere appen. Det vises et varsel øverst i rollesenteret, og du trenger bare å følge instruksjonene for å aktivere appen.
Du begynner med å søke etter “Beregn manko på salgsordre”. Senere kan du prøve “Beregn manko på produksjonsordre”, men det kommer vi tilbake til. Vi begynner med at du velger “Beregn manko på salgsordre”.

Nå får du opp et vindu med en rekke alternativer. Prøv først å aktivere funksjonen uten å endre innstillingene. Bare trykk på OK.

Du vil da få en melding om at beregningen er fullført, og du kan nå åpne listen over salgsordrer.

Der vil du nå se en kolonne som heter “Mangelstatus”. Se på ordrene og se om det er forskjellige statustyper på dem.

4. MANGELSTATUS

Finn en ordre som har statusen “Konfliktlager”, åpne ordren og se på Salgsordrelinjer.

Der kan du se at noen salgsordrelinjer har statusen “Konfliktlager”. Dette betyr at du har nok på lager til å produsere for denne ordrelinjen, men at det i dette tilfellet er andre ordrer som du ikke kan levere.

Kanskje er det andre linjer på salgsordren som har forskjellige statustyper. Hvis det finnes linjer som er “På lager”, betyr det at du kan produsere ordren uten å skape en konflikt med andre ordrer.

Du får denne “Mangelstatus” på både produserte og innkjøpte varer, men på produserte varer er det tilleggsinformasjon. Prøv å finne en produksjonsvare og klikk på mangelstatusen som linjen har. Da får du opp en oversikt over alle komponentene i produksjonen.

Det er mest interessant hvis du ser på et produksjonselement som har en konflikt, for da kan du se om det er en eller flere komponenter som har forårsaket konflikten.

5. BESTILL INNGANG

Prøv å opprette en ny salgsordre og legg til nye linjer. Hvis du ikke utfører denne testen i en sandkasse, må du sørge for å rydde opp i dataene etter testen.

Når du legger inn bestillinger, vil du umiddelbart få beskjed om varen kan produseres eller ikke. Det gir en god kundeopplevelse at du umiddelbart kan fortelle kunden om varen kan produseres.

6. PRODUKSJONSORDRER

Nå kan du prøve den samme funksjonen på produksjonsordrer. Søk etter “Beregn manko på produksjonsordre”, og kjør den uten å endre innstillingene.

Åpne “Fastsatte planlagte produksjonsordrer”. Der kan du se den nye kolonnen “Mangelstatus”. Du har sannsynligvis ordrer med statusen “Fullstendig produksjon”, noe som betyr at du kan produsere ordrene uten konflikter, men du kan også ha ordrer med statusen “Delvis produksjon”, noe som betyr at du bare kan produsere deler av ordren. Det kan også stå “Konflikt” eller “Ingen produksjon”, noe som indikerer at det er konflikter med andre produksjonsordrer.

Prøv å åpne en produksjonsordre med en konflikt og se på linjene. Klikk på en status på en linje for å se hvilke komponenter som er utfordrende.

7. LÆR MER

Nå har du prøvd de grunnleggende funksjonene på Shortage on Demand Orders.

Vi anbefaler at du ser på instruksjonsvideoene på Use Dynamics for å lære mer om innstillingene og filtreringsalternativene.

Du finner videoene på usedynamics.com/shortage-on-demand-orders