Kom i gang med Reverse Planning

Last ned denne siden som PDF på engelsk

1. INSTALLER OG TEST

Du har valgt å evaluere eller komme i gang med Reverse Planning for Dynamics 365 Business Central, og dette er din guide til hvordan du installerer og kommer i gang med løsningen.

Du bør teste appen i en sandkasse før du distribuerer den til produksjonsmiljøet.

Hvis du tester funksjonaliteten, vil du skape produksjoner, så gjør all testing i et sandkassemiljø.

2. FORMÅL

Denne appen brukes vanligvis til tre formål, og nummer 1 er det mest populære, så vi vil fokusere på det for å komme i gang. Vi har mange instruksjonsvideoer om alle detaljene.

Formål 1: FINN KRITISKE PUNKTER

Denne appen er populær når du ikke ønsker å bruke hele MRP i Business Central. MRP krever stor kontroll over data og mange konfigurasjoner, og det er ikke sikkert at det er verdt innsatsen. I det daglige arbeidet kan det være komplisert å behandle utdataene fra MRP.

Funksjonen “Find Critical Items” gjør det daglige arbeidet enklere, og alle vil ha nytte av å bruke den.

Formål 2: BEVEGELSE AV ETTERSPØRSELSEDATA

Med MRP er salgsordren utgangspunktet for planleggingen, og innkjøp og produksjon må planlegges deretter. Men virkeligheten fungerer ikke alltid slik. Med Reverse Planning tar du utgangspunkt i hva som er mulig å kjøpe inn, og planlegger når du kan produsere og levere.

Du må vurdere om det er best å planlegge basert på salgsordrer eller innkjøp. Svaret avhenger av hva som er vanskeligst å endre i din situasjon.

Hvis innkjøp er det vanskeligste å planlegge, og produksjon og kunder må tilpasse seg det som er mulig, er funksjonen “Move Demand Date” i Reverse Planning svært effektiv.

Formål 3: FINN OVERSTOCK ELLER UTLØPNE VARER

Med Overstock-funksjonen kan du administrere lagerbeholdningen din i detalj. Du kan identifisere hvilke varer du har for mange av på lager, slik at du kan redusere lagerbindingen. Du kan også identifisere varer som nærmer seg utløpsdatoen. Dette krever naturligvis at du registrerer utløpsdatoer på varene.

Hvis du har detaljert lagerstyring eller jobber med gjenværende holdbarhetstid, er Reverse Planning helt uunnværlig.

3. ARBEIDSARKET

Det er ingen konfigurasjon av denne appen. Når den er installert og aktivert, er den klar til bruk.

Du kan søke etter Reverse Planning for å finne det. Du kan åpne regnearket som heter “Reverse Planning”, som er tomt når du åpner det første gang. Som standard åpnes det i ditt personlige regneark, men du kan opprette flere regneark hvis du vil.

4. FØRSTE BRUK AV “FINN KRITISKE ELEMENTER”

“Finn kritiske varer” gir en rask oversikt over om det er noen varer som er kritiske akkurat nå. Er det komponenter eller varer som du må bestille nå?

Mange bruker MRP for den overordnede månedsplanleggingen, og Reverse Planning for alle de daglige utfordringene og konfliktene. Hvis en lagermedarbeider kastet en kasse med en vare i morges, og du må levere snart, kan Reverse Planning enkelt vise at det har oppstått et behov.

Klikk på “Kritiske elementer” i menyen, og deretter på “Finn kritiske elementer”.

Et dialogvindu gir deg mange filtreringsalternativer, men inntil videre foreslår vi at du kjører det som det er. Resultatet er en liste over varer som du på et eller annet tidspunkt kommer til å gå tom for fordi lagerbeholdningen når null eller sikkerhetslager.

Mange selskaper har ikke 100 % nøyaktige datoer på leveranser og bestillinger. Kanskje har du kjøpt en vare som kommer dagen etter leveringsdatoen på salgsordren. Du vet kanskje at det ikke er noe problem for kunden, men Business Central vil si at du mangler varen, hvis du leter etter varer som på et eller annet tidspunkt vil passere null.

Prøv å kjøre “Finn kritiske poster” igjen. Denne gangen konfigurerer du den til å sjekke om det mangler noen varer ved slutten av perioden. Varene som passerer null i løpet av perioden, men som ikke ender opp med en manko, vil ikke bli inkludert i listen. Du må angi følgende:

– Beregn i henhold til: Zero
– Utløses ved sluttbeholdning: Ja

Dette skaper færre linjer i regnearket fordi det bare viser de virkelig store problemene.

I regnearket er det mange kolonner for mange formål. Vi foreslår at du fokuserer på disse tre kolonnene til å begynne med:

– Lagerbeholdning
– Sluttbeholdning
– Laveste lagerbeholdning

Dette er informasjonen du trenger for å evaluere lagersituasjonen og finne kritiske varer.

5. OPPLÆRING

Nå har du prøvd den grunnleggende funksjonaliteten til Reverse Planning. Du har bare skrapt i overflaten, men forhåpentligvis har du nå fått en idé om hva appen kan gjøre.

Hvis du vil prøve “Move Demand Date” eller andre funksjoner, foreslår vi at du går til portalen Use Dynamics og ser på noen av instruksjonsvideoene om Reverse Planning.

Du finner alle Reverse Planning -videoene her: usedynamics.com/reverse-planning
Og dette er direkte lenker til noen av hovedtemaene:
Finn kritiske varer: usedynamics .com/reverse-planning/calculation-find-critical-items
Flytt etterspørselsdatoer: usedynamics.com/reverse-planning/move-demand-dates
Finn overlagervarer: usedynamics.com/reverse-planning/find-overstock-items
Utløp: usedynamics.com/reverse-planning/expiration-date-remaining-shelf-life-percentage