Kom i gang med Intercompany
Last ned denne siden som PDF på engelsk
1. FORKUNNSKAPSKRAV
Du har valgt å evaluere eller komme i gang med Intercompany for Dynamics 365 Business Central, og dette er din guide til hvordan du installerer og kommer i gang med løsningen.
Intercompany er ganske enkelt når det først er konfigurert og i drift. Det er selve oppstartsprosessen som kan være komplisert, og det hjelper vi deg med. Vi anbefaler at du lar oss hjelpe deg med de første trinnene. Appen er enkel å konfigurere, men det er viktig å ha erfaring med hvilke innstillinger du skal velge .
Hvis du vil komme i gang med Intercompany som et gjør-det-selv-prosjekt, krever det at du har kunnskap om både regnskap og intercompany, og at du kan ta beslutninger om kontoplan, dimensjoner og varestrømmer.
2. RELEVANS
Du kan vurdere om du kan nøye deg med den konserninterne funksjonaliteten som finnes i Business Central som standard. Du kan opprette en ordre i ett selskap og lage en kopi av ordren i et annet selskap, slik at ordren er klar for bokføring. Dette er hva standardløsningen kan gjøre. Hvis du ønsker mer automatisering eller flere funksjoner for å administrere produktflyten, er Intercompany -appen relevant.
Hvis du kun har behov for internfakturering av husleie, fordeling av renholdskostnader, lån mellom selskaper, fakturering av lønn, administrasjonshonorarer og administrasjonskostnader, er standardfunksjonaliteten sannsynligvis tilstrekkelig.
Hvis du må administrere produktflyt på tvers av selskaper, vil du være fornøyd med Intercompany -appen. Du har behov for automatisering, overføring av flere data, serienumre, partinumre, priser og generelt å unngå mange dobbeltposteringer. Hvis du har e-handel i flere land med sentrallager, kan du sette opp en drop-shipment-flyt som kobles til de konserninterne funksjonene i standardløsningen.
3. SKAPE EN OVERSIKT
Før du begynner å sette opp appen Intercompany, må du lage en oversikt over prosjektet ditt. Vi foreslår at du tegner opp på papir eller en tavle hvilke vare- og pengestrømmer du ønsker å etablere mellom hvilke selskaper.
Det er ikke vanskelig å konfigurere løsningen Intercompany, men det kan være vanskelig å skape en oversikt over produktstrømmer og kontantstrømmer og deretter velge de riktige innstillingene i løsningen. Det er vanligvis oppgaven med å skape oversikt som bedrifter kjøper konsulenthjelp til når de ønsker å innføre en Intercompany -løsning.
4. TEST I EN SANDKASSE
Du må teste alt i en sandkasse. Dette er et viktig poeng. Appen Intercompany legger ut data, og den kan forårsake skade hvis den er feil konfigurert.
Intercompany-appen må være installert og aktivert i alle selskapene som inngår i flyten din.
Når du åpner Business Central, må du først aktivere appen. Det vises et varsel øverst i rollesenteret, og du trenger bare å følge instruksjonene for å aktivere appen.
5. DET KONSERNINTERNE OPPSETTET
Søk etter skjermbildet “Intercompany Setup” for å starte konfigurasjonen av appen. Her konfigurerer du rollen til det aktuelle selskapet i flyten. Senere må du legge til partnerbedrifter og koble deg til dem for å etablere hele flyten.
Du kan velge at din nåværende bedrift har en rolle som salgsselskap, forsyningsselskap eller begge deler. Dette valget avgjør hvilke felt og alternativer som vises på skjermen, slik at du bare trenger å forholde deg til det som er relevant.
Se disse videoene for å komme i gang på Use Dynamics: usedynamics.com/intercompany/supply-company-wizard/
Deretter må du fullføre oppsettet av selskapet ditt på Intercompany Setup-siden.
Hvis du føler deg overveldet av valgmulighetene her, eller hvis du ikke forstår konsekvensene av valgene, er det en god idé å få råd fra din Business Central -leverandør. Dette oppsettet er vanligvis ikke en gjør-det-selv-oppgave.
6. TILKOBLING
Det må opprettes forbindelse mellom miljøene på Business Central som skal inngå i flyten din.
Du må følge veiledningen i Intercompany -appen, som du finner ved å velge menypunktet “Connect Externally Setup”, som du finner i menyen når du oppretter en partner.
Begynn med å se videoen om emnet på Use Dynamics: usedynamics.com/intercompany/webservice-setup/
Når du har opprettet et forsyningsselskap og et salgsselskap og etablert en forbindelse mellom dem, er Intercompany i utgangspunktet klar til bruk. Men det er flere innstillinger du bør vurdere før du tar løsningen i bruk. La oss se på noen av de viktigste valgene du må ta:
7. DIMENSJONER
Du må bestemme om dimensjoner skal overføres mellom selskaper. Det finnes 3 alternativer i oppsettet:
- Hvert selskap oppretter sine egne dimensjoner manuelt, og ingen dimensjonsdata overføres.
- Dimensjoner replikeres mellom selskaper, og dimensjonsdata overføres 1-til-1 i posteringene.
- Hvert selskap kan ha sine egne dimensjoner, og forholdet mellom dimensjoner på tvers av selskaper kartlegges slik at dimensjonsdata kan overføres med posteringer.
Begynn med å se denne videoen på Use Dynamics: usedynamics.com/intercompany/mapping-equal-dimensions/
8. KONTOPLAN
Hvis du bruker forskjellige kontoplaner i forskjellige selskaper, må det konfigureres fordi det krever mapping av kontoer. På dette punktet bruker vi standardfunksjonalitet i Business Central.
Begynn med å se denne videoen på Use Dynamics:
usedynamics.com/intercompany/ic-chart-account/
9. AUTOMATISERING
Under “Automatic” i Intercompany Setup, og under “Sales Transaction” hos partnere, kan du velge hvordan du vil sette opp automatiseringen i produktflyten. Det handler om hvor mye automatisering du vil tillate.
Begynn med å se denne videoen på Use Dynamics:
usedynamics.com/intercompany/posting-journal-lines/
10. RETTIGHETER
På partnerkortet kan du velge “IC Partner Location” i menyen for å konfigurere hvilke lokasjoner det aktuelle salgsselskapet kan velge mellom. Salgsselskapet kan da se hva som er på lager hos et annet selskap på den datoen da en gitt kunde skal ha levert varen, og dermed kan salgsselskapet umiddelbart gi kunden svar på om varen kan leveres.
Kom i gang ved å se denne videoen på Use Dynamics: usedynamics.com/intercompany/item-location-options/
11. LÆR MER
Dette var noen av de viktigste temaene du må ta opp for å komme i gang. Det finnes mange videoer om Intercompany på Use Dynamics, og vi anbefaler at du ser mange av dem for å få mest mulig ut av løsningens muligheter.

STØTTE
Abakion Front Desk står klar til å hjelpe deg i alle faser av prosessen. Hvis du har en supportavtale med Abakion, kan du kontakte oss på +45 70 23 23 17 eller frontdesk@abakion.com.
Hvis du ikke har abonnert på Intercompany ennå, kan du ta kontakt med oss på appsales@abakion.com. Så hjelper vi deg med å komme i gang.
Enkel, automatisert og funksjonsrik Intercompany
