Kom i gang med Master Data Information

Last ned denne siden som PDF på engelsk

1. FORMÅL

Master Data Information” er en av de mest allsidige appene, så det kan være mange grunner til at du ønsker å installere og teste løsningen.
Det kan være at du bare ønsker å legge til noen felter, eller at du ønsker å bygge opp et komplett hierarki av masterdata og bruke Business Central som et PIM-system.

Uansett hvilken plan du har, mener vi at du bør starte med fire treningsøvelser som lærer deg den grunnleggende funksjonaliteten til Master Data Information. Da har du kommet godt i gang. I denne artikkelen guider vi deg gjennom øvelsene for å komme i gang.

2. INSTALLASJON

Det første trinnet er å installere appen fra Microsoft AppSource.

Installer og test appen i en sandkasse før du distribuerer den til produksjonsmiljøet. Øvelsene vil opprette og legge ut data, og slik testing bør alltid gjøres i et sandkassemiljø.

Når du har installert appen, kan du se etter et varsel om Master Data Information øverst på skjermen i Role Center på Business Central. Følg instruksjonene i varselet.

3. SE VIDEO

Nå er det på tide å se videoen for å komme i gang. Vi har forberedt fire øvelser for deg, og i videoen vil Sune Lohse veilede deg gjennom hver øvelse, én om gangen.

box90x74

4. ØVELSE 1: Legg til en ny spesifikasjon for en vare og sett den opp til å flyte til en salgsordre

Jeg ønsker å opprette en ny spesifikasjon “Bremsetype” med valgene “Skivebrems” og “Rullebrems”, og legge til valget “Skivebrems” i artikkel 1100 og “Rullebrems” i artikkel 1200.

Jeg vil gjerne at disse spesifikasjonene skal flyte gjennom til salgsordrelinjene, med det formål å skrive dem ut på salgsordrebekreftelsen.

Trening:

  • Konfigurer spesifikasjonen som ovenfor, og fest den til de to elementene.
  • Konfigurer masterdataene på dokumentet som kreves.
  • Opprett en salgsordre for kunde 20000 med to linjer for varene, med antall 2 og 4.
  • Se hvordan Master Data Information finnes på den relaterte Master Data Information for salgsordrelinjen.

5. ØVELSE 2: Legg til en spesifikasjon som et replikatfelt på varekortet og salgsordrelinjen

Jeg vil gjerne kunne se og endre spesifikasjonen “Bremsetype” direkte på varekortet og salgslinjen.

Trening:

  • Sett opp spesifikasjonen “Brake Type” som et replikatfelt for både varer og salgsordrelinjer i Master Data Information Setup.
  • Oppdater de eksisterende postene med det nye oppsettet.
  • Se hvordan feltene fylles ut på varekortet og salgsordrelinjen.

6. ØVELSE 3: Legg til utvidet tekst til en kunde og sett den opp til å flyte til en salgsordre

Jeg vil gjerne opprette en ny tekst “Bekreftelsestype” med valgene “Svar snart” og “Standard”.

I valget “Svar snart” vil jeg gjerne legge til utvidet tekst “Hvis denne ordrebekreftelsen ikke gjenspeiler det som ble avtalt, ber vi deg svare og gi oss beskjed så snart som mulig”.

I valget “Standard” vil jeg gjerne legge til utvidet tekst “Vi sender herved ordrebekreftelse for det vi ble enige om”.

Jeg ønsker å få disse tekstene til å flyte gjennom til salgsordren, med det formål å skrive dem ut på salgsordrebekreftelsen.

Trening:

  • Konfigurer teksten som ovenfor, og koble den til Customer 20000 og 7100.
  • Konfigurer masterdataene på dokumentet som kreves.
  • Opprett en salgsordre for kunde 20000 med en linje for vare 1100, antall 2.
  • Se hvordan Master Data Information finnes på den relaterte Master Data Information for salgsordren.

7. ØVELSE 4: Legg til språk i utvidet tekst og sett den opp til å flyte til en salgsordre

Jeg vil gjerne lage språkspesifikk tekst for teksten “Bekreftelsestype” for å kunne kommunisere på riktig språk til kundene mine.

For den spanske språkkoden vil jeg gjerne legge til:

På “Svar snart”-valget vil jeg gjerne legge til utvidet tekst “Si esta confirmación de pedido no refleja lo acordado, por favor contactaos y déjenos saber lo antes posible”.

I valget “Standard” vil jeg gjerne legge til utvidet tekst “Por la presente enviamos la Confirmación del pedido como acordado”.

Jeg ønsker å få disse tekstene til å flyte gjennom til salgsordren, med det formål å skrive dem ut på salgsordrebekreftelsen.

Trening:

  • Konfigurer teksten som spansk språk på teksten “Bekreftelsestype”.
  • Se på kunde 71000 bare for å bekrefte at språkkoden er ESP.
  • Opprett en salgsordre for kunde 71000 med en linje for artikkel 1100, antall 2.
  • Se hvordan Master Data Information finnes på den relaterte Master Data Information for salgsordren.

STØTTE

Abakion Front Desk står klar til å hjelpe deg i alle faser av prosessen. Hvis du har en supportavtale med Abakion, kan du kontakte oss på +45 70 23 23 17 eller frontdesk@abakion.com.

Hvis du ikke har abonnert på Master Data Information ennå, kan du ta kontakt med oss på appsales@abakion.com. Så hjelper vi deg med å komme i gang.

Master Data Information gjør det mulig å definere din egen stamdatastruktur i Business Central

Master Data Management for Microsoft Dynamics 365 Business Central

… en app som enkelt muliggjør Master Data Management i Microsoft Dynamics 365 Business Central